Maus hábitos de trabalho remoto e como quebrá-los
O trabalho remoto é comum hoje em dia. Mais empresas permitem que seus funcionários trabalhem de casa do que nunca. De acordo com uma pesquisa da Gallup, 43% dos funcionários americanos tiveram a chance de trabalhar remotamente em 2016, em comparação com 39% em 2012. Esse número só deve crescer
Trabalhar em casa exige respeito de ambas as extremidades. Gerentes flexíveis devem ser capazes de confiar em seus funcionários para trabalhar duro, e os trabalhadores precisam se manter responsáveis para fazê-lo. No entanto, essa liberdade pode fazer com que alguns trabalhadores desenvolvam comportamentos ruins. "Trabalhar remotamente não necessariamente encoraja os maus hábitos, mas cria pontos cegos para que os maus hábitos prosperem", disse Mason Traveil, gerente de recursos humanos da Koi LLC. . "Às vezes, estar lá por conta própria faz com que você se torne um lobo solitário no que deveria ser um ecossistema corporativo maior."
Trabalhar em casa pode ter suas complicações e desvantagens. No entanto, não permitir o trabalho remoto pode ser uma prática tão ruim, disse Freek Vermeulen, professor associado de estratégia e empreendedorismo da London Business School e autor de "Breaking Bad Habits" (Harvard Business Review Press, 2017).
Se você ou seus funcionários aproveitarem os privilégios de trabalho remoto, você perderá todos os benefícios, como flexibilidade, custos mais baixos e menos dificuldades de deslocamento. Embora existam muitas complicações com o trabalho remoto, isso não significa que você precisa acabar com isso. Veja como obter o melhor dos dois mundos.
Hábitos ruins
Evite esses comportamentos ao trabalhar remotamente ou criar uma política de trabalho remoto.
Não construir uma cultura
Uma cultura empresarial forte é importante para todos os pequenos empresas. No entanto, quando os funcionários têm a oportunidade de trabalhar em casa, eles frequentemente negligenciam esse conceito.
"Cada empresa quer e precisa criar uma atmosfera que envie uma mensagem de um ambiente de trabalho maravilhoso, e muitos profissionais de RH trabalham arduamente para construir isso ", disse Traveil. "No entanto, esses esforços tendem a ser perdidos em funcionários que trabalham remotamente. Trabalhadores virtuais às vezes perdem a comunidade que a maioria dos funcionários sente entrando no escritório regularmente."
Além disso, Vermeulen afirmou que quando as pessoas não são co-localizados, eles muitas vezes perdem velocidade, personalização e inovação. Isso é especialmente verdadeiro quando eles trabalham em projetos de grupo.
"As interações limitadas com outros funcionários podem criar uma distância entre os colegas e a linha do tempo", disse Traveil.
Alimentando distrações
Quando você está trabalhando no mesmo ambiente onde você relaxa, dorme ou passa seu tempo livre, você provavelmente vai se esforçar para permanecer motivado e focado.
Traveil afirmou que com pouca ou nenhuma supervisão, é fácil se desviar.
"Funcionários virtuais também são mais vulneráveis a várias distrações, como crianças, animais domésticos, TVs e outros assuntos da vida doméstica ", disse ele.
Vermeulen disse que algumas pessoas podem nem sequer trabalhar, seja intencional ou não.
Subestimando o rosto comunicação face a face
Embora você possa se comunicar com outros funcionários sem estar no escritório, comunicar-se pessoalmente ainda é crítico.
Vermeulen afirmou que o maior problema com o trabalho remoto é a falta de comunicação face a face. Quando você fala com alguém por meio de uma tela ou em uma chamada, muitas vezes você perde a chance de se conectar com eles em um nível mais pessoal. Isso afeta todo o desempenho e relacionamento da empresa.
Bons hábitos
Domine essas práticas para aproveitar as oportunidades de trabalho remoto.
Mantenha uma programação ao vivo.
Como você não vê seus colegas todos os dias, é difícil para se manter atualizado sobre seu paradeiro e os acontecimentos da empresa
"Trabalhadores virtuais precisam fazer questão de ter um cronograma de vida", disse Traveil. "Ao manter constantes atualizações e lembretes, é fácil ficar a par do que o resto da equipe está fazendo e não atrasar ou perder os prazos."
Existem muitas ferramentas e aplicativos que acompanham partes móveis de tarefas, reuniões, dias em que outros funcionários estão no escritório e mais, ele acrescentou.
Crie um espaço de trabalho físico.
Só porque você está trabalhando em casa ou no seu pijama não significa que você não pode criar um ambiente produtivo.
"Ao definir um espaço particular na casa que é apenas para o trabalho, como um escritório ou um lugar específico em uma mesa de jantar, é uma mensagem clara para os funcionários e para qualquer pessoa que os rodeia que estão em modo de trabalho ", disse Traveil.
Pode ser tão simples quanto arrumar uma escrivaninha com cadernos e canetas ou limpar algum espaço na mesa da sua cozinha no sofá ou na cama. Certifique-se de ter distrações zero: desligue sua TV, coloque luzes brilhantes, mantenha seu telefone silencioso, a menos que seja necessário para o trabalho, etc.
Crie um espaço de trabalho virtual.
Um espaço de trabalho virtual é tão importante quanto um físico. Em vez de isolar-se de seus colegas, inicie videochamadas e mensagens de grupo.
"Crie um espaço para todos os funcionários on-line se encontrarem com frequência", disse Traveil. "Ter videoconferências ou teleconferências constrói a comunidade dentro de uma equipe e garante que ninguém se sinta excluído."
Certifique-se de que todos recebam uma quantidade igual de atenção, e que ninguém se sinta fora do circuito.
"Quando Gerenciando os trabalhadores que não estão no escritório diariamente, é importante que os supervisores lhes forneçam todas as informações necessárias ", disse Traveil. "É dado como certo a quantidade de informações vitais que as conversas paralelas contêm."
Não entre apenas quando você tiver uma razão.
Embora seja tentador ficar em casa o máximo possível, não economize Dias de escritório apenas para reuniões obrigatórias
Segundo Vermeulen, "a raiz da verdadeira inovação está muitas vezes em encontros casuais". Organize almoços ou jantares após o trabalho, e incentive-se a entrar quando os outros estiverem por perto - mesmo que sua agenda esteja livre naquele dia. Isso permitirá que essas reuniões face a face e aliciar outros para o escritório.
"O trabalho remoto pode ser uma prática ruim se você for longe demais", disse Vermeulen. No entanto, se você fizer um esforço para aparecer com frequência e se conectar com colegas, verá que a prática é mais benéfica do que problemática.
"É uma questão de alcançar o equilíbrio certo", disse ele.
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