Um local de trabalho que funciona: Criando um escritório produtivo

Você trabalha: Um escritório pode afetar o desempenho, o humor e a eficiência dos funcionários. Se você está apertado em uma sala simples com cadeiras duras e luzes fluorescentes, você provavelmente não será tão motivado como faria em um espaço aberto com grandes janelas e cubículos particulares.

"Criando diferentes ambientes de espaço de trabalho dentro de um escritório adiciona grande flexibilidade ", disse Warren Bricknell, diretor da Dale Office Interiors e co-proprietário da Scaletronic. "Ter áreas silenciosas, áreas de colaboração e às vezes até áreas de jogo podem realmente ajudar os funcionários a ter o melhor desempenho. É ter a opção de trabalhar de uma maneira que melhor se adapte à tarefa."

Aqui estão cinco maneiras de criar um local de trabalho para seus funcionários projetado para produtividade. [Artigo relacionado: Como será o local de trabalho do futuro? ]

1. Delegar um espaço para relaxamento

Proporcionar um lugar para fugir dos estressores do escritório é crucial para obter o máximo de seus funcionários. Esses espaços podem servir a muitos propósitos, como lanchonetes e salas de reuniões informais. Eles também podem ser usados ​​para aliviar a fadiga ocular de olhar para uma tela ou pescoço e tensão traseira de sentar em um só lugar. "Hoje, as pessoas realmente querem espaço para relaxar no trabalho", disse Bricknell. "Esses espaços podem ter todos os formatos e tamanhos, mas permitem que os funcionários se sintam mais confortáveis, expressem-se e colaborem melhor com seus colegas no trabalho".

2. Ofereça espaços tranquilos para o trabalho privado

Assim como os funcionários precisam de um lugar para relaxar, eles também precisam de um local isolado para trabalhar.

"Todo mundo parece estar lutando com a privacidade do local de trabalho", disse Meg O'Neil. , gerente de design de aplicações de marketing na varejista de móveis de escritório Steelcase. "Está afetando engajamento, desempenho e [trabalho] satisfação."

Alguns funcionários lidam melhor com interrupções do que outros, mas estar no meio de um escritório agitado pode prejudicar o desempenho e fazer com que os funcionários se sintam mais estressados. Se um trabalhador precisa se concentrar em uma tarefa ou mesmo apenas fazer uma ligação pessoal, ele deve ter um lugar para fazê-lo.

"Em qualquer escritório, ter uma variedade de espaços de trabalho adequados a diferentes estilos de trabalho e tarefas é a chave para garantir que todos os funcionários possam fazer seu melhor trabalho ", disse O'Neil. Ela acrescentou que, como os espaços de trabalho de propriedade individual estão ficando menores com menos limites, é crucial criar uma série de espaços interdependentes em um ecossistema de escritório.

3. Invista em uma tecnologia melhor.

Mesmo os mais simples avanços ou mudanças na tecnologia, como tablets com tela sensível ao toque ou Wi-Fi mais rápida, estão aumentando a demanda por um ambiente de trabalho mais ágil.

Como as pessoas podem trabalhar em qualquer lugar, é inteligente fornecer um espaço que os funcionários estão felizes em chegar, disse Morris Levy, co-fundador do espaço de co-working The Yard. Você vai querer oferecer a melhor tecnologia que sua empresa pode manter talentos.

"O mais difícil é encontrar o equilíbrio certo", disse Bricknell. "Cada negócio é diferente, por isso é tarefa da gerência decidir quais mudanças precisam ser feitas no espaço de trabalho para acompanhar a tendência e ainda atender aos requisitos dos funcionários."

4. Forneça acesso à luz natural

Os funcionários passam muito tempo em ambientes fechados. Há uma razão pela qual as pessoas tendem a ser mais felizes quando são brilhantes e ensolaradas do que tristes e cinzentas. Se o seu escritório é um lugar monótono e com pouca luz natural, seus funcionários podem estar cochilando na hora do almoço.

De acordo com um estudo do professor da Universidade de Cornell, Alan Hedge, o acesso à luz natural aumenta o estado de alerta. Na verdade, os trabalhadores em consultórios com vidro inteligente relataram uma diminuição de 56% na sonolência

"A falta de luz do dia e o acesso a visualizações diminuem a capacidade de relaxamento e recuperação da fadiga", disse o Dr. Brandon Tinianov, presidente do conselho. o conselho consultivo do US Green Building Council e vice-presidente de estratégia do setor na View, no comunicado à imprensa. "Apesar de suas melhores intenções, as empresas estão, sem perceber, prejudicando a saúde e o desempenho de seus funcionários, limitando seu acesso à luz natural".

O relatório descobriu que os funcionários com exposição otimizada à luz do dia tiveram um aumento de 2% na produtividade. Para dividi-lo, isso equivale a um adicional de US $ 100.000 por ano para cada 100 trabalhadores.

5. Adicionar trabalho artístico

Adicionar personalidade ao seu espaço de trabalho pode inspirar e motivar você. Seja uma foto da sua família ou um pôster da sua citação favorita, qualquer arte esteticamente agradável é boa para a mente. "Está provado que trabalhar em um espaço cercado por obras de arte leva a um aumento na criatividade", disse Jenna Berman. , especialista em marketing e comunicações no Laboratório Fotográfico das Nações. "Sem mencionar que, se você está se encontrando com clientes, o seu espaço parece mais acolhedor e profissional."

Berman recomendou a experimentação de organizadores de caneta e bloco de notas, papel de parede "peel-and-stick" para sua mesa e até canecas personalizadas . Incentive seus funcionários a fazer o mesmo com seus espaços de trabalho.

Algumas entrevistas com fontes foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.

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