14 Ferramentas de Colaboração para Pequenas Empresas
De reuniões presenciais a videoconferências on-line, a tecnologia tornou a comunicação com funcionários e clientes mais fácil e acessível do que nunca. Quer você se conecte usando software, aplicativo móvel ou mídia social, aqui estão 14 ferramentas de colaboração a serem consideradas para sua pequena empresa.
1. BlueJeans
Todo mundo tem sua maneira preferida de participar de reuniões on-line. As comunicações de vídeo baseadas em nuvem da BlueJeans oferecem aos participantes a flexibilidade de ingressar em videoconferências usando um navegador da Web, aplicativo de desktop ou telefone celular, tudo ao mesmo tempo que torna as reuniões mais produtivas com uma ampla variedade de recursos de colaboração disponíveis nas plataformas. Isso inclui a capacidade de realizar reuniões em salas de conferências e prefeituras, compartilhar telas e gravar reuniões.
O BlueJeans facilita a combinação de fluxos de trabalho, como agendamento de reuniões usando o Outlook, bate-papo usando o Skype e integração com aplicativos e serviços comerciais populares . Os usuários que não possuem dispositivos habilitados para vídeo ou áudio podem ligar para participar de reuniões. O BlueJeans começa em US $ 12,49 por host de reunião por mês.
2. Broadview Network OfficeSuite
Seus funcionários estão sempre em movimento? OfficeSuite é um sistema de comunicação baseado em nuvem que é totalmente acessível a qualquer hora, em qualquer lugar. Além de áudio, web e videoconferência, OfficeSuite oferece chamadas ilimitadas em todo o país, serviço de telefone gratuito, fax digital e os seguintes recursos de mobilidade: Mobile Twinning, que faz todas as chamadas recebidas tocar sua mesa e telefone celular simultaneamente; Hot Desking para habilitar chamadas de entrada e saída de qualquer telefone; e Correio de voz virtual para receber notificações e mensagens de qualquer telefone, on-line ou por e-mail.
Entre em contato com a Broadview Networks para informações sobre preços.
3. O Cisco WebEx
Empresas que dependem muito de reuniões precisam de uma solução completa de software de comunicação. A WebEx da Cisco oferece videoconferências em HD com recursos de colaboração e compartilhamento de arquivos para todos os tipos de reuniões, incluindo apresentações, demonstrações de vendas, sessões de treinamento on-line, eventos baseados na Web, reuniões de equipe, suporte técnico remoto e muito mais. em dispositivos móveis usando o aplicativo móvel WebEx para iPhone, iPad, Android e Blackberry. A versão básica do WebEx é gratuita, mas é limitada a três pessoas por reunião. As versões premium custam a partir de US $ 19 por mês e incluem telefonemas, compartilhamento de aplicativos, controle remoto e suporte ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana.
4. ClickMeeting
Para empresas que hospedam muitos seminários on-line, o ClickMeeting tem dezenas de ferramentas para configurar e executar uma apresentação tranquila. Você pode planejar seu webinar antecipadamente com sua marca, apresentações de slides e compartilhamento de tela. Você pode criar convites personalizados e páginas de registro para que todos possam acessar sua sala de webinar.
Durante a apresentação, adicione enquetes, bate-papos e perguntas e respostas. O webinar pode ser salvo para visualização posterior também. O ClickMeeting começa em US $ 25 por mês com 25 participantes disponíveis. O plano Enterprise é de US $ 165 por mês e pode ter até 5.000 participantes e vários apresentadores.
5. Reunião de Fuze
Você precisa de mais flexibilidade nas suas reuniões? O Fuze Meeting vem repleto de recursos que levam as reuniões online e ao vivo para o próximo nível. Além de oferecer áudio e videoconferência em alta definição (HD), o Fuze Meeting permite que os usuários apresentem documentos, multimídia, animações e outros tipos de conteúdo avançado.
