Escolhendo o melhor software de agendamento de funcionários para sua empresa: Nossas principais sugestões

Sua empresa precisa de software de agendamento de funcionários? Se você fizer isso, estamos aqui para ajudá-lo a encontrar o que é certo para você. Listamos nossas recomendações para três ferramentas de agendamento de funcionários que consideramos mais adequadas para pequenas empresas.

O que é software de agendamento de funcionários?

Até mesmo pequenas empresas podem precisar gerenciar agendas de funcionários complexas que podem mudar de um dia para o outro ou variam por localização. O software de agendamento de funcionários on-line ajuda os gerentes a criar rapidamente agendamentos que podem ser alterados on-line ou até mesmo por meio de um dispositivo móvel. Pequenas empresas podem não precisar de recursos avançados, como relatórios complexos, mas podem se beneficiar de ferramentas como cronômetros integrados e recursos básicos de folha de pagamento.

Pequenas empresas que precisam acompanhar mudanças variadas, como pequenas lojas de varejo e restaurantes, provavelmente beneficiar mais de usar o software de agendamento on-line. Muitas ferramentas de software de agendamento podem coordenar turnos em mais de um local. Alguns permitem que os funcionários façam o check-in em um local específico usando seu dispositivo móvel, o que pode ser um recurso conveniente para funcionários como limpeza ou equipes de paisagem. Na maioria das vezes, os aplicativos de agendamento de dispositivos móveis são gratuitos e as assinaturas são cobradas com base no número de funcionários gerenciados.

Como avaliamos o software de agendamento de funcionários

Top Ten Reviews (TTR), um site irmão do Mobby Business Revendo software de agendamento de funcionários por quase 11 anos. Conversamos com a equipe que fez essa pesquisa e aprendemos mais sobre quais recursos são importantes para as pequenas empresas. Nós nos concentramos em empresas que tinham menos de 20 funcionários e precisavam gerenciar turnos complexos - especificamente, restaurantes, lojas de varejo e empresas com funcionários externos.

As pequenas empresas não precisam de funções de relatório no nível corporativo e certamente não são preço de nível. Nós consideramos produtos acessíveis que eram simples de usar e forneciam boas ferramentas móveis, relógios de ponto integrados e ferramentas básicas de recursos humanos. Com esse tipo de software de agendamento de funcionários, os gerentes podem facilmente criar cronogramas, manter os funcionários a par das mudanças e controlar as horas trabalhadas para a folha de pagamento.

A TTR realizou cerca de 80 horas de testes de pesquisa em 10 sistemas de agendamento de funcionários. Como muitos dos serviços de ponta oferecem recursos básicos de uma forma ou de outra, não foi suficiente comparar os recursos oferecidos por cada produto. Então, para classificar o software, o TTR testou as interfaces administrativas e de funcionários para facilitar o uso. Embora esperassem uma pequena curva de aprendizado para os recursos de gerenciamento, eles procuraram por software cujas funções de funcionários fossem intuitivas e exigissem treinamento mínimo. Além de conduzir essa pesquisa, analisamos as interfaces móveis para ver se elas estavam atualizadas e fáceis de usar.

Usando os testes da TTR e nossa própria pesquisa, identificamos os três principais produtos que achamos que seriam particularmente importantes. útil para pequenas empresas. Procuramos produtos que fossem acessíveis e oferecessem planos para menos de 20 empregados. Também procuramos interfaces atualizadas, recursos móveis avançados e relógios de ponto móveis e PC integrados. Foram encontrados três produtos que se destacaram:

Humanidade

Preços planos para até 20 funcionários, agendamentos de e-mail e SMS, gerenciamento de solicitações de funcionários

Humanidade inclui as três funções básicas que as pequenas empresas precisam: agendamento de funcionários, relógio integrado e ferramentas de folha de pagamento. O preço começa em US $ 2 por usuário para recursos básicos de programação e US $ 3 por usuário para o conjunto completo de recursos, incluindo tempo e frequência e folha de pagamento. Usando este software, você pode criar facilmente modelos de agendamento com posições genéricas para criar rapidamente agendamentos semanais. Uma vez que os horários são criados, você pode enviá-los para seus funcionários por e-mail ou SMS (texto). Os funcionários podem fazer login em seus turnos on-line por meio de um computador ou dispositivo móvel, e podem trocar de turno se você permitir. O software pode criar relatórios de folha de pagamento e o Humanity lembrará quando os relatórios vencerem. Esta é uma ferramenta de agendamento fácil para aqueles que criam os mesmos tipos de agendamentos todas as semanas, como restaurantes e lojas de varejo. Testes gratuitos estão disponíveis e há suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.Clique para ler uma resenha completa da Humanidade em nosso site irmão Top Ten Reviews Homebase

Preços baseados em localização e interface móvel para você e funcionários

Ximble

Preços planos para até 10 funcionários, agendamento de vários dispositivos e tempo, suporte para vários locais

Este software funciona bem para empresas que têm muitos pequenos turnos para preencher, porque permite que os funcionários usem seu telefone celular para atender a mudanças de turnos e trocas de turnos. Restaurantes, cafeterias, bares e discotecas podem se beneficiar dessas ferramentas porque podem ter muitos turnos de 3 ou 4 horas que precisam ser preenchidos no último minuto. Os funcionários podem até enviar mensagens uns aos outros, reduzindo assim o tempo que os gerentes devem gastar facilitando pequenas mudanças de turno. O Ximble também suporta mensagens da empresa. Assim, por exemplo, você poderia usá-lo para dizer aos funcionários do restaurante quais são os especiais para a noite. O preço começa em apenas US $ 1 por funcionário por mês, e você pode adicionar recursos facilmente depois de se inscrever.

Clique para ler uma resenha completa do Ximble em nosso site irmão. Dez avaliações . ZoomShift

Projetado para funcionários de hora em hora, rastreamento de localização por GPS disponível, compatível com iOS e Android

Outro produto que descobrimos ao conduzir nossa pesquisa foi o ZoomShift. Os planos começam em US $ 15 por mês para até cinco funcionários. Ele fornece aplicativos para iOS e Android para dispositivos móveis e você pode adicionar rastreamento por GPS por apenas alguns dólares a mais por mês. Se você tem uma equipe móvel, isso pode ser um produto a ser considerado. O ZoomShift permite que os funcionários recebam notificações por SMS e por e-mail, e pode ser configurado para enviar lembretes de mudança para telefones celulares, para que os funcionários tenham menos probabilidade de perder turnos. Este é um produto relativamente novo, mas pode valer a pena conferir. Estão disponíveis testes gratuitos de 14 dias.

Se esses produtos não parecem corretos para sua empresa, você pode considerar o software de tempo e frequência, que é bastante semelhante. Avaliamos alguns para pequenas empresas e fornecemos breves descrições de mais de 50 opções de controle de tempo.

Nota do Editor:

Use o questionário abaixo, e nossos parceiros fornecedores entrarão em contato para fornecer as informações necessárias sobre você. Time and Attendance Software: Pamela S. Stevens também contribuiu para este artigo.

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