Relações de prós e contras: A perspectiva do jornalista

Como jornalista, uma parte significativa do meu trabalho é contatar e coordenar com profissionais de relações públicas. Precisamos uns dos outros: eles me conectam com ótimas fontes para meus artigos, e eu recebo alguma publicidade para seus clientes. É uma relação simbiótica que geralmente tende a funcionar muito bem, e posso dizer honestamente que a maioria das minhas interações com os representantes de relações públicas foram positivas.

Eu sei que há outros jornalistas que compartilham minha opinião, mas também sei que Há alguns escritores que odeiam trabalhar com a outra metade da indústria da mídia. Eles são os únicos que excluem automaticamente os comunicados de imprensa, desligam quando telefonam por telefone e ficam mais irritados com cada email de acompanhamento que recebem de uma agência de RP.

Essa atitude negativa do jornalista parece injusta e talvez até cruel. para pessoas de relações públicas que estão apenas tentando fazer o seu trabalho, mas muitas vezes decorre de muitas experiências ruins com um publicitário. Esta é uma notícia desagradável para empresários e proprietários de pequenas empresas que fazem seu próprio PR, que podem ingenuamente procurar um membro da imprensa com as mesmas táticas que transformam os jornalistas em trabalhar com os representantes de RP, em primeiro lugar.

Enquanto cada jornalista tem seu próprio estilo de trabalho e comunicação, aqui estão algumas coisas que você deve ou não fazer quando está tentando chamar a atenção da imprensa.

DO:

Personalize seu campo. um bastante simples, mas você ficaria surpreso com a frequência com que as pessoas esquecem de substituir o "X" ou o "Primeiro Nome" quando enviam um arremesso de recortar e colar, ou pior ainda, enviam um email com o nome errado . Usar o nome incorreto demonstra que você não dedicou tempo para analisar quem está entrando em contato e diminui a probabilidade de eu abrir o e-mail. As formas aceitáveis ​​de se dirigir a um jornalista são pelo seu primeiro nome ou pelo Sr. / Ms. Último nome. Não me chame de "Caro senhor / chefe do Mobby Business", já que não sou nada disso.

Pesquise nossa publicação. Sempre adoro quando um publicitário ou empreendedor me envia um e-mail e faz referência a outro trabalho que eu já fiz para o Mobby Business. Conhecer o seu público-alvo é uma grande parte do sucesso em praticamente qualquer setor, e se você estiver enviando um comunicado à imprensa, o autor estará mais aberto à sua sugestão se você puder provar que realizou sua pesquisa sobre a publicação.

Seja flexível. Muitas vezes, simplesmente não é possível para os jornalistas escreverem sua história exatamente como você a colocou. Eu posso fazer uma sugestão para uma história diferente na qual você ou seu cliente possa contribuir. Publicidade é publicidade, por isso, se você quer a atenção da imprensa, seja flexível e aceite o que pode obter.

Acompanhamento, se não respondermos. Como a maioria dos membros da indústria da mídia, recebo um lote de emails em qualquer dia. Eu tento responder ao maior número possível deles, mas às vezes alguns deles se perdem na minha caixa de entrada ou acabam na minha pasta de spam. Se eu não responder a você dentro de uma semana, sinta-se à vontade para me enviar outro e-mail para perguntar se recebi sua mensagem original. Se eu não responder ao seu follow-up, eu poderia estar ignorando você. O que me leva a ...

NÃO:

Persiga-nos. Uma maneira infalível de entrar na lista negra de um jornalista é bombardeá-lo com uma barragem interminável de comunicações. Nos telefonar horas depois de enviar o seu primeiro discurso, ou enviar-nos um e-mail várias vezes por dia, não está fazendo nenhum favor a você. Em uma nota relacionada, um dos meus maiores problemas de estimação está sendo contatado através do meu número de telefone pessoal ou endereço de e-mail quando sei que um publicista tem minhas informações de contato de trabalho. A situação é diferente para os escritores freelancers, mas este é meu trabalho em tempo integral, e gosto de manter minhas comunicações pessoais e profissionais separadas sempre que possível. Se são 2 da tarde numa quarta-feira, estou no escritório. Por favor, não me ligue no meu celular sem tentar minha linha de trabalho primeiro.

Suponha que nós escrevemos sobre você (ou seu cliente). Me irrita quando eu recebo um discurso que diz: "Deixe-me saber sua disponibilidade para um telefonema com (cliente) esta semana." E se eu não quiser fazer uma ligação porque não posso escrever sobre o seu cliente? Enviar-me o seu discurso não lhe dá direito à cobertura, por isso é sempre melhor usar frases condicionais: "Deixe-me saber se você está interessado em um telefonema", por exemplo.

Argumente conosco se recusarmos o seu discurso Sinta-se à vontade para pedir feedback sobre o porquê, mas se eu disser que não posso escrever sobre o seu discurso, não pergunte se tenho certeza e me diga para reconsiderar. Sim eu tenho certeza. Não, seu pedido não vai mudar minha mente. Eu tenho um calendário editorial completo e prazos a cumprir, e se você não é o ajuste certo para a minha área de cobertura, mude para o próximo meio de comunicação.

Tenha medo de chegar no futuro. Se eu rejeitar o seu discurso atual, isso não significa que vou automaticamente rejeitar toda e qualquer correspondência futura de você. Check-in de tempos em tempos - algo que não é um bom ajuste agora pode ser mais adequado para uma história futura.

As frustrações dos profissionais de mídia, não importa de que lado da equação elas estão, são frequentemente o resultado de expectativas irrealistas do que o outro lado deveria saber sobre como eles fazem o seu trabalho. Ambas as partes na relação jornal-PR - e os empresários que tentam se promover - fariam bem em ajustar essas expectativas e exercer paciência, compreensão e cortesia comum entre si. Lembre-se, um pouco de respeito tem um longo caminho.

Originalmente publicado no Mobby Business .

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