5 Etapas para colocar seu negócio na nuvem
A Associação Nacional de Pequenas Empresas (NSBA) divulgou recentemente sua Pesquisa de Tecnologia para Pequenas Empresas 2013, que revelou que mais proprietários de empresas estão gerenciando sua própria TI hoje do que em 2010.
Segundo a pesquisa, 24% dos proprietários de pequenas empresas pagam uma empresa externa por suporte de TI, comparado a 36% em 2010. Além disso, 40% proprietários de pequenas empresas dizem hoje que lidam com suas próprias soluções de TI, enquanto apenas 25% o fizeram em 2010.
Como resultado, há uma dependência cada vez maior da computação em nuvem, dispositivos móveis e Internet de alta velocidade. Por exemplo, o número de pequenas empresas usando a nuvem saltou de apenas 5% em 2010 para 43% em 2013.
"A nuvem não apenas traz uma solução econômica para pequenas empresas, mas também é padrão com expertise em TI, "disse Siamak Farah, CEO da InfoStreet, que oferece o SkyDesktop, um desktop livre na nuvem.
A pesquisa também revelou os três principais problemas de TI enfrentados por pequenas empresas hoje: custos de atualização, segurança problemas e tempo para corrigir problemas de TI. E enquanto 94% dos proprietários de pequenas empresas dizem estar muito ou pouco preocupados com a segurança cibernética, quase metade das pequenas empresas afirmou ter sido vítima de um ataque cibernético.
Para pequenas empresas que gerenciam sua própria TI, migrar para a nuvem resolve esses problemas. questões, como serviços em nuvem fornecem infraestrutura, atualizações e proteção de segurança, disse Farah.
"A nuvem é famosa por 'acesso a qualquer hora e em qualquer lugar em qualquer dispositivo'", disse Farah. "Embora hoje esse acesso seja uma tábua de salvação para muitas pequenas empresas, a nuvem também traz muito mais para as pequenas empresas, permitindo que elas prosperem e competam com os grandes nomes."
Para ajudar pequenas empresas a migrar para a nuvem Farah ofereceu as cinco diretrizes a seguir:
1. Crie uma lista de requisitos
Crie uma lista de quais tarefas dependentes de TI sua empresa faz hoje e o que você planeja fazer no futuro. Então, você saberá que tipo de aplicativos baseados em nuvem serão necessários. Se você precisar de mais de um aplicativo na nuvem, talvez seja melhor usar uma plataforma de nuvem que consolide tudo o que precisa em um só lugar. Por exemplo, você pode querer investir em uma plataforma que ofereça seu aplicativo de contabilidade, seu software de tarefas e seu programa de CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente) em um único local, com um login.
2. Seja honesto consigo mesmo sobre suas necessidades.
Crie uma lista de verificação realista do que você precisa do seu sistema. Pequenos empresários todos sonham grande. Ser sincero aqui ajudará a garantir que você não perca uma oportunidade gigantesca por motivos que podem não ser materiais.
A segurança é um exemplo. Muitos proprietários de empresas afirmam que não têm certeza se os dados estão seguros. A verdade é que a nuvem é substancialmente mais segura do que os servidores em seu escritório. Os provedores de nuvem investiram muito na proteção de seus data centers e no desenvolvimento de protocolos de segurança. Nenhuma pequena empresa pode começar a ter esse nível de segurança. As camadas extras de segurança que esses provedores implementaram impedirão ataques encobertos em suas informações e dados. Confiar na segurança da nuvem é como proteger o seu dinheiro atrás de uma enorme porta-cofre, ao invés de armazená-la em uma gaveta do seu escritório. Não é possível guardar essa gaveta dia e noite enquanto também administra o seu negócio. Seu provedor de nuvem, no entanto, protege e protege as informações vitais de sua empresa com firewalls e software antivírus de ponta.
3. Experimente antes de comprar.
Quase todas as soluções em nuvem, e qualquer solução que valha a pena, tem um período de teste gratuito. Isso permite testar várias soluções e garantir que elas sejam perfeitas para sua empresa. A boa notícia é que há um grande número de soluções em nuvem disponíveis e você tem uma escolha. Se você acha que muitas opções serão assustadoras, você pode usar um mercado de aplicativos que oferece a você uma seleção das melhores escolhas do mercado.
4. Transmitir os benefícios aos seus funcionários
Como acontece com qualquer solução, se você não tiver o compromisso de seus funcionários, eles não aceitarão totalmente a mudança. A nuvem oferece tantos benefícios para o usuário final que todos os usuários têm o prazer de usá-lo. Permita que seus funcionários aproveitem esses benefícios. Por exemplo, com a nuvem, os aplicativos que seus funcionários usam e os resultados que esses aplicativos produzem são os mesmos, independentemente do dispositivo que as pessoas estão usando. Portanto, permita que seus funcionários escolham os dispositivos com os quais se sentem mais confortáveis. Traga seu próprio dispositivo (BYOD) está se espalhando loucamente por toda a América corporativa, já que as empresas estão se beneficiando dos melhores resultados que os usuários produzem ao trabalhar em seus dispositivos favoritos. Não há razão para você não obter o mesmo benefício.
5. Maximize o seu futuro
Agora que você tem acesso ao grande democratizador - a nuvem - revisite seus planos e sonhos para ver o que está disponível para você que você havia arquivado no passado devido à falta de recursos. Você não poderia ter dois locais, pois a sincronização do inventário e dos sistemas de ponto de venda era muito incômoda? Bem, existe uma solução de nuvem para isso. Não foi possível expandir, pois a programação da equipe e o RH interferiram? Bem, há uma solução de nuvem para isso também. Você começa a foto! A nuvem está lá para apoiá-lo em seus empreendimentos.
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