5 Assuntos Legislativos Locais Pequenas Empresas Devem Estar Observando

Quando se trata de monitorar os desenvolvimentos regulatórios, pode ser fácil se concentrar muito estreitamente no governo federal. No entanto, todo dono de empresa deve ser pelo menos tão bem informado, se não mais, sobre os desenvolvimentos em sua legislatura estatal e governos municipais. Cidades e estados operam independentemente do governo federal, embora dentro dos limites da lei federal, e pode agir para aprovar novos regulamentos e medidas, independentemente do foco do Congresso. Mike Trabold, diretor de conformidade da Paychex, disse ao Mobby Business que sua empresa incentiva seus clientes a ficarem cientes do que está acontecendo no ambiente regulatório mais amplo.

"Muitos estados e cidades ... [estão começando] a se mobilizar para fazer algumas mudanças para a desregulamentação que antecipam em nível federal, acrescentou Trabold.

Embora o Capitólio esteja voltando sua atenção para o orçamento e a reforma tributária, os empregadores devem considerar todas as camadas do governo, não apenas as mais citadas. programas de notícias. Aqui estão algumas questões que os empregadores devem vigiar em sua localidade no próximo ano

Pagar a legislação de equidade

Sob a administração Obama, a Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC) emitiu novos requerimentos federais para equidade salarial e relatórios salariais por empresas. A medida exigiria que empresas com 100 ou mais funcionários enviassem dados de pagamento com base nos ganhos W-2 de seus funcionários. No entanto, as novas regras de coleta de dados de pagamento foram suspensas para revisão pelo Escritório de Administração e Orçamento em 29 de agosto.

Ainda assim, a legislação sobre igualdade salarial está avançando nos níveis local e estadual. Estados incluindo a Califórnia, Maryland, Massachusetts, Nova York e Oregon aprovaram leis que ampliam as obrigações do empregador e as penalidades em relação à igualdade de remuneração, especialmente em torno das disparidades salariais entre homens e mulheres. Essas leis freqüentemente afetam empresas menores do que a mudança de regra federal teria dito, disse Trabold.

"No nível federal, o relatório foi apenas para mais de 100 funcionários, mas muitos dos níveis estaduais e locais são realmente para todas as empresas ," ele disse. "É [muitas vezes] um limiar muito baixo, por isso a maioria ou todas as empresas terão de fazer este tipo de reportagem."

Leis remuneradas

Outra grande pressão nos governos locais e estaduais foi por licença médica e familiar paga leis. Hoje, 45 estados e localidades adotaram leis de licença médica remunerada, enquanto cinco estados adotaram a licença familiar remunerada que se estende além da competência da Lei Federal de Família e Licença Médica.

Uma grande preocupação em torno dessas leis é sua natureza para locação, Trabold disse. Alguns acabam de receber licença por doença, alguns recebem licença familiar. Isso abre questões de quais funcionários são elegíveis, a quem se aplicam, diferenças em relação à manutenção de registros, etc., especialmente para empregadores com vários locais.

"Por exemplo, na Califórnia, há cidades próximas que têm esses requisitos, "Trabold disse. "Então, se você administra uma pizzaria que tem várias localidades nessas cidades com requisitos um pouco diferentes, você adota as mais generosas, ou apenas cada local obedece ao requisito específico da cidade em que você está?" localizado em?

Alguns empregadores de multilocação em localidades com leis de licença remunerada simplesmente seguem a regra mais rigorosa, independentemente de qual deles se aplica onde. Outros alteram as operações de local para local com base em regulamentações permanentes.

Reforma dos serviços de saúde

Reforma dos serviços de saúde é um tópico há muito discutido no Capitólio, mas os esforços republicanos para "revogar e substituir" o Affordable Care Act (ACA) até agora parado. Seja estimulada pela incerteza da ação federal ou apenas pela complexidade geral da política de saúde, as camadas mais baixas do governo estão frequentemente liderando projetos próprios.

"Há uma tremenda ambiguidade [na política de saúde] a nível federal", disse Trabold. "Estados em reação e antecipação estão saindo e fazendo suas próprias coisas que os empregadores podem ter que reagir ou estar ciente."

Essas leis e propostas incluem tentativas de ganhar maior latitude quando se trata de mandatos da ACA, como em Massachusetts; propostas para reforçar os mercados como em Minnesota e no Alasca; ou propostas para sistemas de saúde pagadores individuais, muitas vezes elogiados pela ala progressista do Partido Democrata. Parte integrante desses esforços é a Seção 1332 da ACA, que permite que os estados solicitem isenções de requisitos específicos da ACA; As renúncias têm o objetivo de estimular a experimentação e a inovação na política de saúde.

Planos de aposentadoria

Com o anúncio de que a aposentadoria da MyRA, da administração Obama, seria abalada pelo Departamento do Tesouro, preocupações com a escassez de aposentadoria dos americanos as economias foram renovadas. Planos de aposentadoria estaduais estão surgindo como um meio para fornecer acesso a contas de poupança-reforma a funcionários que, de outra forma, não teriam um 401 (k) ou a capacidade de abrir um IRA.

"Não há tração no governo federal". Ao nível dos programas de poupança no local de trabalho, muitos estados têm os seus próprios planos ”, disse Trabold.

Até agora, nove estados aprovaram algum tipo de legislação sobre poupança-reforma. Oregon, Illinois e Califórnia passaram nos programas Roth IRA. A Vermont adotou um plano de múltiplos empregadores chamado Plano de Aposentadoria Seguro Green Mountain, e Filadélfia e Nova York também estão em meio a propostas para programas de poupança.

Cartões de folha de pagamento

Finalmente, leis que cercam o que é conhecido como "folhas de pagamento" - essencialmente um cartão de débito pré-pago que inclui a remuneração de um funcionário - está aparecendo como uma resposta aos novos métodos de pagamento.

"Cada vez mais popular entre os empregadores, especialmente aqueles sem contas bancárias, está tendo cartões de débito que alguém poderia usar em vez de depósito ", disse Trabold. "Muitos estados estão reforçando as regras em torno disso, e a legislação federal está se reunindo pelo CFPB (Consumer Financial Protection Bureau), mas essas estão sendo desafiadas agora, e é um caminho de folga".

Regulamentos pendentes sobre cartões de folha de pagamento inclua quem é e quem não é elegível e a divulgação sobre taxas adicionais ou se as taxas adicionais são legais. Atualmente, a Pensilvânia e Kentucky têm leis de cartão de crédito nos livros, e a legislação está pendente em Massachusetts, Nova Jersey e Nova York.

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