5 Recursos ocultos do Evernote para impulsionar seus negócios

O Evernote é mais do que apenas um bloco de notas digital. Claro, o aplicativo permite que você faça anotações e crie listas de tarefas instantaneamente. Mas para os usuários corporativos, ele possui várias funcionalidades ocultas que podem tornar você e seus funcionários mais produtivos a cada dia.

O Evernote está disponível para uma ampla gama de plataformas, incluindo iOS, Android, Windows Phone, Mac e PC. O aplicativo permite ditar ou inserir notas manualmente, tirar fotos, criar listas de tarefas e muito mais. Ele automaticamente indexa suas anotações e as torna pesquisáveis ​​em qualquer dispositivo, para que você possa capturar - e lembrar - sua próxima grande ideia de negócios de onde você estiver.

Para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o Evernote, leia sobre cinco recursos não sabe sobre.

1. Vá sem papel

Esqueça triagem de enormes pilhas de papel a cada ano. Se você permitir que o Evernote gerencie seus recibos, a temporada de impostos pode ser uma dor de cabeça muito menor. Como o Evernote permite que você armazene e organize imagens facilmente, você pode digitalizar seus recibos e depois descartá-los. E como o aplicativo pode identificar o texto impresso, é fácil procurar um recibo específico. Existem algumas maneiras de obter seus recibos no Evernote. Primeiro, há o caro scanner ScanSnap, feito pelo desenvolvedor do Evernote, que permite digitalizar imagens de alta qualidade diretamente e enviá-las automaticamente para sua conta do Evernote. Para uma solução mais barata, experimente o aplicativo DocScanner para iOS e Android, que permite "digitalizar" os recibos tirando uma foto com seu smartphone ou tablet.

2. Compartilhar cadernos de escritório

O Evernote não é apenas para anotações pessoais. Com uma assinatura do Evernote Business, ele pode se tornar uma ferramenta de colaboração versátil para todo o seu escritório. Entre os recursos premium está a capacidade de criar "cadernos" compartilhados, que podem ser compartilhados com indivíduos ou com toda a organização. Ao contrário dos portáteis pessoais, que só podem ser visualizados e editados pelo criador, os portáteis partilhados podem ainda ser acedidos muito depois de o criador deixar a empresa. É fácil designar quais usuários podem visualizar e editar cada bloco de notas, e o sistema de notificação integrado do Evernote o manterá atualizado sobre quaisquer edições ou atualizações feitas nos blocos de notas da empresa. Tente usar o recurso para planejamento de projeto e geração de idéias.

3. Pesquisa avançada

Graças aos recursos de pesquisa profunda do Evernote, você nunca precisa se preocupar em perder uma nota. O aplicativo possui identificação de texto, que pode reconhecer e indexar texto impresso - e até mesmo manuscrito. Isso significa que você pode pesquisar por palavras específicas, estejam elas em um PDF, em um memorando digitado ou em uma nota fotografada rabiscada em um pedaço de papel. Existem até ferramentas para automatizar o processo de busca para que suas anotações estejam sempre em suas impressões digitais. Por exemplo, instalando o aplicativo Evernote Webclipper, as notas relacionadas da sua conta do Evernote serão exibidas em uma barra lateral ao lado de uma pesquisa do Google no navegador da Web.

4. Acesso off-line

Uma conta Evernote Premium ou de nível empresarial oferece a capacidade de acessar suas anotações off-line. Isso significa que você pode ler e editar suas anotações e arquivos importantes, mesmo quando uma conexão com a Internet não estiver disponível. Os usuários corporativos podem realmente aproveitar esse recurso durante viagens de negócios; quando você está voando e temporariamente sem uma conexão, você ainda poderá visualizar e editar todos os seus arquivos do Evernote. O recurso também será útil toda vez que você quiser usar o Evernote em seu laptop quando estiver fora do escritório. Quando você recuperar uma conexão com a Internet, todas as edições serão sincronizadas em seus computadores e dispositivos móveis. Isso significa que você pode se manter produtivo a qualquer hora, em qualquer lugar.

5. Apresentações

Modo de apresentação, incluído como parte dos pacotes Evernote Premium e Business, oferece as ferramentas para mostrar rapidamente suas ideias diretamente no aplicativo. Basta iniciar sua apresentação e tocar na barra de espaço para avançar em suas anotações uma página por vez. Um ponteiro laser simulado permite direcionar a atenção do seu público para uma linha ou imagem específica em suas anotações. Se você já usa o Evernote para fazer anotações de negócios, o Modo de apresentação pode economizar tempo e esforço, eliminando a necessidade de transferir as anotações para um programa de apresentação dedicado, como o PowerPoint.

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