Relógios temporais: o que é certo para você?

Uma das maiores decisões que você tomará ao escolher um sistema de tempo e atendimento é decidir que tipo de relógio usar. Como nem todos os relógios são compatíveis com todos os sistemas, o que você selecionar pode ser um fator influente no sistema que você usa.

"A base da maioria dos sistemas de tempo e atendimento será o relógio", Chris Zian, um gerente de produtos de tempo e serviços de trabalho para a Paychex, disse ao Mobby Business

Anteriormente, não havia muito a escolher quando se tratava de relógios de ponto. Os relógios de tempo de hoje permitem que os funcionários façam muito mais do que socos e saídas. Alguns são dependentes de impressões digitais ou varreduras faciais, outros confiam em cartões de crachá, e alguns simplesmente usam a Internet

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"Comprar um relógio pode ser muito parecido com comprar um carro", disse Zian. "Você precisará decidir quais recursos você considera necessários e quais aspectos são opcionais."

Relógio de tempo autônomo?

A primeira opção a ser tomada é decidir se sua empresa deseja um relógio de tempo independente ou um relógio de tempo que se conecta a um sistema de tempo e atendimento robusto

O relógio de tempo autônomo coleta apenas as horas trabalhadas, enquanto os relógios de tempo do portal se conectam à internet e um serviço hospedado capaz de muito mais, segundo Zian

"Alguns dos recursos mais comuns que você pode encontrar hoje com dispositivos de portal incluem a visualização de agendas, a revisão de cartões de horários e a solicitação de folgas", disse ele. "Em certo sentido, o relógio do tempo do portal torna-se um meio de acesso à Internet, especialmente valioso se você tiver funcionários que talvez não tenham acesso alternativo."

Existem muitos tipos diferentes de relógios que os empregadores podem escolher. Estes incluem:

1. Cartão perfurado: Este é o tipo original de relógio que ainda é usado por algumas empresas. Com esses relógios, os funcionários colocam seu cartão de horas no relógio e a hora é impressa no cartão. Estes relógios autônomos não se conectam a sistemas de atendimento e presenças baseados em nuvem.
2. Deslizamento magnético: Com esses relógios, os funcionários passam um cartão de crachá com uma tarja magnética. Zian disse que a desvantagem desses tipos de relógios é, na verdade, o próprio cartão. Ao longo do tempo, a faixa se desgasta e precisa ser substituída
3. Código de barras: Da mesma forma que os relógios com tarja magnética, os relógios de código de barras funcionam em conjunto com um cartão emitido para o funcionário. Em vez de passar o cartão, os funcionários digitalizam o código de barras do cartão para gravar quando vão e vêm.
4. Número PIN: Esses relógios apresentam um teclado numérico que permite que os funcionários digitem um número de identificação pessoal quando chegam e saem de cada dia. Muitos relógios com números PIN também funcionam em conjunto com cartões magnéticos de furto ou códigos de barras.
5. Biométrico: Os relógios biométricos são mais populares entre as empresas que se preocupam com "socos", quando os funcionários entram ou saem para seus colegas de trabalho. Os relógios biométricos exigem que os funcionários façam o check-in e o check-out com a impressão digital. Há também opções mais sofisticadas que contam com o reconhecimento facial.
6. On-line: Muitos empregadores hoje estão dispensando relógios de parede para que os funcionários entrem em contato com nossos computadores. A maioria dos sistemas de presença e horário permite que os funcionários gravem quando chegam e saem diretamente do sistema on-line.
7. Dispositivo móvel: Para funcionários que trabalham remotamente, a maioria dos sistemas de horário e presença apresenta aplicativos móveis que permitem que os funcionários entrem e saiam . Alguns até incluem a tecnologia de delimitação geográfica que registra a localização de um funcionário quando ele entra e sai.
8. IVR: A resposta de voz interativa permite que os funcionários entrem e saiam por telefone. Os trabalhadores chamam um número predeterminado e seguem vários prompts para registrar seus horários.

Se você estiver escolhendo um relógio biométrico ou um que funcione com cartões de crachá de funcionário, é importante escolher um que possa operar em um modo "off-line". Zian disse que procure um relógio que contenha uma memória de lítio para garantir que todas as transações sejam armazenadas com segurança em caso de perda de energia.

"Uma bateria recarregável manterá a unidade totalmente funcional para lapsos momentâneos de energia", disse Zian. disse. "Se a conexão à internet cair, a unidade permanecerá totalmente funcional para o funcionário e automaticamente transferirá as transações para a nuvem quando a conexão for restabelecida."

Além disso, as empresas encontrarão relógios de ponto que se conectam sem fio à Internet muito mais fácil para instalar.

"Isso eliminará a necessidade de executar um cabo Ethernet no dispositivo", disse Zian.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre o que procurar em um sistema de controle de presença, confira nosso guia do comprador do sistema de tempo e atendimento. Se você sabe o que quer, gostaríamos de incentivá-lo a ler sobre o que recomendamos como os melhores sistemas de tempo e atendimento para uma variedade de tipos de negócios.

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