5 Tech Safety Dicas para criar um home office seguro
A capacidade de trabalhar em casa é um privilégio valioso para funcionários que oferece aos trabalhadores a chance de se libertarem do deslocamento diário e concluírem suas tarefas em qualquer lugar com conexão à Internet.
juntamente com essa liberdade e flexibilidade, surge o risco de problemas de segurança que ocorrem fora da rede corporativa protegida. Mesmo que a sua empresa ofereça acesso VPN (rede privada virtual), seu computador - e tudo o que estiver nele - poderá ser comprometido se alguém invadir sua rede Wi-Fi doméstica ou o hotspot público ao qual você está conectado.
" A certeza de que documentos confidenciais e arquivos permaneçam confidenciais é definitivamente uma questão que os funcionários remotos precisam enfrentar desde o início ", disse Brian Stark, gerente geral da Smanos na América do Norte, uma empresa de sistemas inteligentes de segurança doméstica e DIY. "Claro, garantir que haja uma conexão segura com o servidor é extremamente importante, mas isso é finalmente colocado nas mãos do proprietário."
Andrew Hay, diretor de segurança de informações da DataGravity, observou que outros dispositivos conectados sua casa pode ter muito menos controles de segurança do que seu laptop de trabalho, o que pode facilitar o acesso dos cibercriminosos a seu dispositivo.
"Trabalhadores baseados em casa devem ser diligentes sobre quais tipos de sistemas estão em sua rede doméstica que também podem fornecer ataque adicional vetores ", disse Hay. "Falei uma vez com um agente NCIS que conduziu uma investigação em que o laptop de um oficial naval foi comprometido por meio da infiltração do laptop da filha."
Os funcionários, então, se tornam pelo menos parcialmente responsáveis pela segurança e integridade das informações de sua empresa.
Práticas recomendadas para funcionários remotos
Como você pode proteger dados corporativos confidenciais quando está trabalhando em casa? Veja o que as nossas fontes de especialistas recomendam:
Invista em software antivírus
Este é o mais básico, mas não é o único passo que você deve dar para proteger os arquivos da sua empresa. Seu empregador pode fornecer um software recomendado para um dispositivo da empresa, mas se você usar seu laptop pessoal para o trabalho, é importante manter seu sistema protegido.
"Como muitos provedores de internet oferecem software antivírus gratuito, recomendamos que nossos funcionários os utilizam em seus laptops pessoais ", disse Venu Gooty, fundador da MyBusinessGenie, fornecedora de soluções de software para pequenas empresas.
Não permita que membros da família usem seus dispositivos de trabalho
Gavin Silver, diretor de operações da Blue Fountain Media, lembrou aos funcionários remotos que o computador em que eles trabalham é para uso exclusivo dos funcionários - não é o computador da família.
"Trate seu laptop, dispositivo móvel e dados confidenciais emitidos pelo trabalho como se estivesse sentado em um computador." localização do escritório físico ", acrescentou Hay. "Isso ajudará você a associar continuamente suas ações a uma mentalidade de segurança e com reconhecimento de dados. Por exemplo, em um escritório físico ... seu filho [não pode] usar seu dispositivo móvel para jogos ou filmes. Se você pensar em seu laptop e dispositivos móveis como ativos somente de trabalho, será muito mais fácil controlar o acesso a dados confidenciais e permanecer ciente dos dados. "
Mantenha seu espaço de trabalho físico seguro
Embora a segurança virtual seja importante, É igualmente importante garantir que seu escritório doméstico esteja fisicamente seguro, disse Stark.
"Os escritórios domésticos geralmente contêm equipamentos caros ou até mesmo arquivos físicos ou documentos que contêm informações confidenciais, por isso é imperativo explorar as opções de segurança", disse ele. Notícias diárias. "Embora não seja possível para todos os escritórios residenciais ter um sistema scan-to-enter ou um segurança, é importante adicionar quaisquer elementos de segurança física tradicional que você possa."
