Evernote versus OneNote: Qual é o melhor para o seu negócio?

O título para o melhor aplicativo de anotações geralmente oscila entre o Evernote e o OneNote da Microsoft. Ambos os aplicativos têm seus adeptos e características distintas que os tornam dignos de serem o melhor lugar para fazer e manter anotações.

Mas o que é certo para você? Ao contrário da tendência usual de declarar um vencedor, a melhor resposta depende de quem está perguntando. Tanto o Evernote quanto o OneNote oferecem seus próprios pontos fortes que atraem vários tipos de usuários, e ambos têm algumas falhas que podem afastá-lo.

Então, se você está lutando sobre qual escolher, aqui estão alguns pontos específicos. Isso pode ajudá-lo a fazer a escolha

Evernote: Um elefante sempre se lembra

Um bom lugar para começar a comparar esses aplicativos são as diferentes filosofias de design que cada um usa. O Evernote começou no iPhone - nos primórdios, quando era um dispositivo novo e transformador. Por causa desse histórico, a empresa sempre teve uma mentalidade de primeira mobilidade, que serviu bem em muitos aspectos.

A mudança foi bem-vinda, porque o Evernote recebeu um pouco de calor recentemente. Se você realizar uma simples busca no Google por "Evernote", você encontrará uma série de reclamações sobre como o serviço se tornou lento, inchado e frustrante de usar.

No entanto, o Evernote espera que esteja pronto para um retorno. A empresa concluiu recentemente uma migração maciça de seus dados para o Google Cloud Platform e reformulou o aplicativo para iOS. Ele oferece um aplicativo da web para que você possa continuar no Evernote, se estiver em um Chromebook. Usar o Evernote é uma experiência muito mais vívida do que era antes.

Grande parte da estrutura principal permanece a mesma, no entanto. A ideia é que você possa usá-lo como um lugar para escrever e salvar anotações, anexar artigos da Web ou anexar arquivos do Google Drive para facilitar a colaboração com uma equipe. O Evernote fez um trabalho respeitável ao reverter o que transformou o aplicativo em um software muito inchado.

Mas todo esse aprimoramento pode custar caro. Agora, se você quiser usar o Evernote sem pagar, você estará limitado a dois dispositivos e não poderá salvar anotações off-line, nem poderá encaminhar e-mails para o Evernote. Ele custará US $ 3,99 por mês (ou US $ 34,99 por ano) para o nível Plus e US $ 7,99 por mês (US $ 69,99 por ano) para o plano Premium. Saiba mais na página de preços do Evernote.

OneNote: A besta roxa

do OneNote cresceu na era antes do iPad e do Surface. Em vez disso, foi o primeiro software a aproveitar os dispositivos que agora parecem antigos: o Windows XP Tablet PC Edition. A interface tem a marca desta filosofia original: Suas notas são divididas em diferentes seções e páginas, que imitam um caderno físico.

O grande diferencial, no entanto, é a entrada da caneta. Se você tem um Surface ou um iPad Pro, o OneNote é mais capaz. A entrada da caneta está no DNA do aplicativo, ao passo que parece algo secundário com o Evernote.

Nem tudo é perfeito, no entanto. Eu encontrei tinta em uma plataforma e mudar para outra cria situações em que a tinta acaba em um ponto estranho. E a experiência móvel ainda precisa de trabalho - a abordagem de tela aberta é ótima em um PC ou tablet, mas você fará uma tonelada de beliscões e zoom em um smartphone para obter uma visão completa de algumas de suas anotações.

O último benefício, no entanto, é que o OneNote é totalmente gratuito. O aplicativo para desktop do OneNote 2016 é uma alternativa, com um layout diferente e algumas ferramentas herdadas em comparação com as edições do Windows 10 disponíveis na Windows Store. Pode gravar áudio e criar tarefas que serão sincronizadas com o Outlook. A Microsoft tem uma divisão bastante sólida das diferenças entre as duas versões.

Para a maioria dos usuários, a edição do Windows 10 será suficiente, e certamente é mais rápida e simplificada em muitos casos. No entanto, alguns usuários experientes podem achar que o layout e outras habilidades do aplicativo de área de trabalho do OneNote 2016 são a melhor opção.

A palavra final

Quando se trata de uma recomendação, o veredicto é mais nuançado do que cortado e seco. Se você se interessa pelo Office 365, valoriza a entrada da caneta ou prefere as estratégias organizacionais que o OneNote emprega, provavelmente essa é a melhor opção.

Se seu fluxo de trabalho tiver mais a ver com salvar bits aleatórios de informações ou se você fizer a maior parte de sua anotando em um dispositivo móvel, então o Evernote pode ser uma escolha melhor.

Haverá mais parâmetros para cada usuário, então a melhor recomendação é testá-los. O nível gratuito do Evernote lhe dará uso em dois dispositivos e largura de banda de upload suficiente para ver se é para você. E o OneNote está em toda parte, recebendo muita atenção de desenvolvimento da Microsoft à medida que a empresa se esforça para tentar controlar a produtividade entre plataformas.

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