Os participantes podem acessar o Fuze Meeting usando qualquer dispositivo, estejam eles no mesmo quarto, no corredor ou em todo o país. Os usuários podem facilmente agendar reuniões diretamente do Microsoft Outlook ou do Google Calendar. Fuze começa em 10 funcionários, mais você pode facilmente mais usuários onboard. Fuze oferece um teste gratuito de 30 dias.
6. Google Hangouts Meet
Se você precisa fazer chamadas de voz ou vídeo chamadas ou simplesmente conversar e enviar mensagens multimídia, o Google Hangouts Meet facilita muito todos os tipos de colaboração em grupo, independentemente dos locais e dispositivos dos membros da equipe.
O G Suite apresenta uma versão aprimorada do Hangouts, que permite a conexão com participantes de todo o mundo. Você pode fazer chamadas de voz diretamente de seu computador (as chamadas para os EUA e o Canadá são gratuitas), bem como realizar videoconferências e até reuniões e eventos ao vivo. Você pode manter um histórico dos seus Hangouts para poder voltar sempre às conversas antigas para referência.
A edição empresarial permite que você se conecte a 25 participantes, com a versão corporativa atualizável para 50.
7. GoToMeeting
Se você precisa de uma solução de conferência na web básica e fácil de usar, o GoToMeeting gratuito da Citrix pode começar imediatamente. Basta usar o recurso de reunião com um clique para agendar rapidamente reuniões diretamente do Outlook ou do Google Agenda.
Além da videoconferência em HD, o GoToMeeting é fornecido com dezenas de ferramentas úteis para ajudar suas reuniões a serem mais produtivas e interativas. Isso inclui compartilhamento de tela, áudio da web, uma linha de conferência discada, ferramentas de desenho e a capacidade de gravar reuniões.
O GoToMeeting começa em US $ 19 por mês para até 10 pessoas. Se você precisar de mais participantes e recursos, confira o plano Pro (US $ 29 por mês) para 50 participantes e os planos Plus (US $ 49 por mês) para até 100 participantes. Um teste gratuito de 14 dias também está disponível.
8. Join.me
Esta aplicação é única porque as suas janelas de conversação de vídeo são círculos em vez de quadrados. O Join.me está configurado para ser o mais fácil possível para iniciar conversas de voz casuais com qualquer pessoa na sua empresa (sem necessidade de software).
As videoconferências e seminários on-line podem ser acessados a partir do seu navegador da web. Ele também tem um aplicativo iOS, VOIP e recursos gratuitos. Ele possui várias integrações, incluindo programas de agendamento como o Outlook e o Google Calendar, além de outros aplicativos como Salesforce e Slack.
Uma versão básica começa com US $ 9 por mês para 25 participantes, que podem ser atualizados para uma versão comercial. US $ 30 por mês faturados anualmente.
9. Office 365 - Skype for Business, o Yammer
Empresas com o Office 365 têm acesso a dois aplicativos de comunicação populares e confiáveis: Skype for Business e Yammer. O Skype é a plataforma de bate-papo por vídeo por excelência, e a edição Business vem com muitos recursos, incluindo reuniões para grupos grandes com até 250 pessoas, ferramentas de colaboração e compartilhamento de tela. Você pode usar o Skype for Business em qualquer dispositivo e agendar reuniões pelo Outlook.
Com o Yammer, as empresas podem criar suas próprias redes sociais privadas para unir funcionários e compartilhar informações internas. A plataforma se parece muito com o Facebook e oferece recursos semelhantes: páginas de perfil, atualizações de status, curtidas, comentários, grupos, mensagens privadas, bate-papo e muito mais. Os usuários também podem fazer upload de fotos, documentos e outros arquivos.
10. Slack
O Slack é uma plataforma multifuncional para gerenciamento de projetos, mensagens instantâneas e videoconferência. O Slack permite criar vários canais para equipes diferentes e facilita a inclusão de novos membros em vários canais. A partir daqui, os membros da equipe podem enviar mensagens instantâneas, compartilhar e armazenar arquivos com até 20 GB por membro e iniciar videochamadas.
