Como atualizar para o Windows 8.1 e manter seus funcionários felizes

O Windows 8.1 está aqui para ficar, por isso talvez seja hora de proprietários de pequenas empresas considerarem a atualização para o sistema operacional mais recente da Microsoft.

Se você já estiver executando o Windows 8, atualize para versão 8.1 é um acéfalo. A nova versão resolve algumas das falhas mais gritantes do 8, e a atualização é gratuita.

Decidir qual versão do Windows adotar é mais complicada para empresas que ainda executam o Windows XP, particularmente depois que a Microsoft anunciou que deixará de dar suporte aos 12 anos de idade SO começando em abril de 2014. Assim que o suporte terminar, as máquinas que executam esse sistema operacional ficarão vulneráveis ​​a vírus e ataques.

Mas se você decidir que sua empresa dê o salto para o Windows 8.1, nem todos os usuários ficarão satisfeitos com os principais alterações que a Microsoft fez na interface familiar do Windows. Seus funcionários menos experientes em tecnologia podem até se sentir como se você tivesse puxado o tapete de baixo deles

Leia sobre as cinco etapas que você pode seguir para atualizar seu escritório para o Windows 8.1 - e manter seus funcionários satisfeitos no processo.

1. Considere suas opções

Se sua empresa é executada no Windows 7, a atualização não é essencial. Desde que foi lançado em 2009, o Windows 7 provou ser um sistema operacional capaz e, ao contrário do Windows XP, terá suporte contínuo nos próximos anos.

Mas o Windows 8.1 tem vários novos recursos e ajustes que podem torná-lo uma plataforma ainda melhor para os negócios.

O sistema operacional está repleto de melhorias de desempenho. Ele inicializa e desliga em segundos, e geralmente é mais rápido, mais estável e mais seguro que o Windows 7. De acordo com a Microsoft, os computadores que executam o Windows 7 têm três vezes mais chances de serem infectados por um vírus do que as máquinas com Windows 8. > O Windows 8 foi construído a partir do zero, tendo em mente as telas sensíveis ao toque, por isso funciona tão bem em um tablet quanto em um desktop. Isso torna uma opção versátil para os escritórios de dispositivos móveis.

O lançamento do Windows 8.1 inclui impressão NFC tap-to-pair, tethering de banda larga nativa, novos benefícios de segurança (incluindo suporte a dispositivos de digitalização de impressões digitais) e mais.

E se o seu escritório ainda estiver executando o Windows XP? Desculpe - um upgrade de algum tipo é virtualmente inevitável.

2. Verifique o seu hardware

Antes de atualizar, certifique-se de que os computadores do seu escritório estão prontos para uso. PCs mais antigos podem não atender aos requisitos de sistema necessários para executar o Windows 8.1

Seus computadores precisarão de um processador de 1 GHz e 16 GB de RAM e 16 GB de espaço em disco para a versão de 32 bits do sistema operacional ou 2 GB de RAM e 20 GB de espaço no disco rígido para a versão de 64 bits.

Mas atender aos requisitos mínimos pode não ser suficiente. Uma máquina com 1 GB de RAM será suficiente para navegação na Web e processamento de texto básico, mas atividades pesadas de multitarefa ou outras atividades intensivas de processamento, como edição de imagem, podem atrasá-lo.

Se a última vez que você comprou PCs foi quando George W. Bush estava no cargo, poupou o trabalho e comprou novas máquinas com o Windows 8.1 pré-carregado.

A Microsoft também oferece um teste de compatibilidade para que você possa garantir que seus aplicativos e periféricos sejam compatíveis com o Windows 8.1 antes de fazer a troca.

3. Upgrade!

Se você pretende fazer a transição para o Windows 8.1 a partir do Windows 7 ou do Windows 8, você está com sorte. Você pode aplicar a atualização diretamente sobre o sistema operacional existente sem alterar os arquivos ou aplicativos em seus PCs.

A atualização do Windows XP, Windows Vista ou a versão de visualização do Windows 8.1, no entanto, exigirá muito mais trabalho. O Windows 8.1 fará uma instalação limpa em uma máquina que executa esses sistemas operacionais, portanto, será necessário reinstalar seus aplicativos e transferir os arquivos necessários manualmente.

Nesse caso, verifique se você ainda tem a mídia de instalação necessária para o software crítico. , bem como quaisquer chaves de ativação correspondentes, antes de fazer qualquer coisa.

Você também precisará fazer backup de arquivos ou documentos importantes, por meio de um serviço de backup na nuvem on-line ou em um disco rígido externo físico. Quando a atualização estiver concluída, você poderá copiar os dados de volta para suas máquinas.

4. Guia seus funcionários

O Windows 8.1 está polarizando, graças em grande parte a um novo menu de tela inteira que substitui o familiar menu Iniciar em todas as iterações anteriores do sistema operacional.

A nova tela inicial foi introduzida para facilitar o uso do Windows em tablets e dispositivos de tela sensível ao toque, mas nem todos os usuários de desktops estão felizes em reaprender como encontrar programas e ajustar as configurações do sistema.

Os funcionários desconfortáveis ​​podem se beneficiar da visualização dos vídeos tutoriais do Windows 8.1 da Microsoft, que orientam os usuários pelas mudanças básicas. Pode parecer diferente, mas o Windows 8.1 realmente se aproxima da funcionalidade de versões anteriores do Windows.

Quando eles eliminam uma pequena curva de aprendizado, seus funcionários podem apreciar a experiência tranquila que o Windows 8.1 pode oferecer.

5. Familiarize-se

E se você quiser as atualizações de desempenho sem todos os problemas? Com os ajustes certos, você pode fazer o Windows 8.1 parecer como uma versão mais rápida do Windows 7.

O site irmão do MobbyBusiness, LaptopMag.com, montou um guia abrangente para ajudar a tornar o Windows 8 ou 8.1 mais familiar.

Vários aplicativos gratuitos estão disponíveis para download e substituirão a nova tela inicial de tela inteira por um menu pop-up familiar.

Você pode até ativar um tema visual do Windows 7 e desativar recursos desnecessários centrados no toque, como " cantos quentes "que acionam determinadas ações quando você move o cursor para perto dos cantos da tela.

O Windows 8.1 também permite inicializar diretamente na área de trabalho em vez da tela Iniciar, para que você e seus funcionários possam trabalhar diretamente sem luta.

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