5 Práticas de produtividade para ajudar você a enfatizar menos e fazer mais

Organização é algo que muitas pessoas se esforçam, mas acham difícil de alcançar. No entanto, é um bom objetivo ter: Ser organizado e eficiente no trabalho não só faz de você um funcionário mais valioso, mas pode reduzir significativamente o estresse.

De acordo com um estudo da empresa de treinamento de liderança VitalSmarts, 83% dos gerentes e 77 por cento dos funcionários são menos estressados ​​quando exibem os hábitos de produtividade e características dos melhores desempenhos. Isso inclui organização, habilidades de gerenciamento de tempo, atenção aos detalhes, listas de tarefas, acompanhamento de tarefas e priorização de tarefas.

"Um número muito pequeno de práticas de autogerenciamento literalmente muda a vida de uma pessoa e também é benéfico para a vida." ", disse David Maxfield, um dos pesquisadores da VitalSmarts para este estudo. "Eles melhoram drasticamente o desempenho enquanto também reduzem o estresse".

VitalSmarts, um licenciado da David Allen Co. para o Programa Getting Things Done na América do Norte, conduziu sua pesquisa testando a metodologia descrita no livro de Allen, "Getting Things Done". : A arte da produtividade livre de estresse "(Penguin Books, 2015). Com base nos passos de Allen, aqui estão cinco práticas fundamentais que o ajudarão a ser mais produtivo no local de trabalho.

1. Anote tudo o que requer sua atenção ("Capture").

Mantenha o controle de todos os seus compromissos, tarefas, idéias e projetos escrevendo-os, em vez de tentar conciliar todos eles em sua mente. Se você tentar acompanhar tudo usando apenas sua memória, é provável que esqueça alguns itens ou, pelo menos, acrescente estresse desnecessário a si mesmo. É muito melhor usar uma lista escrita, um aplicativo ou e-mail para acompanhar o que você precisa fazer.

2. Decida o que você precisa fazer para cada item ("Esclarecer").

Para cada compromisso que você tenha, identifique antecipadamente quais etapas devem ser tomadas para que isso seja feito. Seja muito claro sobre o que é a ação e com quem você precisará entrar em contato para realizá-la.

3. Use a regra de dois minutos ("Organize").

A regra dos dois minutos é simples: se uma tarefa puder ser concluída em dois minutos ou menos, faça-a imediatamente, em vez de desativá-la. O tempo que você gasta deixando estas pequenas tarefas ocuparem sua atenção não vale a pena quando elas podem ser eliminadas imediatamente.

4. Refletir sobre suas prioridades ("Refletir e engajar").

Antes de abordar sua atenção. faça a lista para o dia, reserve um tempo para analisar suas prioridades. Isso ajuda você a tomar as melhores decisões sobre como usar seu tempo ao longo do dia. Uma ótima maneira de fazer essa rotina é criar uma lista de objetivos no início da semana e consultá-los todos os dias como um lembrete de suas metas.

5. Revise seus sucessos semanalmente ("Renovar por meio da revisão").

Crie uma reunião obrigatória com você no final de cada semana para avaliar o progresso que você fez. Aproveite este tempo para reorganizar e alinhar seu trabalho diário e projetos com suas prioridades de longo prazo. Certifique-se de identificar o que funcionou bem e o que não funcionou.

Justin Hale, outro pesquisador da VitalSmarts, observou que quando os funcionários praticam bons hábitos de produtividade, é uma situação ganha-ganha. para o indivíduo e para o negócio

"Os funcionários que aprendem a gerenciar sua carga de trabalho de maneira rápida e eficiente não fazem mais, eles fazem as coisas certas", disse Hale em um comunicado. "Eles param de carregar o peso e a ansiedade do trabalho e liberam seu tempo e capacidade mental para novas e melhores idéias".

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