Criando um programa de estágio bem-sucedido (e legal)
As empresas contratam estagiários para compartilhar sua experiência de campo com recém-chegados, realizar tarefas administrativas e de nível básico e ajudar os alunos a obter experiência real. eles precisam ser bem sucedidos. Embora esses funcionários estudantis frequentemente trabalhem em troca de estipêndios ou créditos acadêmicos, os empregadores precisam ter cuidado: os estagiários não são iguais ao trabalho livre e, se você está pensando em receber estagiários em seu escritório, há alguns pontos importantes a serem considerados antes de você faça sua primeira contratação.
O Mobby Business falou com especialistas jurídicos e de RH sobre o fornecimento de uma experiência benéfica e legalmente compatível para seus estagiários em um ambiente com fins lucrativos.
A questão salarial: Quais funções estão sendo desempenhadas? > A cultura pop (baseada em muitas histórias da vida real) faz parecer que a vida dos estagiários gira em torno de fazer cópias, ficar em longas filas para pedir café a todos e atender os telefonemas de seu chefe no meio da noite, tudo sem um único penny em troca. No entanto, há tarefas que um estagiário poderia estar fazendo para classificá-las como um empregado - o que significaria o direito legal à compensação.
A decisão de pagar a um estagiário é em grande parte baseada no que o estagiário está fazendo. Adam Kemper, um advogado trabalhista do escritório de advocacia Greenspoon Marder, disse que é preciso haver uma distinção entre os deveres dos internos e os deveres típicos de um empregado, se você não pretende pagá-los. durante o dia, o que o estagiário está fazendo? " Kemper disse. "Sombreamento? Tarefas corretas? Ele ou ela (trabalhando) de forma independente ou supervisionada?"
"Assegure-se de que um estagiário (não remunerado) não esteja realizando trabalho ou assumindo responsabilidades que normalmente seriam desempenhadas por um funcionário em tempo integral". acrescentou Samantha Lambert, diretora de recursos humanos da Blue Fountain Media.
Se houver qualquer dúvida sobre se o trabalhador deve ser classificado como estagiário ou funcionário, Kemper aconselha a manter o "funcionário" e adicioná-lo à folha de pagamento.
"O que é problemático para as empresas é que elas têm estagiários fazendo recados, comprando café, comprando coisas para (funcionários) - nada de educacional", disse Kemper. "Se você quer que alguém faça isso, trate-o como empregado e pague o salário mínimo."
Que tarefas um estagiário pode executar?
Se você decidir pagar a sua estagiária, isso pode mudar a forma como você estrutura programa. Os estagiários remunerados que recebem pelo menos o salário mínimo e as horas extras pagas por trabalhar além de 40 horas por semana podem tecnicamente realizar o trabalho de sua força de trabalho regular. No entanto, o Departamento do Trabalho tem um conjunto muito específico de diretrizes sobre o que os estagiários não remunerados podem ou não fazer.
Se receber crédito acadêmico não for uma possibilidade ou o estagiário já estiver fora da escola, observou Lambert, sua empresa deve cumprir com o Fair Labor Standards Act (FLSA). Isso significa que seu programa de estágio deve ser planejado para que sua empresa não se beneficie com o trabalho dos estagiários, e a experiência deve ser apenas para fins educacionais. O empregador deve procurar fornecer ao estagiário habilidades que possam ser usadas em sua carreira futura, ao invés de habilidades específicas para suas próprias operações.
Uma boa maneira de tornar a experiência educacional é conversar com o estagiário sobre as diferenças. entre escola e carreira e amarrar sua educação em seu estágio
"Os alunos podem ter uma visão idealista de como seu curso universitário os preparou totalmente para a posição de tempo integral", disse Tim Elmore, presidente da Growing Leaders. "Embora eu possa permanecer muito otimista sobre a necessidade de ensino superior, eu sempre comunico o quão diferente é um dia de trabalho de oito horas comparado a um dia de escola no campus. Eu falo sobre o valor prático das habilidades sociais ... versus a sala de aula , que mede a memorização e os resultados dos testes. "
Kemper aconselhou a pensar sobre as tarefas que você gostaria que um estagiário fizesse antes de começar a procurar por candidatos. Desta forma, você pode articular com clareza os deveres e a experiência de aprendizado que um estagiário pode esperar de sua empresa.
Para a lista completa de diretrizes para estágios não remunerados, visite o site do Departamento do Trabalho.
Por quanto tempo um estágio deve ser feito?
Não há regras reais sobre o prazo mínimo ou máximo de estágio, mas o Departamento do Trabalho declara que os estágios "devem ter duração fixa, estabelecida antes do início do estágio". Isso significa que você não pode ter alguém trabalhando para você indefinidamente como estagiário.
Se um estagiário tem um desempenho muito bom e você quer oferecer a ele uma posição de período integral no final do período de estágio, você pode fazer assim, mas é ilegal oferecer emprego desde o início. Qualquer oportunidade para o estagiário se tornar um membro regular da equipe deve ser discutida apenas na conclusão do estágio, disse Lambert.
Em um nível mais prático, Elmore disse que um estágio ideal deve durar de quatro a seis meses. "Certamente podemos impressionar jovens adultos em menos tempo, mas mudanças reais (isto é, hábitos e atitudes) exigem um período maior de tempo", disse Elmore. "Se os hábitos exigirem pelo menos 21 dias para se formar, os estilos de vida profissionais podem exigir algumas semanas para serem observados e alguns meses para serem aceitos."
Práticas recomendadas para seu programa de estágio
Antes de implementar qualquer tipo de programa de estágio, É uma boa idéia ter um advogado de emprego revisando suas políticas para garantir que elas estejam em conformidade com o padrão FLSA, disse Kemper. A partir daí, siga estas etapas-chave para garantir que todos aproveitem ao máximo o tempo do estagiário em sua empresa.
Soletre as políticas e procedimentos para o estágio e solicite que o estagiário se inscreva neles.
Não faça isso. deixe os estagiários começarem a trabalhar para você até que eles revisem e assinem um documento afirmando claramente tudo o que precisam saber sobre o estágio, disse Kemper. No mínimo, este documento deve indicar se o estágio é pago ou não, quanto tempo é, se não há garantia de emprego após o estágio e, se não for remunerado, se o estagiário não tem direito a salário. linha do tempo do estágio
"Essa preparação pode ajudar a garantir que tudo corra bem e esteja no caminho conforme o programa avança", disse Lambert. "Configure pontos de check-in freqüentes e avaliações semelhantes a testes para identificar o que está sendo aprendido e retido, e quais áreas precisam ser revisitadas e focadas."
Ajudar os estagiários a entender seu papel e fazê-los sentir parte da empresa No final do estágio, você deve permitir que os estagiários tenham a oportunidade de avaliar e compartilhar o que aprenderam. "Mantenha sua equipe e sua empresa responsáveis por fornecer uma boa experiência e fechar o ciclo de feedback", disse Sarah Nahm. , CEO do sistema de rastreamento de candidatos Lever. "Tenha uma conversa aberta para ouvir dos internos sobre o que eles gostaram e sugestões de melhorias."
Elmore acrescentou: "Dê a eles tempo em suas reuniões ... para compartilhar como eles progrediram em sua experiência e o que eles aprendi durante o estágio deles. Isso é fundamental para ajudá-los a processar o que realmente aconteceu. " Algumas entrevistas com fontes foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.
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