Sua empresa possui um plano de segurança?

Você provavelmente não encontrará muitas pequenas empresas que têm um chefe de segurança, mas isso não significa que elas não devam ter um plano para evitar perdas. de propriedade ou mesmo de vida em caso de roubo ou outro evento

O ativo mais importante é a vida e a segurança de todo o pessoal, concordaram os especialistas, mas há outras coisas que precisam ser protegidas, incluindo os ativos físicos e infra-estrutura do próprio negócio, bem como estoque e produtos acabados. Isso geralmente requer um sistema de alarme de negócios. Qualquer estratégia de segurança precisa incluir proteção tanto para a infraestrutura crítica, como telecomunicações e tecnologia, quanto para a propriedade intelectual, incluindo documentos relacionados à pesquisa e desenvolvimento.

"Uma pequena empresa enfrenta riscos de segurança internos e externos" disse Niall Kelly, CIO da Netwatch USA, uma empresa de monitoramento visual remoto. "O mais importante, no entanto, é essencial que as empresas ofereçam um ambiente de trabalho seguro e sem riscos para seus funcionários."

A melhor maneira de lidar com os riscos de segurança é realizar uma análise completa da avaliação de riscos da empresa para identificar as principais áreas. de preocupação e determinar os procedimentos necessários para tomar para proteger todos os ativos da empresa, especialistas disseram.

"Do ponto de vista da exposição, os maiores riscos estão sendo negligentes em fornecer proteção adequada ao povo de uma empresa", disse Mike Gauer vice-presidente de desenvolvimento de negócios da Datawatch Systems, fornecedor gerenciado de soluções de segurança para edifícios de escritórios comerciais. "'Adequado' é a palavra operativa. O que é 'adequado' em Toledo, Ohio, pode ser totalmente inadequado na cidade de Nova York. Assim, o objetivo é atingir o equilíbrio correto em relação aos riscos em um determinado grupo demográfico". > Como um pequeno empresário deve desenvolver um plano de segurança?

"Um plano de segurança é essencial porque garante que o sistema de segurança resultante esteja protegendo as vulnerabilidades certas", disse David Gottlieb, diretor de comunicações de marketing da Honeywell Security Group. um fornecedor de equipamentos de segurança. "De um modo geral, uma pequena empresa deve primeiro realizar uma auditoria para determinar essas vulnerabilidades. Uma vez identificadas essas vulnerabilidades, o tipo certo de sistema de segurança pode ser projetado e instalado."

Gottlieb disse que perguntas a serem feitas poderiam incluir:

A vizinhança imediata está livre de geradores de crimes, incluindo estabelecimentos sociais ou de varejo noturnos, etc.?

• Todos os pontos de entrada de visitantes são claramente identificados?
• A propriedade é projetada de tal maneira que os visitantes têm que fazer o check-in? um escritório administrativo ou escrivaninha antes que eles possam acessar outras partes do edifício?
• As portas externas não são usadas como pontos de entrada bloqueados para impedir a entrada do exterior?
• Todas as janelas externas são facilmente trancadas? O plano precisa descrever como os dados confidenciais da empresa serão protegidos. "A ameaça número 1 não é o bandido ou o adolescente invadindo seu sistema de computador, é a perda física das máquinas onde todos os dados são armazenados", disse Matt Pahnke, gerente sênior de marketing de produto da unidade de negócios comerciais. da NETGEAR, um provedor de rede e armazenamento de dados. Ele disse que deve haver um plano claro para o backup de dados fora do local, seja em uma unidade redundante ou na nuvem.
• Os planos de segurança devem ser flexíveis o suficiente para cobrir roubos internos e externos, disseram especialistas. "Você tem um código de conduta e / ou manual de funcionário que declara como os roubos serão tratados?" disse Annie Searle, diretora da Annie Searle & Associates, uma empresa de consultoria de risco. "Você gasta tempo explicando aos funcionários o que pertence à empresa - ou seja, propriedade intelectual - e o que está disponível para o benefício do funcionário?"

Gauer acrescentou que muitas empresas de todos os tamanhos muitas vezes negligenciam as precauções a serem tomadas pelos funcionários que vão até o carro quando saem do trabalho tarde da noite.

Outra área que não recebe muita atenção é o descarte de computadores e outros dispositivos. "Uma vez que esses dispositivos tenham sobrevivido à sua utilidade, eles são considerados jogos justos para os funcionários", disse Kyle Marks, fundador da Retire-IT, uma empresa que administra a aposentadoria, a reciclagem e o remarketing de equipamentos indesejados.

Ele sugeriu um processo de aquisição reversa. "Você não aceitaria uma remessa de 99 computadores quando deveria receber 100", disse ele. "Você deve ter a mesma contabilidade para seus computadores enquanto eles saem pela porta e garantir que eles sejam limpos de todas as informações confidenciais".

Especialistas disseram que os donos de empresas precisam usar a tecnologia para simplificar os controles de segurança, especialmente quando trata de gerenciamento de estoque. "Qualquer plano de segurança tem que incluir informações sobre como você está gerenciando e proteger seu inventário, o que pode ser muito ajudado pelo uso da tecnologia, mas às vezes os donos de pequenas empresas podem querer usar atalhos ou confiar apenas nos registros em papel", disse Elijah Shaw. , CEO da Icon Services Corp. "Há tantas coisas que podem estar em qualquer inventário que teria valor no mercado negro."

Proprietários de pequenas empresas não podem simplesmente desenvolver o plano e guardá-lo, disseram especialistas em segurança . "Preparar-se para algo como um assalto é essencial porque você quer praticar sua reação", disse Shaw. "É como um filme de terror. Uma vez que você já viu três ou quatro vezes, não é mais tão assustador."

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