5 Problemas A política de telecomutação da sua empresa deve abordar


5 Problemas A política de telecomutação da sua empresa deve abordar

A capacidade de telecomutação, seja em tempo integral ou ocasionalmente, tornou-se um privilégio no local de trabalho cada vez mais comum. Na verdade, o New York Times informou que 43% dos americanos empregados gastam pelo menos algum tempo trabalhando remotamente.

A opção de trabalhar fora do escritório é um sonho que se torna realidade para os funcionários que desejam um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Mas sem diretrizes, gerenciar funcionários remotos pode rapidamente se tornar o pior pesadelo de um chefe. "Permitir que as pessoas trabalhem em casa ... atrai e retém os melhores talentos em um mercado competitivo", disse Brian Shapland, gerente geral da Turnstone. "Mas há fatores a considerar ao dar luz verde à sua equipe para trabalhar fora do escritório, como o impacto que pode ter no engajamento dos funcionários, na conectividade da equipe e na vibração da cultura do seu escritório."

Conforme sua empresa cresce, É uma boa idéia colocar em prática um programa formal de teletrabalho para ajudá-lo a acompanhar os funcionários que trabalham remotamente e garantir que todos estejam tendo o máximo desempenho, independentemente do local.

Os especialistas compartilharam cinco questões importantes para manter em mente política.

1. Elegibilidade

"Os gerentes devem se acomodar caso a caso. base para fazer o que é melhor para a empresa, seus membros e o projeto em questão ", disse Phil Shawe, co-fundador e co-CEO da empresa de tecnologia de tradução TransPerfect.

Kim Davis, vice-presidente executivo e diretor de RH da PFC corretor de benefícios, aconselhou a definição de diretrizes de elegibilidade. Estes podem incluir a natureza da posição, quanto tempo uma pessoa esteve na empresa / no cargo, desempenho anterior ao trabalho e com que frequência um funcionário pode trabalhar em tempo integral (uma vez por semana, uma vez por mês, etc.).

2. Expectativas para horas de trabalho

"Definir expectativas claras com os funcionários", disse Shapland ao Mobby Business. "Os trabalhadores remotos devem estar disponíveis durante o horário de expediente, cumprir prazos e concluir projetos com excelência e manter a comunicação com seus gerentes e colegas de trabalho. Os trabalhadores que não atenderem a essas expectativas correm o risco de perder a confiança da liderança e marginalizar sua equipe." > "É importante fornecer diretrizes e políticas muito específicas para que os funcionários analisem e reconheçam [a respeito] do acordo de teletrabalho", acrescentou Davis. "Um espaço de trabalho tranquilo e privado ainda é necessário [em casa], e as horas de trabalho exigem total atenção e dedicação - não é preciso observar as crianças enquanto tentam trabalhar."

3. Equipamento e segurança cibernética

Um elemento frequentemente negligenciado do trabalho remoto é a segurança dos funcionários de dados corporativos que estão acessando fora da rede segura do escritório. Hunter Hoffmann, chefe de comunicações dos EUA na seguradora de pequeno porte Hiscox, recomendou ficar de olho nos dispositivos e programas que os funcionários usam quando trabalham em casa e estabelecer salvaguardas contra possíveis hacks ou violações.

Davis observou que, se os dispositivos emitidos pela empresa são levados para casa para trabalho remoto, os funcionários devem estar cientes de que o equipamento e quaisquer programas neles devem ser usados ​​apenas para fins relacionados ao trabalho.

4. Métodos de comunicação

Em muitos escritórios, os serviços de mensagens instantâneas e bate-papo se tornaram o método de comunicação escolhido devido à facilidade de uso e conveniência. Faz sentido que toda a equipe se conecte por meio dessas plataformas para discussões rápidas e colaboração, mas os funcionários que não estão lá fisicamente precisam dos benefícios do tempo de contato, como os colegas do escritório. Portanto, freqüentes telefonemas e videoconferências devem fazer parte de sua rotina com funcionários remotos para garantir que nada se perca na tradução via comunicação baseada em texto.

"É fácil se sentir descomprometido e não mais incluído. como teletrabalhador] ", disse Travis. "Certifique-se de que a pessoa ainda se sinta parte da equipe - ela alimenta sua produtividade geral [e faz] você se sentir como se estivesse fazendo avanços e impactos, mesmo de longe."

5. Abuso de política

Embora você espere que seus funcionários sejam respeitosos e responsáveis ​​ao aproveitar sua política de trabalho remoto, infelizmente, há algumas pessoas que podem abusar dela. É aconselhável declarar explicitamente que o trabalho remoto é um privilégio que pode ser revogado se for descoberto que um funcionário não está atendendo às suas expectativas enquanto trabalha fora do escritório.

"É tarefa da gerência estabelecer objetivos difíceis, mas alcançáveis ​​... para cada funcionário, independentemente de onde eles se encontrem ao redor do mundo". disse o Mobby Business. "Se [seus] sistemas internos ... medirem informações relevantes e transformarem essas informações em métricas de desempenho adequadas, digeríveis e compartilhadas, a empresa e sua equipe irão prosperar, quer operando no mundo real ou no mundo virtual."

entrevistas fonte foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.


A chave para o sucesso da carreira pós-militar: preparar agora

A chave para o sucesso da carreira pós-militar: preparar agora

Servir nas Forças Armadas é um dos caminhos mais gratificantes e honrados que um cidadão americano pode seguir. Mas, eventualmente, o serviço militar termina, e ele ou ela deve começar a fazer a transição de volta à vida civil. Muitos estudos têm mostrado que os veteranos têm mais dificuldade do que o cidadão comum em procurar e garantir um carreira civil.

(Carreira)

Temendo a segurança no emprego, os funcionários chegam ao trabalho doentes

Temendo a segurança no emprego, os funcionários chegam ao trabalho doentes

Empregados doentes que tentam combater seu nariz escorrendo e dores de garganta durante o trabalho pode parecer um grupo de trabalho, mas novas pesquisas mostram que podem estar sofrendo de um caso grave de insegurança. Um novo estudo da Universidade Concordia descobriu que funcionários inseguros sobre seus empregos também eram mais propensos a frequentar o trabalho enquanto estavam doentes - tornando-os presentes no corpo, mas não no espírito.

(Carreira)