Poupe dinheiro e aumente a produtividade atualizando sua tecnologia

Os orçamentos de pequenas empresas são apertados, especialmente no que diz respeito a TI. Mas as atualizações tecnológicas podem se pagar rapidamente melhorando o desempenho da TI e permitindo que os funcionários realizem mais em menos tempo. Talvez seja hora de focar nos seus ativos de TI para garantir que eles funcionem de maneira suave e eficiente.

Aqui estão algumas etapas para garantir que a tecnologia da sua empresa esteja funcional e atualizada.

Execute o sistema operacional mais recente

Sistemas operacionais mais antigos, como o Microsoft Windows 7, têm possíveis falhas de segurança das quais os hackers se beneficiam, tornando um sistema mais vulnerável a malwares e outros ataques. Não é suficiente para executar um conjunto de proteção atual, como um que combina antivírus, antispyware e um firewall, porque o próprio sistema operacional pode conter falhas de segurança. Com novos ataques cibernéticos sendo lançados diariamente, sua organização pode facilmente ser vítima de um ataque de ransomware ou infecção por malware.

O Windows 10, o mais recente sistema operacional de desktop da Microsoft, foi projetado para ser mais seguro que as versões anteriores. Além disso, ele tem uma vida útil razoável e deve funcionar muito bem em hardware de PC adquirido nos últimos três ou quatro anos. Ele requer um processador de 1 GHz, 1 GB de RAM e 20 GB de espaço livre no disco rígido (para a versão de 64 bits). Seus PCs que executam o Windows 7 provavelmente já atendem a essas especificações.

O SO mais recente permite que os funcionários aproveitem uma série de novos aplicativos e programas que aumentam a produtividade. E como o Windows 10 é executado em todos os tipos de dispositivos, incluindo smartphones e laptops de última geração, seus funcionários obtêm uma experiência de usuário consistente, independentemente do dispositivo usado.

Observação: A Microsoft continuará a enviar correções de segurança e hotfixes para computadores Windows 7 até 14 de janeiro de 2020 (quando o suporte estendido terminar). Saiba mais aqui

Atualize a tecnologia de hardware

Com o tempo, computadores, periféricos e impressoras se tornam desatualizados e passam para a classe legada. Para hardware muito antigo (digamos, cinco anos ou mais), talvez seja difícil encontrar drivers que suportem novos sistemas operacionais e aplicativos, levando a problemas de compatibilidade e confiabilidade.

Um grande problema com computadores herdados é a RAM inadequada, que pode ser um grande ponto de dor para os usuários. Os navegadores da Web, especialmente, exigem muita memória. Basta abrir o Gerenciador de Tarefas no Windows e navegar pelos processos em execução para ver quanto mais memória um navegador usa do que a maioria dos outros programas. Muitos funcionários tendem a ter um navegador aberto o tempo todo, junto com outros softwares, portanto um computador sem RAM suficiente pode diminuir muito a produtividade dos funcionários e aumentar seu nível de frustração.

Manter equipamentos antigos em uso pode parecer uma economia de dinheiro, mas requer mais manutenção do que novos equipamentos na forma de atualizações e reparos. E aguardar até que seu servidor trave para substituí-lo é arriscado, potencialmente definindo sua empresa de volta por dias e resultando em perda de receita. Considere um ciclo de atualização de três em três anos para computadores ou, com mais freqüência, se você puder pagar.

Digitalize e centralize documentos

Os documentos em papel geralmente são ineficientes e limitam a acessibilidade. Você fará um favor à sua empresa ao digitalizar documentos em papel, como contabilidade, vendas e arquivos de projetos, e disponibilizá-los em uma rede corporativa centralizada ou, melhor ainda, na nuvem.

O baixo custo do armazenamento on-line faz serviços em nuvem são um bom valor comercial e os documentos estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana a partir de qualquer computador ou dispositivo. Outra vantagem é que você não precisa manter backups por conta própria. Os provedores de serviços de nuvem fazem backup de seus dados automaticamente como parte de seus serviços principais, e o resgate de dados que foram acidentalmente excluídos é muito parecido com a busca de arquivos da Lixeira do Windows.

Preocupado com segurança? Com a organização adequada da pasta, você pode definir permissões simples de usuário e grupo para impedir que os usuários acessem documentos que não deveriam ver.

Mantenha uma rede confiável e de alta velocidade

Uma conexão de rede de alta velocidade disponível 24/7 permite que as organizações executem aplicativos modernos, como suítes de escritório e software de gerenciamento de relacionamento com o cliente, que podem sobrecarregar redes mais antigas e lentas. Os funcionários apreciam uma conexão de rede otimizada que permite que eles concluam o trabalho mais rapidamente e passem para a próxima tarefa.

Outro benefício importante de uma rede confiável é a colaboração. Os serviços de colaboração on-line permitem que os funcionários usem aplicativos de voz ou vídeo para se encontrarem individualmente ou em equipes, e fazem com que os funcionários remotos se sintam parte ativa do escritório. A capacidade de arquivar discussões anteriores e pesquisar por meio delas remove a necessidade de fazer anotações copiosas durante as reuniões ou de compartilhar detalhes por email.

Criar um plano de atualização de tecnologia é uma maneira de apoiar a missão, as metas e as estratégias da organização e mantê-las funcionários trabalhando produtivamente.

Retratando o Sucesso: Como o Compartilhamento de Fotos Pode Impulsionar o Marketing Social

Como o número crescente de plataformas de compartilhamento de fotos pode indicar, as pessoas estão tirando e postando mais fotos em seus dispositivos móveis do que nunca. Mas as milhões de imagens geradas por usuários que circulam na Internet não são apenas selfies, capturas de tela e imagens de celebridades roubadas: imagens de logotipos de marcas e produtos frequentemente encontram um lar em sites como Instagram, Tumblr e Pinterest.

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Como criar um programa de indicações para os melhores funcionários

Grandes candidatos podem vir de uma ampla variedade de fontes. Eles podem se candidatar através do site da empresa ou de um quadro de empregos, podem ser recrutados por uma empresa de recrutamento ou podem estar conectados a um de seus funcionários atuais. Como os funcionários podem ter uma rede profissional forte, muitas empresas implementaram programas de referência, nos quais os funcionários existentes podem recomendar uma pessoa que eles conhecem para uma posição aberta e receber uma recompensa se essa pessoa for contratada.

(O negócio)