Custos de inicialização: quanto dinheiro você precisará?

Se você está pensando em lançar um novo negócio, pode não saber por onde começar suas finanças. Naturalmente, você precisará de uma quantidade decente de fluxo de caixa para manter sua empresa. No entanto, se você é organizado e minucioso, pode planejar seu financiamento e manter seu orçamento de inicialização nos trilhos.

Veja como descobrir o quanto você precisará lançar seu negócio.

Iniciar pequeno

Você provavelmente tem grandes expectativas para sua empresa. No entanto, o otimismo cego pode fazer com que você invista muito dinheiro muito rápido. No começo, é inteligente manter a mente aberta e se preparar para problemas que possam surgir, dizem especialistas.

Cynthia McCahon, fundadora e CEO da Enloop, empresa de software de plano de negócios, disse que os empresários devem começar com um pouco de saúde ceticismo.

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"Um possível proprietário de negócios deve começar a planejar uma pequena empresa simplesmente compreendendo o potencial da ideia de negócio", disse McCahon à Business News. Diariamente. "O que isso significa não é supor que sua idéia será bem-sucedida".

A melhor abordagem é testar sua ideia de uma maneira pequena e barata que lhe dê uma boa indicação se os clientes realmente precisam do seu produto e quanto eles dispostos a pagar por isso, disse McCahon. Se o teste parecer bem-sucedido, você poderá começar a planejar seu negócio com base no que aprendeu.

Estime seus custos

Embora todo tipo de negócio tenha suas próprias necessidades de financiamento, existem algumas dicas que podem ajudá-lo a descobrir muito dinheiro que você vai precisar. O empreendedor Drew Gerber, que criou uma empresa de tecnologia, uma empresa de publicidade e uma empresa de planejamento financeiro, estima que um empreendedor precisará de seis meses de custos fixos em mãos na inicialização.

"Tenha um plano para cobrir suas despesas no primeiro mês ", disse Gerber. "Identifique seus clientes antes de abrir a porta para que você possa começar a cobrir essas despesas."

Ao planejar seus custos, não subestime as despesas e lembre-se de que elas podem aumentar à medida que o negócio cresce, disse Gerber. . É fácil ignorar os custos quando você está pensando sobre o quadro geral, mas deve ser mais preciso ao planejar suas despesas fixas, acrescentou.

De fato, subestimar os custos pode dizimar sua empresa, disse McCahon.

" Uma das principais razões pelas quais a maioria das pequenas empresas falha é que elas simplesmente ficam sem dinheiro ", disse ela. "Escrever um plano de negócios sem basear suas previsões na realidade muitas vezes leva a uma falha comercial infeliz e muitas vezes desnecessária. Sem o benefício da experiência ou das finanças históricas reais, é fácil superestimar a receita de uma nova empresa e subestimar os custos". Entenda que tipos de custos você terá

De acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos EUA, existem vários tipos de despesas a considerar ao iniciar seu negócio. É importante diferenciar esses tipos de custos, a fim de gerenciar adequadamente o fluxo de caixa de seu negócio a curto e longo prazo, disse Eyal Shinar, CEO da Fundbox, uma empresa de gerenciamento de fluxo de caixa. Aqui estão alguns tipos de custos a serem considerados pelos proprietários de novos negócios:

1.

Custos únicos versus custos contínuos. As despesas únicas serão relevantes principalmente no processo de inicialização, como as despesas incorporando uma empresa. Se houver um mês em que você tenha que fazer uma compra de equipamento, seu dinheiro será provavelmente maior do que o dinheiro que entra, disse Shinar. Isso significa que seu fluxo de caixa será interrompido naquele mês e você precisará compensar no mês seguinte. Os custos contínuos, ao contrário, são pagos regularmente e incluem despesas como serviços públicos. Estes geralmente não flutuam tanto de mês para mês. 2.

Custos essenciais versus custos opcionais. Custos essenciais são despesas absolutamente necessárias para o crescimento e desenvolvimento da empresa. Compras opcionais só devem ser feitas se o orçamento permitir. "Se você tem um custo opcional e não-urgente, pode ser melhor esperar até ter reservas de caixa suficientes para essa compra", disse Shinar. 3.

Custos fixos versus custos variáveis. Despesas fixas, como como aluguel, são consistentes de mês para mês, enquanto as despesas variáveis ​​dependem da venda direta de produtos ou serviços. Shinar observou que os custos fixos podem consumir uma alta porcentagem de receita nos primeiros dias, mas à medida que você aumenta, seu peso relativo torna-se insignificante. Projete seu fluxo de caixa

Outro aspecto importante do planejamento financeiro de uma startup é projetar o fluxo de caixa do negócio. Bill Brigham, diretor do Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas do Estado de Nova York, em Albany, Nova York, aconselhou os novos proprietários a projetarem seus fluxos de caixa pelo menos nos três primeiros meses de vida da empresa. Brigham disse para somar não apenas custos fixos, mas também os custos estimados de bens e melhores e piores receitas de caixa.

Se você pedir dinheiro emprestado, certifique-se de saber não apenas quanto você pediu, mas também os juros que você deve. Brigham disse. O cálculo desses custos coloca um piso nas receitas necessárias para manter o negócio viável e fornece uma boa imagem do dinheiro necessário para iniciá-lo.

Gerber recomendou iniciar um negócio sem pedir empréstimo, se possível. O empréstimo coloca muita pressão sobre qualquer negócio e seus proprietários, pois deixa menos espaço para erros, disse ele.

Uma vez que você começa o seu negócio, use QuickBooks ou FreshBooks, que podem se conectar diretamente a uma conta bancária, para acompanhar Despesas ao longo de cada mês e durante a temporada de impostos, Shinar aconselhou.

Descobrir seus métodos de financiamento

Depois de determinar seus custos e projeções de fluxo de caixa, você precisará considerar como obter financiamento. Como você obtém fundos afetará o futuro do seu negócio nos próximos anos. Poupança pessoal, empréstimos de familiares e amigos, empréstimos bancários e empréstimos e subsídios do governo são apenas alguns dos muitos tipos de fontes potenciais de financiamento. Muitas empresas são financiadas usando uma combinação de fontes.

Um lugar para procurar ajuda é o SCORE, que aconselha os proprietários de pequenas empresas. Anteriormente conhecido como Corpo de Serviço de Executivos Aposentados, esta organização voluntária é parceira da Administração de Pequenas Empresas e oferece treinamento e workshops para pessoas que querem ser empreendedoras. Mais importante, SCORE oferece aconselhamento de pessoas que estiveram no negócio em que você gostaria de estar e que conhece os problemas específicos que você provavelmente encontrará.

Mais informações

Você pode encontrar ferramentas para calcular e gerenciando seus custos de inicialização nos seguintes sites:

CalcXML

• Bplans
• Empreendedor
• Wall Street Journal
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