10 Dicas para Melhorar a Produtividade no Trabalho

Entre reuniões constantes, telefonemas e e-mails, manter-se produtivo no trabalho pode ser um desafio. No entanto, as chances de se manter produtivo podem ser bastante aprimoradas com alguns passos simples para aliviar sua carga de trabalho.

Adam Gurian, presidente da Timex, oferece as seguintes dicas para que os trabalhadores aproveitem ao máximo seu tempo no trabalho. imediatamente em mensagens telefônicas -

• Se você puder realizar uma tarefa em apenas alguns minutos, faça isso. É uma coisa a menos em sua lista e você terá esse sentimento imediato de realização. Se você deixar que muitas atividades pequenas se acumulem, você estará jogando o resto do dia. Comece amanhã, preparando-se antes de sair do escritório hoje -
• A tarefa simples de escrever um A lista de afazeres é uma das maneiras mais eficientes de acompanhar suas necessidades diárias de trabalho. Ao escrever uma lista para amanhã antes de sair do escritório à noite, você terá uma vantagem imediata no dia seguinte e estará pronto para suas novas prioridades. Não fique sentado em sua mesa o dia todo -
• É importante se levantar, andar pelo escritório e levar alguns minutos para uma "pausa mental". Essas pausas curtas revigoram você e o ajudam a ser mais produtivo a longo prazo. Organize suas tarefas -
• Organizando seu dia de trabalho para enfrentar suas prioridades mais importantes, você economizará tempo, será mais eficiente e eficiente. em última análise, produzir um trabalho de maior qualidade. Além disso, ao iniciar o dia com a tarefa mais importante, você aumentará sua produtividade e melhorará seu dia de folga. Levante-se para suas chamadas telefônicas -
• É incrível que o simples ato de ficar de pé durante um telefonema, na verdade, ajudará a encurtar a chamada, economizando tempo. Se você estiver em pé, é menos provável que você esteja envolvido em conversas ociosas e chegará ao ponto da conversa mais rapidamente. Cumpra um cronograma -
• Se uma reunião for agendada por uma hora, faça o possível para mantenha a uma hora. Uma vez que as reuniões começam a funcionar por muito tempo, isso afeta diretamente o restante de sua programação do dia, ao mesmo tempo em que afeta seus colegas de trabalho. Uma série de reuniões que duram muito terá um efeito de bola de neve ao longo do dia. Além disso, se você não for obrigado a participar de uma reunião e tiver um prazo mais urgente, não se sinta culpado por perder a reunião. Aprenda a dizer não -
• Enquanto todos querem ser um bom membro da equipe trabalho, dizendo que não é às vezes a coisa certa a fazer. Se você não é a melhor pessoa para uma atividade, ou se você tem outros prazos pendentes, não há problema em recusar um projeto. No entanto, é sempre benéfico ter uma solução alternativa ou sugestão, para que seus colegas de trabalho tenham uma visão clara do que precisarão fazer para ajudar a levar seus projetos adiante. Não deixe que o email assuma o controle do seu dia. -
• Estamos todos tão acostumados a enviar e-mails que, assim que recebermos um novo e-mail em nossa caixa de entrada, nós instintivamente clicaremos nele, responderemos e nos concentraremos no conteúdo do e-mail. Essas atividades aparentemente minúsculas durante o dia podem se acumular rapidamente em grandes quantidades de tempo, o que não só faz com que seu dia desapareça, mas também o distraia de concluir sua tarefa atual. Se você está focado em um projeto, diga a si mesmo que não verificará seu e-mail por um determinado período de tempo, para que você possa realizar sua atividade. Não tire proveito do Facebook no escritório -
• Social a mídia faz parte de todas as nossas vidas diárias. No entanto, para poupar tempo, você deve ter a disciplina de não gastar grandes partes do seu dia vendo o que seus amigos pensaram sobre o último lançamento do filme ou o que eles tinham para o jantar na noite passada. Muitas empresas estão se movendo para proibir o Facebook no escritório, pois está se tornando um dreno no dia de trabalho. Se você é permitido no Facebook durante o dia, certifique-se de usá-lo como um 'intervalo' por apenas alguns minutos, porque se ele se tornar um hábito regular, ele pode facilmente assumir o seu dia e impactar o trabalho necessário para ser feito. Use Technology -
• Existem ferramentas incríveis que você pode usar no escritório para torná-lo mais produtivo e economizar tempo durante o dia de trabalho. Use o GoogleDocs para colaborar com colegas em documentos. Use ferramentas de planejamento de calendário para sincronizar seus horários com os colegas. Use o Skype para videoconferência, para que você possa reduzir a necessidade de viajar para reuniões. Além disso, trabalhe com sua equipe de TI para ver se há sugestões sobre quais novas tecnologias podem ser usadas para economizar tempo. Eles podem ser um tremendo recurso não apenas para você, mas para toda a organização.

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