5 Maneiras de aproveitar o poder da nuvem

A computação em nuvem está se transformando ser uma dádiva de Deus para os pequenos empresários que estão descobrindo que aproveitar os recursos oferecidos pela computação compartilhada é permitir que eles cortem custos em grande escala.

Ed Buchholz, CEO da 60mo., uma startup cujo serviço atua como um agente financeiro No painel de controle para pequenas empresas, os proprietários de pequenas empresas podem tirar proveito da nuvem de diversas maneiras, ao mesmo tempo em que reduzem os custos de manutenção, as taxas de hospedagem e o tempo gasto pela equipe de TI ou consultores. Com o software baseado em nuvem, esses itens são manipulados pelo provedor, economizando milhares de dólares por mês em muitos casos, disse Buchholz.

Aqui estão as dicas da Buchholz sobre como aproveitar a nuvem.

E-mail e agendamento

Todas as pequenas empresas precisam ter recursos de email e agendamento. Muitas empresas fazem isso através do Outlook e Exchange Server, mas o Google realmente mudou a discussão com o Google Apps, trazendo webmail simples e econômico para empresas de todos os tamanhos.

Criação e Gerenciamento de Documentos

O líder de mercado em A criação de documentos é o Microsoft Office, mas as empresas que precisam de recursos simples de documentos e planilhas podem utilizar o Google Apps a um custo significativamente menor (gratuito na maioria dos casos). Menos funcionalidade, mas baseada na Web e acessível de qualquer lugar

Backups de dados

Muitas empresas fazem backup de dados com hardware baseado em rede que copia seus arquivos para uma unidade física para redundância. Enquanto isso é ótimo, você não tem a garantia de que produtos como o Carbonite podem trazer para a mesa sem a necessidade de comprar um dispositivo

Contabilidade

Muitas organizações utilizam software de contabilidade instalado como o Intuit QuickBooks. Embora esses produtos forneçam grande funcionalidade, eles não permitem que você acesse seus dados financeiros de vários locais ou tenha backups automáticos. O QuickBooks Online da Intuit na Web ajuda a mitigar essas preocupações, e novos fornecedores como a Xero desafiam o domínio da Intuit com alternativas fáceis de usar.

Previsão de Negócios

A maioria das pequenas empresas não tem tempo para criar e gerenciar uma previsão financeira , mas ter um plano estratégico e financeiro é vital para maximizar a eficiência de cada dólar gasto. A previsão atual e os processos de planejamento são extremamente complicados porque são normalmente executados em softwares de planilhas e envolvem muitas fórmulas em várias guias. O 60mo fornece uma metodologia muito mais simples baseada na web que torna o processo de planejamento muito mais eficiente. Nossos defensores e coaches de clientes podem orientá-lo no processo de criar uma previsão e traduzir seu modelo de negócios em um plano que faça sentido para sua empresa, e fazemos tudo por menos de US $ 100 por mês.

60mo oferece acesso instantâneo a dados importantes como quanto dinheiro você tem no banco, de onde vem sua receita, quanto você gasta com o que, etc. Além disso, o 60mo oferece funcionalidade de previsão simples de usar que permite prever o futuro sua empresa e planeje as próximas mudanças ou os piores cenários possíveis.

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IT on the Cheap: Soluções simples para proprietários de pequenas empresas

Se você não puder contratar um especialista em tecnologia da informação (TI) ou até mesmo um consultor em tempo parcial para lidar com problemas relacionados à tecnologia em sua pequena empresa, aqui estão algumas abordagens econômicas: Pesquisa on-line. Parece simples, mas muitas mensagens de erro podem ser resolvidas com uma simples pesquisa na Internet.

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Escolhendo o software de gerenciamento de projetos: Guia do comprador

O software de gerenciamento de projetos é uma maneira versátil de otimizar o processo de gerenciamento de qualquer projeto, seja projetando e construindo o interior de um edifício ou criando um site para um cliente. O software de gerenciamento de projetos ajuda a unificar o processo, em vez de forçar as equipes a trabalhar em vários aplicativos diferentes.

(O negócio)