O Slack tem uma versão gratuita para um número ilimitado de usuários, com a versão paga a partir de US $ 6,67 por mês. As versões pagas mantêm um histórico ilimitado de mensagens passadas e podem realizar videoconferências com até 15 participantes.
11. TeamViewer 13
O suporte remoto já percorreu um longo caminho a partir da transmissão de problemas pelo telefone. O TeamViewer 13 fornece acesso completo a desktops, aplicativos e dados para que os usuários possam ignorar problemas explicativos e reduzir a falta de comunicação.
Disponível 24 horas por dia, este programa não requer instalação do cliente. Além do suporte remoto, o TeamViewer também oferece uma plataforma de colaboração on-line para realizar reuniões, apresentações e sessões de treinamento chamado Blizz.
O TeamViewer 13 custa US $ 49 por mês e a Blizz começa em US $ 72 por ano.
12. Reunião unificada 5
A colaboração deve ser fácil. O Unified Meeting 5, criado pelo provedor de soluções de conferência InterCall, é uma plataforma de conferência de áudio, vídeo e web completa que torna a criação e a união de reuniões muito fácil.
Ele fornece ferramentas de agendamento simplificadas, oferece gerenciamento de chamadas de áudio simplificado e integra-se perfeitamente a ferramentas de negócios populares. Os participantes participam de reuniões clicando em um link de um convite de reunião. Eles podem fazer isso em seu computador desktop, smartphone ou tablet, não importando onde estejam localizados.
O Unified Meeting 5 também opera na mesma rede que os clientes corporativos da InterCall, oferecendo aos proprietários de pequenas empresas acesso à mesma conexão confiável sem a empresa preço.
13. Encontro Zoho
Há mais em conferência na web do que em reuniões de equipe. O Zoho Meeting oferece uma abrangente solução de reuniões on-line que permite que as empresas façam de tudo, desde reuniões ao vivo para compartilhar demonstrações de produtos com clientes potenciais e fornecer suporte remoto ao cliente.
Os usuários simplesmente fazem login com suas contas do Google, Facebook ou Yahoo; via Google Apps; ou inserindo um ID de sessão de reunião em qualquer dispositivo Windows, Mac ou Linux. Você também pode incorporar reuniões em páginas da Web, blogs e wikis para facilitar o acesso.
O Zoho Meetings começa com US $ 12 por mês (US $ 10 pagos anualmente) para cinco participantes, com quatro outros planos de preços para mais participantes.
14. Zoom
Zoom é uma ferramenta de colaboração de nível corporativo, tudo em um que vem com um preço de pequena empresa. Oferece soluções de vídeo e webconferência, bem como recursos de mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos entre plataformas.
O Zoom permite que os usuários realizem todos os tipos de reuniões on-line, como videoconferências individuais, reuniões da prefeitura, treinamento, webinars , eventos de marketing e muito mais. O serviço pode ser usado em desktops, dispositivos móveis e nos sistemas de salas de conferência e vídeo da sua empresa. Uma plataforma de desenvolvedor está disponível para integrar recursos do Zoom - como vídeo, voz e compartilhamento de tela - em aplicativos existentes que sua empresa já usa.
O Zoom oferece um plano básico gratuito que vem com reuniões individuais e reuniões de grupo para 100 participantes. Planos pagos e ilimitados custam a partir de US $ 14,99 por mês por host e incluem ferramentas de administração, opções de personalização e integrações adicionais.
Nota do editor: Considerando um serviço de webconferência para sua empresa? Se você está procurando informações para ajudá-lo a escolher o que é certo para você, use o questionário abaixo para obter informações de uma variedade de fornecedores de graça:
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ÀS vezes, nossas ideias e triunfos mais geniais nascem das adversidades e das frustrações. Em 2009, eu me divorciei recentemente, criei três filhos e enfrentei o encerramento e reintegração de posse em meio a outros desafios. No entanto, eu sou um tomador de risco determinado e implacável, que se saiu bem para mim na minha situação Meu momento aha veio uma manhã na minha cozinha.
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