Inclusão, Tecnologia Mantenha os Trabalhadores Remotos Bem Perto e Pessoal


Inclusão, Tecnologia Mantenha os Trabalhadores Remotos Bem Perto e Pessoal

O mundo dos negócios há muito tempo tem uma relação de amor e ódio com arranjos de trabalho flexíveis. Quase 80% dos trabalhadores afirmam que querem mais acesso a opções de trabalho flexíveis e os usariam se não houvesse consequências negativas na carreira, de acordo com um relatório compilado pelo Georgetown University Law Center.

Os funcionários relatam que opções flexíveis de trabalho - como partilha de trabalho, trabalho a tempo parcial, horários flexíveis, horas de trabalho compactadas e teletrabalho - melhorar o seu equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. No entanto, decisões recentes de empresas de alto perfil, como Yahoo e Best Buy, para revisar ou eliminar seus programas de trabalho flexíveis demonstram que ainda há muita ambivalência sobre a eficácia de opções de trabalho flexíveis.

Neste clima contencioso, onde há Muitas vezes, é uma lacuna entre o que os funcionários querem e os empregadores precisam, as pequenas empresas estão emergindo como líderes no movimento flexível do trabalho. De acordo com o Estudo Nacional de Empregadores de 2014, que entrevistou mais de 1.000 empregadores, as pequenas empresas permitem que os funcionários controlem mais as horas de trabalho.

Investindo em funcionários

Os fundadores do Grupo PMX, consultoria sediada em Nova York empresa especializada em gerenciamento de projetos e construção, adotaram essa abordagem. Na verdade, todos os negócios do Grupo PMX são realizados a partir de locais remotos. A empresa não possui um escritório central para seus 20 funcionários. Seu gerente de recursos humanos trabalha em casa em tempo integral, e todos os outros funcionários são baseados nas instalações dos clientes e mudam de projeto para projeto conforme necessário.

"Há muitas empresas com grandes escritórios no centro de Manhattan e não há lá, porque eles estão fora de onde os clientes estão, disse Farid Cardozo, presidente e diretor de operações do Grupo PMX.Enredimentando sua base de funcionários sem estar limitado por limites físicos, o Grupo PMX está à frente das tendências nacionais. Um estudo do Sloan Center on Aging & Work no Boston College mostra que a flexibilidade do local de trabalho, embora oferecida em alguma capacidade por muitas empresas, ainda está fora do alcance da maioria dos funcionários.

Por não estar confinado à estrutura tradicional do escritório, o Grupo PMX não precisou comprar, alugar ou renovar um espaço de escritório. "Pegamos o dinheiro economizado de imóveis e o reinvestimos em nossos funcionários na forma de um pacote de grandes benefícios", disse Michael Giaramita, CEO da empresa. ult, Giaramita disse, o Grupo PMX é capaz de oferecer benefícios que estão em pé de igualdade com os de empresas muito maiores em seu setor. Tais benefícios incluem salários competitivos, assistência médica integral, visão, odontologia, plano 401 (k) com 4% de participação na empresa e 17 dias de folga remunerados. "Claro, tudo isso é ótimo para retenção e recrutamento, mas tudo começou com a flexibilidade", acrescentou Cardozo.

Promovendo a conectividade

Sem um escritório central, o Grupo PMX buscou outras maneiras de manter seus funcionários conectados . Todos os novos funcionários se reúnem com o gerente de RH antes de começar, e Cardozo e Giaramita viajam para locais de trabalho regularmente para se encontrar com seus funcionários e com os clientes.

"Não microgerenciamos, mas é nosso trabalho ser extremamente acessível então as pessoas que não nos vêem todos os dias ainda podem se sentir à vontade para nos dizer o que está acontecendo ", disse Cardozo. Cardozo e Giaramita relataram como, quando o contador de meio período expressou interesse em trabalhar em tempo integral, eles conseguiram fazer com que ela se tornasse gerente de recursos humanos, o que ainda lhe dava a flexibilidade de trabalhar em casa.

A empresa também realiza reuniões trimestrais, onde todos os funcionários se reúnem para socializar, aprender sobre novas iniciativas de marketing e obter informações sobre o estado da empresa e os próximos projetos.

"Também convidamos possíveis contratados", disse Giaramita. "Dessa forma, eles podem conhecer todo mundo e ver se estamos em boa forma. Uma vez que eles vêem a energia na sala, eles geralmente ficam viciados."

Mantendo o controle

Uma razão pela qual muitas empresas têm resistido a adotar O trabalho flexível é que eles têm medo de perder o controle sobre seu ambiente de trabalho. Os empregadores relatam preocupações sobre o potencial abuso de arranjos de trabalho flexíveis, uma diminuição na produtividade dos funcionários e dificuldade em gerenciar pessoas em locais remotos. Giaramita e Cardozo, no entanto, acham que a tecnologia fornece uma solução mais do que adequada para essas preocupações. "É fundamental investir em TI se você pretende oferecer um nível significativo de flexibilidade no local de trabalho", disse Giaramita. O Grupo PMX fornece a todos os seus funcionários iPhones, laptops e iPads de última geração, conforme necessário. Além de usar o email para comunicação diária, o Group PMX utiliza ferramentas da Web, como o Replicon, um sistema de gerenciamento de despesas e quadro de horários baseado na nuvem; Egnyte, um sistema de armazenamento e gerenciamento de arquivos que pode acessar arquivos de qualquer projeto de qualquer dispositivo, de qualquer lugar do mundo; e Evernote, um software projetado para anotações e arquivamento que ajuda a gerenciar as necessidades de marketing da empresa. Esses sistemas facilitam o envio de faturas e planilhas de horas, são pagos no prazo e se comunicam com colegas e clientes.

Em última análise, o grau de flexibilidade que cada empresa pode oferecer é moldado pela natureza única de seus negócios, mas Cardozo e Giaramita acredita que muitas das estratégias que funcionaram para eles podem ser adaptadas para atender às necessidades de todos os tipos de locais de trabalho. Em sua experiência, estabelecer a flexibilidade como parte da cultura da empresa e não apenas como uma acomodação é fundamental, como é investir em TI e priorizar a comunicação contínua e aberta com funcionários e clientes. Além disso, eles se beneficiaram de eliminar a necessidade de um escritório central e foram capazes de reinvestir as economias para beneficiar seus funcionários.

"Com a flexibilidade em nosso núcleo, fomos capazes de nos destacar no que fazemos e não perca uma batida ", disse Giaramita.


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