Impostos de Pequenos Negócios de 2014: Conselhos dos Especialistas
Como um pequeno empresário, a temporada de impostos pode ser um dos momentos mais desafiadores e frustrantes do ano. Como você provavelmente não é um especialista no código tributário, pode ser estressante arquivar seus impostos de forma adequada e aceitar todas as deduções disponíveis para você.
Com o prazo de 15 de abril de apresentação de impostos se aproximando rapidamente, o Mobby Business conversou com vários especialistas em impostos e pequenas empresas sobre alguns dos maiores erros cometidos ao arquivar impostos, quais deduções não devem ser negligenciadas e como os pequenos empresários podem começar a se preparar agora para o período de declaração de impostos do próximo ano.
Conversamos com Barbara Anderson, diretor de marketing de produto para o provedor de software de faturamento online, contabilidade e faturamento FreshBooks; Helena Swyter, um contador de profissionais criativos da Sweeter CPA; e Kristel Yoneda, um escritor freelancer e consultor de marketing sediado em Los Angeles.
MobbyBusiness : Quais são os maiores erros tributários cometidos pelos pequenos empresários? :
Anderson: Sendo Um pequeno empresário é duro. Há tantas demandas em seu tempo e tantos chapéus que você é obrigado a usar. Muitas vezes, o trabalho administrativo ou contábil é colocado em espera ou atrasado para que você possa se concentrar em seus clientes ou negócios. Uma dessas coisas que são embaralhadas ao lado é manter o controle de recibos ou despesas.
Eles serão deixados em sua mesa, em seu carro ou talvez até mesmo em uma caixa de sapatos. No tempo do imposto, isso se torna um problema, porque você está perdendo despesas (e, portanto, não pode reivindicá-las como deduções), ou você precisa se sentar e executá-las todas de uma vez, o que tira muito tempo do seu negócio. É melhor para os proprietários de empresas entrar e categorizar automaticamente as despesas em um único repositório assim que possível. Isso reduz o risco de perder uma dedução
Swyter: A maioria dos problemas e frustrações que vejo por parte do pequeno empresário é quando ele ou ela vem misturando fundos pessoais e de negócios durante o ano todo. agora tem que cavar de volta através de contas bancárias para endireitar as coisas. É importante que os empresários estabeleçam uma conta bancária comercial e usem essa conta estritamente para transações comerciais. Adquira o hábito de pagar despesas pessoais com cartões pessoais de débito ou crédito, para evitar trabalho extra na época fiscal.
Yoneda : Eu acho que muitos proprietários de pequenas empresas não estão cientes das diferentes deduções fiscais disponíveis para eles. Como proprietários de pequenos negócios, somos responsáveis por pagar uma porcentagem considerável de nossos ganhos em relação a impostos, mas também há muitas deduções que podem ajudar a compensar o ônus financeiro. Você apenas tem que fazer sua pesquisa ou contratar um profissional para lidar com seus impostos.
Outro grande erro não é manter registros meticulosos das despesas do seu negócio. Algumas pessoas que administram seus negócios como uma empresa individual presumem que podem pesquisar seus recebimentos quando a temporada de impostos chegar, mas garanto que essa será uma fonte maior de estresse do que manter registros atualizados de suas compras e despesas ao longo do ano.
MobbyBusiness: É sempre uma boa idéia para os pequenos empresários fazerem seus próprios impostos?
Yoneda: Eu pessoalmente prefiro deixar um profissional cuidar dos meus impostos. Arquivar meus impostos costumava me causar dor de cabeça, e eu sempre tive medo de fazer os formulários de forma incorreta - então agora deixo um profissional de impostos cuidar disso. Isso foi especialmente útil quando me mudei do Havaí para a Califórnia há alguns anos e tive que registrar meu negócio em Los Angeles. Meu especialista em impostos me ajuda a maximizar minhas deduções, preenche toda a documentação necessária e até me lembra de pagar meus impostos estimados a tempo. Esse tipo de ajuda é inestimável. Isso me permite concentrar minha energia na produção de um trabalho de qualidade para meus clientes, em vez de enfatizar meus impostos.
MobbyBusiness: Se os donos de empresas fizerem seus próprios impostos, quais são algumas coisas importantes para se lembrar?
Anderson: É sempre mais fácil preparar e arquivar seus impostos quando você tem todas as informações em frente você. Manter o controle de suas receitas e despesas durante todo o ano em uma solução de software é uma ótima maneira de reduzir suas dores de cabeça no tempo do imposto. Suas informações estão em um só lugar e pré-categorizadas, e podem ser facilmente transferidas para o seu software fiscal.
MobbyBusiness: Há alterações de código de imposto este ano que os proprietários de pequenas empresas devem conhecer? > Swyter:
A maior mudança para proprietários de pequenas empresas é que aqueles que mantêm escritórios residenciais podem usar a opção simplificada para calcular a dedução para 2013. No passado, as pessoas que trabalhavam em casa tinham que rastrear várias utilidades e despesas relativas a manutenção de um escritório em casa, como aquecimento, aluguel, manutenção, etc. Para 2013, os contribuintes podem ter uma dedução padrão de US $ 5 por pé quadrado de casa usada para negócios (até 300 pés quadrados). Isso facilita muito o ônus sobre os contribuintes que tentam calcular a dedução do escritório doméstico. MobbyBusiness:
Quais são as deduções que os proprietários de pequenas empresas mais ignoram? Swyter:
Proprietários de pequenas empresas geralmente ignoram a milhagem dedução. Vale a pena rastrear as viagens de carro - além do trajeto normal -, pois é possível deduzir 55,5 centavos de dólar por milha em 2013. Também incentivo os clientes a acompanhar despesas educacionais, como livros, seminários de treinamento ou cursos on-line. Se esses itens ajudarem você a aprimorar suas habilidades como proprietário de uma empresa, eles podem ser dedutíveis.
Além disso, descubro que as pessoas muitas vezes esquecem as compras feitas com dinheiro porque, a menos que tenham um recibo, provavelmente esquecerão sobre a compra inteiramente. Use um cartão de crédito ou débito de negócios com mais regularidade ou estabeleça um sistema para registrar as despesas em dinheiro.
Yoneda:
Acho que essas deduções variam de acordo com o campo, mas como escritor freelancer, nunca me ocorreu que eu poderia reivindicar despesas de negócios, como hospedagem na Web, publicações relevantes e assinaturas de revistas, e até mesmo parte da minha fatura mensal da Internet. Separadamente, essas despesas são muito pequenas, mas elas se somam ao longo do ano. MobbyBusiness:
O que os pequenos empresários podem fazer durante o resto do ano para tornar o processo tributário do ano que vem mais fácil? Anderson:
A coisa mais importante a fazer ao longo do ano é acompanhar suas receitas e despesas em uma solução contábil. Isso não só ajudará você a ficar no topo do seu dia a dia, mas também garantirá que o tempo do imposto seja fácil e indolor. Existem vários aplicativos móveis que podem ajudá-lo a rastrear despesas, tempo, faturas, etc. Usar soluções móveis significa que você não precisa se esforçar ao compilar suas despesas e tempo de um mês para o outro, especialmente quando a temporada de impostos se aproxima.
Yoneda:
Uma vez que os impostos são arquivados, é uma boa ideia refletir sobre quaisquer itens ou questões que tornassem a declaração de imposto de 2013 onerosa. Você não tinha certeza da renda total? Foi difícil categorizar as despesas? Considere software de contabilidade que irá ajudá-lo com isso ao longo do ano. Originalmente publicado no Mobby Business.
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