Dependendo de suas necessidades, você pode procurar Sistema de segurança doméstica DIY como o oferecido por smanos, ou confira nossas recomendações para sistemas de vigilância por vídeo de nível empresarial.
Siga as políticas da empresa para a carta
Sua empresa provavelmente tem políticas claras para acessar a rede da empresa fora do escritório. Essas diretrizes e regras devem sempre ser seguidas, mas é especialmente importante quando você está trabalhando remotamente, disse Silver.
"Relate qualquer comportamento suspeito à TI imediatamente e siga os padrões básicos de" higiene do computador ", como atualizações operacionais. antivírus / malware e varredura regular ", acrescentou.
Usar uma solução de armazenamento centralizada e aprovada pela empresa
Adotar as políticas da empresa também inclui usar apenas os programas designados que seu empregador deseja que você use, mesmo que você prefira um programa diferente.
"É assim que o administrador de TI não tem várias configurações de segurança que podem ou não cumprir os requisitos de segurança da empresa", disse Stark. "[Ele] estabelece um padrão definido, que é muito mais fácil para o oficial de TI suportar remotamente no campo."
Isso se torna especialmente importante quando você está lidando com armazenamento e backup de arquivos. Você deve armazenar todos os seus dados de trabalho em um local seguro que seja aprovado e acessível à sua empresa.
"Garantir que os dados confidenciais sejam armazenados e protegidos centralmente é sempre um bom curso de ação", disse Hay. "Isso permite o gerenciamento central e o controle de todos os aspectos dos dados, como propriedade, acesso, disponibilidade, segurança, etc., com uma chance reduzida de cópias duplicadas residindo em locais fora do alcance da organização, como em um laptop pessoal. , dispositivo móvel ou ambiente de nuvem. "
A Gooty notou que sua empresa conseguiu realizar isso depois de migrar para uma assinatura do Office 365.
" O OneDrive for Business não apenas nos permite colaborar melhor um com o outro, como também também salva com segurança os arquivos na nuvem. Todos os funcionários podem acessar arquivos em diferentes tipos de dispositivos ", disse ele.
Práticas recomendadas para empregadores
Se sua empresa emprega funcionários remotos em período integral ou parcial, Silver aconselhava as seguintes precauções para limitar os riscos de segurança enquanto os funcionários estão trabalhando em casa
- Exigir que os funcionários usem uma senha não armazenada para se conectar durante cada sessão, especialmente para acesso VPN.
- Aplicar tempo limite de sessão para programas confidenciais ou aplicativos. Um usuário não precisa se reconectar depois de caminhar até a cozinha para servir uma xícara de café, mas ao mesmo tempo você não pode confiar em todos para sempre sair do dia
- Limitar o acesso ao programa / arquivo somente às áreas absolutamente necessárias por esse funcionário
- Reserve o direito de encerrar o acesso dos funcionários a qualquer momento.
- Fornecer serviços para armazenamento remoto de arquivos e outras tarefas; não conte com indivíduos para usar seus programas e contas pessoais.
"Os usuários sempre usarão o método mais fácil quando se trata de tecnologia, e nem sempre é possível aplicar o software que as pessoas usam quando são remotas, então é É melhor dar-lhes o melhor software em primeiro lugar ", acrescentou Silver.
Acima de tudo, Hay lembrou os empregadores para delinear políticas, procedimentos e diretrizes para trabalhadores que usam recursos da empresa fora do escritório.
" Isso inclui, mas não se limita ao acesso a dados corporativos, uso aceitável de sites, aplicativos aprovados, etc. ", disse ele. "A melhor coisa que um funcionário pode fazer é garantir que ele cumpra as orientações."
Para obter mais dicas para ajudar os funcionários a manter os dados da empresa ou do cliente seguros, visite nosso guia de segurança cibernética para freelancers.
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