Perdendo tempo no trabalho? 6 Maneiras de Ser Mais Produtivo

Se você deseja obter o quanto mais trabalho for feito a cada dia, melhor será atendido mantendo-se o smartphone quando você chegar ao escritório.

O uso pessoal de tecnologia é um dos principais responsáveis ​​por atividades improdutivas no trabalho, de acordo com um novo estudo Quase 9% dos trabalhadores dizem que, durante um dia de trabalho normal, gastam pelo menos uma hora em ligações pessoais, e-mails ou mensagens de texto, enquanto 21% estimam que gastam pelo menos uma hora durante o horário no escritório. Pesquisando na Internet por informações não relacionadas ao trabalho.

Em geral, os funcionários pesquisados ​​classificaram o celular e as mensagens de texto, a Internet e as mídias sociais como três das quatro principais rolhas de produtividade no local de trabalho.

Entre outras coisas, os trabalhadores dizem estão segurando-os de volta Além disso, o trabalho inclui fofocas no escritório, lanche ou pausas para fumar, colegas de trabalho barulhentos, reuniões, e-mail, colegas de trabalho conversando e colegas de trabalho que atendem chamadas no viva-voz.

Rosemary Haefner, vice O presidente de recursos humanos da CareerBuilder disse que, para se manter produtivo a cada dia, é importante se organizar e designar horários para trabalhar em diferentes entregas. "Minimizar interrupções e salvar comunicações pessoais para o seu horário de almoço ou pausa", disse Haefner. . "Isso pode ajudar a dar mais tempo e impulso à sua jornada de trabalho".

O estudo revelou que quase três quartos dos empregadores implementaram algumas medidas para mitigar os assassinos de produtividade no trabalho. Suas táticas incluem bloquear certos sites da Internet no trabalho, proibir chamadas pessoais ou uso pessoal de celulares, monitorar e-mails e uso da Internet, programar o horário de almoço e pausa e permitir que os funcionários se comuniquem. Eles também têm reuniões limitadas e restringem o uso de viva-voz para funcionários que não têm seu próprio consultório.

Haefner oferece aos funcionários seis dicas para evitar perder tempo no trabalho.

Organize e priorize

: De-desordenar seu espaço de trabalho e definir claramente o seu plano de jogo para a semana. O que você precisa realizar todos os dias? Quanto tempo cada projeto levará? Quais projetos têm a maior prioridade?

• Interrupções de limite : chamadas recebidas e colegas de trabalho que chegam para conversar sobre seu final de semana podem quebrar sua concentração e consumir tempo. Tente bloquear uma sala de conferência para trabalhar em um projeto para evitar distrações na sua mesa. Leia seu e-mail em intervalos em vez de abrir cada um deles assim que ele chegar. Considere o teletrabalho em certos dias.
• Evite reuniões desnecessárias : Não reserve uma hora para se encontrar sobre um assunto ou iniciativa que possa ser endereçada com um rápido telefonema. Recuse de maneira educada o convite da reunião e faça um acompanhamento com o organizador.
• Seja pessoal no seu próprio tempo : Se você quiser ligar para um amigo, aproveitar uma venda on-line ou postar uma foto do seu cão no seu perfil social , faça-o durante a sua hora de almoço ou pausa ou após o trabalho
• Comunique-se sabiamente : Não gaste 20 minutos criando um email para a pessoa sentada no próximo cubículo. Economize tempo pegando o telefone ou caminhando até a mesa do seu colega
• Não atrase o inevitável : Encontrar outras coisas para fazer para que você possa adiar um projeto menos preferido acabará perdendo mais tempo. Não procrastine. Mergulhe e lide com a tarefa em questão.
• O estudo foi baseado em pesquisas de 2.138 gerentes de contratação e profissionais de recursos humanos e 3.022 trabalhadores do setor privado em tempo integral nas indústrias e tamanhos de empresas. Originalmente publicado em

Notícias de Negócios Diárias

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