Quais formulários do governo são necessários para novas contratações?


Quais formulários do governo são necessários para novas contratações?

Ao serem contratados, há vários documentos que os novos funcionários devem preencher antes que possam começar a trabalhar para o novo empregador. Os formulários destinam-se a verificar a elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos, obter números de segurança social e determinar quanto imposto de renda deve ser retido de sua renda.

Primeiro é o Formulário I9, que documenta que cada novo funcionário (cidadão e não-cidadão) ) contratado após 6 de novembro de 1986 está autorizado a trabalhar nos Estados Unidos. Não há taxa associada ao preenchimento deste formulário, mas ele deve ser mantido pelo empregador e disponibilizado aos funcionários do governo mediante solicitação.

Os empregadores também devem obter os números de seguridade social dos novos funcionários. Os empregadores podem pedir para ver o cartão e fazer uma fotocópia para seus registros. Uma vez obtidos, os empregadores usarão os números para preencher o formulário W-2 do empregado, que informa os salários anuais e o valor dos impostos retidos de seu salário. O formulário W-2 é enviado ao funcionário e à Receita Federal no final de cada ano.

O documento final exigido é um formulário W-4, que é o Certificado de Retenção de Retenção de Empregado. O formulário garante que o empregado está retendo o imposto de renda federal correto da remuneração do trabalhador, com base em fatores como status do casamento e número de filhos.

Empregadores que não recebem um formulário W-4 preenchido de um novo funcionário devem reter impostos como se ele fosse solteiro, sem subsídios de retenção. O documento permanece em vigor até que um funcionário forneça um novo. Os funcionários que reivindicam isenção de retenção de imposto de renda devem fornecer ao empregador um novo formulário W-4 a cada ano.

O IRS incentiva os empregadores a direcionar novos funcionários para a sua calculadora de retenção on-line para melhor determinar quanto eles devem reter.

Frank Godwin é um escritor de negócios e tecnologia freelancer baseado em Chicago que trabalhou em relações públicas e passou 10 anos como repórter de jornal. Você pode contatá-lo pelo ou segui-lo no Twitter @ mobbybusiness .


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