6 Sinais que é hora de encontrar uma nova firma de contabilidade (Op-Ed)

Glenn Van Etten é um dos membros fundadores e proprietários da Brighton Cromwell, que compra e entrega peças em todo o mundo para a indústria de defesa, e GovBuy.com, uma plataforma de compras de e-commerce para compradores governamentais e isentos de impostos. Ele também é membro da Organização de Empreendedores (EO) de New Jersey. Van Etten contribuiu com este artigo para o Expert Voices: Op-Ed & Insights do Mobby Business

Uma empresa de contabilidade é um dos fornecedores mais importantes da sua empresa. A capacidade da empresa de reduzir sua carga tributária permite reinvestir no crescimento de sua empresa, portanto, você deve encontrar a empresa certa para ajudá-lo a atingir essa meta. O tamanho é crítico e, à medida que sua empresa cresce, talvez seja necessário mudar de empresa de contabilidade.

Minha empresa está em sua terceira firma de contabilidade. Depois de crescer nossa primeira escolha, fomos a uma das seis grandes empresas, o que acabou sendo muito grande para nós. Agora, estamos trabalhando com Chris DeMayo na WithumSmith + Brown, uma empresa que é do tamanho certo para nós. Trabalhando com essa empresa, também aprendemos que os contadores podem fazer mais do que apenas tributar. Nós temos uma parceria estratégica integrada com nossos novos contadores que nos permite fazer movimentos com base em seus conselhos. Por exemplo, eles recomendam áreas de negócio que devemos cultivar que também reduzirão nossa carga tributária.

Pode ser difícil determinar se sua empresa é grande ou pequena demais para uma empresa em particular. Levamos anos para perceber que havíamos superado nossa primeira firma e, a essa altura, havíamos deixado dezenas de milhares de dólares na mesa que poderiam ter sido gastos reinvestindo no negócio. Aqui estão alguns sinais de que é hora de mudar sua empresa de contabilidade.

1. Você não pode chamar alguém no telefone

Isso pode ser um sinal de que sua empresa é muito pequena para a empresa de contabilidade escolhida. Como regra geral, você nunca quer ser o menor cliente da empresa. Se a empresa for grande demais para sua empresa, você poderá receber um mau serviço. Por exemplo, tivemos um erro de digitação em nossos impostos que precisavam ser resolvidos após a temporada de impostos. Levou semanas e muitos telefonemas e e-mails de acompanhamento antes que eu conseguisse alguém na nossa firma de contabilidade para nos ajudar, o que adicionava estresse desnecessário ao processo.

2. A empresa não sabe o que sua empresa faz

Se você só fala com seu contador durante a temporada de impostos e precisa explicar o que sua empresa faz toda vez que fala, isso significa que você é muito pequeno ou muito complexo para a sua empresa. empresa de contabilidade. Eu recomendo encontrar uma empresa com a qual você possa se comunicar ao longo do ano e que reserve um tempo para conhecer sua empresa.

3. Você encontra erros

Você não espera que os contadores cometer erros que você pode pegar, mas às vezes acontece. Se a sua empresa de contabilidade se esquece de registrar seus ganhos de capital, por exemplo, é hora de encontrar uma nova empresa - sem exceções. Mesmo sem um diploma de contabilidade, você deve ser capaz de detectar erros básicos. Fique de olho neles.

4. A empresa apresenta apenas as deduções mais básicas

Os proprietários de empresas são elegíveis para muitas deduções, e sua empresa de contabilidade deve apresentar opções além de deduções simples para crianças e para cuidados de saúde. Certifique-se de obter a opção de deduções, como a Seção 179, que permite a rápida depreciação de novos ativos corporativos. É uma ótima maneira de melhorar o fluxo de caixa operacional.

5. A empresa não traz idéias proativas para aliviar a carga tributária

Nossa nova firma quebrou nosso negócio nas diferentes áreas que atendemos. Eles então usaram essa análise para determinar que tipos de estruturas e incentivos fiscais mais beneficiariam cada uma de nossas divisões. Certifique-se de que seu contador analise sua empresa de maneira semelhante. Se não, o contador provavelmente não está realmente tentando.

6. Você é o maior cliente da empresa

Assim como você não quer ser o menor cliente de sua empresa de contabilidade, você também não quer ser o maior cliente de sua empresa de contabilidade. Não deixe que alguém aprenda no trabalho enquanto faz seus impostos. Encontre uma empresa que tenha experiência com empresas similares em tamanho ao seu.

As opiniões expressas são do autor e não refletem necessariamente as opiniões do editor. Esta versão do artigo foi publicada originalmente no Mobby Business.

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