Quer uma referência profissional? Como perguntar e o que esperar

"Referências disponíveis mediante solicitação" pode parecer um pouco clichê para incluir em sua carta de apresentação ou currículo, mas referências profissionais ainda são uma parte extremamente importante do processo de contratação . Empregadores em potencial podem gostar do que vêem sobre um candidato no papel, mas precisam ter certeza de seu potencial, por isso costumam consultar referências para perguntar sobre o desempenho no trabalho e a ética de trabalho do candidato.

Antes de enviar seu próximo aplicação de emprego, é crucial para alinhar suas referências profissionais no caso de um potencial empregador pede para eles. Mas quem você deve perguntar, e como você deve perguntar? Carreira e contratação de especialistas compartilharam seus conselhos para obter uma ótima recomendação profissional.

1. Pergunte a um supervisor direto ou mentor profissional

Supondo que você ainda tenha um bom relacionamento profissional, as melhores pessoas para listar como referências são seus supervisores imediatos de empregos anteriores, disse Bill Peppler, sócio-gerente da empresa de recrutamento Kavaliro. Pode não ser possível em todos os casos, mas se você tiver um chefe particularmente compreensivo em seu trabalho atual, poderá pedir uma referência enquanto busca sua próxima oportunidade.

"[Supervisores diretos] conhecem você melhor e pode atestar a você quando se trata de seus pontos fortes e ética de trabalho ", disse Peppler ao Mobby Business. "Outras pessoas a considerar seriamente são mentores profissionais. Se houver [pessoas] em sua empresa que o treinaram ou tomaram sob suas asas, considere-as, pois elas têm uma sólida compreensão de sua personalidade e receptividade ao treinamento e feedback."

Shawnice Meador, diretor executivo de carreira e liderança do programa MBA @ UNC da Universidade da Carolina do Norte, disse que é importante considerar o período de tempo e há quanto tempo você trabalhou com a pessoa. Escolher alguém com quem você trabalhou há muitos anos, em vez de um empregador mais recente, pode indicar que você está tentando esconder alguma coisa. No mínimo, uma referência antiga pode não ser tão relevante para o estágio atual de sua carreira.

"Todos nós crescemos e amadurecemos profissionalmente ao longo do tempo, então fazer referência a alguém que trabalhou com você 15 anos atrás só pode ser familiar estilo de trabalho anterior ", disse Meador. "Quanto mais recente [sua fonte é], mais relevante será para a pessoa que faz a ligação telefônica."

Como alternativa, se você é um estudante querendo entrar na força de trabalho pela primeira vez, pode perguntar a um professor para falar sobre sua carreira acadêmica. Ruma Sen, professora de comunicação do Colégio Ramapo de Nova Jersey, pede aos alunos que pensem criticamente sobre o motivo pelo qual o professor que planejam perguntar gostaria de recomendá-los. Ela também lembra os alunos a serem o mais formal possível ao pedir recomendações aos professores.

"Não estou particularmente animado em recomendar uma pessoa que não pode se esforçar para escrever um e-mail sem erros gramaticais", disse ela ao Mobby Business.

2. Informe a pessoa com antecedência e dê bastante aviso prévio.

Em alguns casos, quando você deixa um emprego ou estágio, seu supervisor terá prazer em oferecer uma referência para você no futuro. No entanto, ainda é educado dar a essa pessoa um aviso que um possível empregador possa contatá-lo sobre sua inscrição. Você pode fazer isso simplesmente enviando um e-mail à pessoa, informando-a de que está procurando emprego e pedindo permissão para fornecer suas informações de contato a seus possíveis empregadores, disse Meador.

"Forneça à pessoa que está dando a referência ou carta de recomendação muito aviso assim [eles têm] tempo para trabalhá-lo em sua programação ", disse Pat Dean, diretor de recrutamento em manutenção de fábrica e empresa de TI Advanced Technology Services.

Meador também aconselhou expressar agradecimento pela pessoa que você ' está perguntando quando você solicita uma referência.

"As pessoas adoram ouvir coisas legais sobre si mesmas", disse ela. "Pense por que você está pedindo a [essa pessoa] em particular para escrever um testemunho. Mencione algo que você admira e aprecia sobre seu estilo de liderança, habilidades de tutoria ou apoio de sua carreira. Um pouco de lisonja pode ser um longo caminho quando você estão pedindo a uma pessoa que tire um tempo para ajudá-lo. "

Uma coisa que você nunca quer fazer é listar as informações de contato de alguém sem avisar. Existem vários problemas ao fazer isso, especialmente se você incluí-lo em um currículo carregado publicamente. Não só você está abrindo essa pessoa para comunicações não solicitadas, mas eles serão pegos de surpresa quando um empregador pedir uma referência, e provavelmente não estarão preparados para falar sobre você e suas qualificações. É melhor evitar o pior cenário, colocando sua referência no heads-up

"Sempre pergunte antes de fornecer informações de contato e considere as consequências ao divulgar emails e números de telefone pessoais", disse Peppler.

3 . Dê a sua referência as informações básicas adequadas.

Quando você está entrevistando para um emprego, você provavelmente fez uma extensa pesquisa sobre a posição para que possa discutir sua experiência mais relevante e mostrar que é um bom candidato. Sua fonte deve saber o que seu trabalho em potencial implica para que eles possam lhe dar a melhor e mais útil referência possível, disse Dean.

Meador acrescentou que você deve ser específico sobre o papel, habilidade ou realização que você deseja que sua fonte destaque.

"Inclua descrições de trabalho ideais quando possível, para que a recomendação possa destacar coisas que correspondem a esses tipos de trabalho", disse ela.

Além disso, é útil lembrar os consultores sobre sua relação de trabalho. Por exemplo, Sen normalmente pergunta aos alunos sobre quais pontos fortes em seu currículo eles gostariam que ela enfatizasse, bem como para lembrar o que eles realizaram enquanto trabalhavam com ela.

4. Informe a pessoa como você estará usando sua referência

Existem algumas maneiras diferentes pelas quais uma pessoa pode lhe dar uma referência, e você precisará ser claro sobre o que precisa para que sua fonte saiba o que esperar. O empregador estará ligando diretamente? A empresa exige uma carta de recomendação pessoal? Conheça os detalhes para que você saiba o que deve fazer sua referência

"Seja franco e autêntico sobre o que você está pedindo", disse Peppler. "Diga a sua referência… o que você está procurando. Se você está apenas postando no seu LinkedIn ou enviando-o junto com vários currículos, pode ser um pouco diferente do que se fosse para uma oportunidade de trabalho específica."

Independentemente de quem você perguntar e que tipo de recomendação você pede, lembre-se de suas referências estão fazendo um favor a você e você deve agir em conformidade. Se não estiverem confortáveis ​​em fornecer uma referência, respeite essa decisão e passe para outra fonte. Se eles concordarem em recomendá-lo, agradeça formalmente por seu tempo e esforço via e-mail ou até mesmo um cartão no correio físico.

Para obter mais dicas sobre como pedir um favor profissional, confira este artigo do Mobby Business.

Algumas entrevistas foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.

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