Empregados infelizes? 4 coisas que os estão deixando loucos

Você pode ver os sinais: Mais do que algumas pessoas em sua equipe pareceram desconectadas de seu trabalho ultimamente. Seu desempenho é medíocre e eles não parecem empolgados com seus projetos. Alguns deles estão simplesmente entediados, e mal podem esperar para sair correndo no final do dia. Eles estão queimando, e você está começando a temer que você não será capaz de segurá-los.

Esse problema não existe apenas na sua empresa. De acordo com pesquisa da empresa de software de comunicação empresarial Bolste, apenas 25% dos funcionários relatam estar "extremamente felizes, motivados e estimulados" por seus empregos atuais - e outro quarto deles está infeliz, desmotivado ou indiferente.

Como você poderia esperar, funcionários infelizes não ficam por perto e continuam infelizes. Muitos deles planejam seguir em frente: quase metade dos entrevistados da Bolste indicou que estaria procurando emprego ativamente, e cerca de 20% disseram que mudariam de emprego "com muita probabilidade" ou "definitivamente" em 2016. Pesquisa semelhante da Staples Advantage encontrada Esse burnout motivará quase 40% dos funcionários a procurar um novo emprego.

O que está acontecendo? Por que a maioria da força de trabalho atual está menos do que completamente satisfeita em seu ambiente atual? Conversamos com líderes de negócios e especialistas em colaboração sobre as maiores frustrações dos funcionários e o que as organizações podem fazer para solucioná-los.

Sobrecarga de e-mail

Uma das queixas mais comuns dos funcionários é lidar com muitos e-mails. Alguns e-mails são necessários, mas muitas vezes essas comunicações nada mais são do que um fardo administrativo, levando a um acúmulo nas caixas de entrada das pessoas. Na verdade, dois terços dos entrevistados da Bolste disseram que 21% ou mais dos e-mails de trabalho que recebem são irrelevantes para eles.

"Os funcionários estão mais ocupados do que nunca, e o que é lamentável é alguns desses trabalhos “as tarefas são uma parte importante das empresas, especialmente aquelas que envolvem coordenação e comunicação entre equipes, clientes e outras partes externas”, disse Barnaby Lashbrooke, CEO e fundador do serviço de assistente virtual, etc. “Isso cria um ciclo de trabalho adicional que leva até uma tonelada de tempo, mas não necessariamente se sente muito importante. "

Lashbrooke sugeriu que os empregadores usem aplicativos de comunicação como Slack ou Bolste para reduzir as trocas de e-mail. Com programas baseados em bate-papo, você pode verificar os funcionários com rapidez e facilidade para ver o que eles têm em suas mãos e ajudar a eliminar qualquer coisa que não seja absolutamente necessária, disse ele.

Reuniões desnecessárias

O status "temido" reunião de atualização "é a ruína dos dias de trabalho de muitos funcionários. Essas reuniões obrigam as pessoas a reservar um tempo para discutir o progresso de um projeto ou iniciativa pessoalmente ou por meio de teleconferência, embora as mesmas informações possam ser divulgadas na forma de um email em grupo.

Não são apenas as reuniões. eles mesmos que comem o tempo precioso dos trabalhadores. Um relatório da empresa de software de gerenciamento de projetos Clarizen descobriu que 56% dos funcionários gastam quase tanto tempo preparando-se para reuniões de status quanto assistem a eles. Quando chegam lá, a maioria deles nem sequer está prestando atenção, com quase três quartos dos entrevistados admitindo multitarefas durante as reuniões.

Apesar das reclamações dos funcionários, Angela (Chen) Bunner, diretora sênior de produtos da Clarizen, disse que muitas empresas acham difícil romper com a tradição de realizar essas reuniões, porque elas simplesmente não têm uma alternativa melhor para manter a equipe atualizada. Ela aconselhou olhar para uma solução de comunicação ou colaboração que possa eliminar a necessidade de reuniões desnecessárias de atualização de progresso.

"A parte mais dolorosa [para os funcionários] é reservar um tempo para fazer relatórios sobre o trabalho", disse Bunner. "Um número crescente de empresas está achando muito mais eficaz adotar sistemas colaborativos de gerenciamento de trabalho que ajudem as pessoas a realizarem seus trabalhos enquanto geram automaticamente os relatórios e atualizações de status. Colaboração compartilhada no contexto de cada tarefa, documento ou projeto, acessível 24 / 7 não importa onde os membros da equipe estejam, podem percorrer um longo caminho para aliviar sua frustração. "

Lashbrooke observou que, para ajudar seus funcionários a acompanhar sua carga de trabalho, outra solução é designar um ou dois dias específicos por semana, sem reuniões e chamadas.

"Em última análise, tudo volta a promover atividades de apoio à empresa. crescimento e desenvolvimento profissional, e redução de qualquer coisa que crie trabalho ocupado adicional ", disse Lashbrooke.

Falta de descanso

Seus funcionários fazem pausas para o almoço, ou simplesmente se afastam de sua mesa por alguns minutos? Se não o fizerem, eles não estão sozinhos: a pesquisa Staples Advantage descobriu que quase metade dos funcionários almoça em suas mesas, e aproximadamente a mesma porcentagem sente que não consegue se levantar para uma pausa. A conectividade constante através de dispositivos móveis também não ajuda, e serve apenas para reduzir o descanso dos funcionários durante o expediente.

"Os avanços tecnológicos e o cenário competitivo da força de trabalho atual ditaram que os intervalos estão se tornando raros", disse. Kerry Anne Carter, vice-presidente de vendas da Staples Advantage. "Com os funcionários trabalhando mais e nos fins de semana, a maior solicitação para os empregadores é proporcionar mais flexibilidade. É importante incentivar uma cultura no local de trabalho em que as pessoas se sintam à vontade para fazer uma pausa e desencorajar uma cultura onde as pessoas se sentem pressionadas". permaneçam em suas mesas para demonstrar que estão trabalhando constantemente. "

Se sua empresa ainda não tem uma política formal de telecomutação, Carter aconselha que implemente uma para permitir que os funcionários incorporem tempo pessoal às horas de trabalho tradicionais. Para quando seus funcionários estiverem fisicamente no escritório, uma sala de descanso convidativa e bem abastecida enviará a mensagem de que não há problema em se afastar um pouco do trabalho, disse Carter.

Nenhuma voz na empresa

os desafios que os empregados enfrentam no ambiente de trabalho moderno, este talvez seja o mais importante. Sentir-se empoderado no trabalho é uma grande parte da satisfação no trabalho e pode até mesmo ajudar a mitigar algumas das frustrações listadas acima. E ainda assim, algumas empresas ainda ficam para trás quando se trata de fazer com que seus funcionários se sintam apreciados e ouvidos.

Os hábitos de reuniões, e-mails e um ciclo de trabalho de 24 horas podem levar algum tempo para serem interrompidos. Mas se você quiser deixar seus funcionários mais felizes agora, tudo o que você precisa fazer é começar a ouvi-los e levá-los a sério. "Os funcionários precisam se sentir valorizados desde o primeiro dia", disse o CEO da Bolste, Leif Hartwig. "[Para] aumentar a satisfação dos funcionários ... ouça suas idéias e feedback. Em um ambiente de trabalho enriquecedor, os funcionários devem se sentir capacitados para expressar suas preocupações e sugerir melhores maneiras de fazer o trabalho."

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