10 Dicas Práticas para Usar o Slack no Trabalho


10 Dicas Práticas para Usar o Slack no Trabalho

afetou seriamente quantas empresas trabalham o dia todo. A comunicação agora é muito mais fluida e específica, e há uma maneira de voltar e verificar as conversas anteriores usando o que é essencialmente um bate-papo em grupo glorificado. Você pode compartilhar documentos e imagens, comentar em tópicos para manter as conversas organizadas e separadas do canal principal e marcar as pessoas para garantir que elas visualizem sua mensagem. Mas mesmo se você usar a ferramenta todos os dias, talvez você não saiba algumas dicas úteis para manter a comunicação fluindo. Aqui estão 10 para considerar.

Você sabia que pode marcar várias pessoas quando publica uma mensagem? Muitos novos usuários do Slack não percebem que você pode marcar quantas pessoas quiser. Basta usar o símbolo @ e o nome de usuário de cada pessoa que você deseja receber uma notificação sobre a mensagem.

Outro recurso fácil de perder no Slack é o fato de você poder direcionar pessoas do Message em um grupo. Isso porque, diferentemente do Twitter, o Slack define uma Mensagem Direta como qualquer chat que ocorra fora de um canal. Para criar um DM de grupo, basta clicar no sinal de mais ao lado de Mensagens Diretas e adicionar as pessoas que você deseja participar. Eles sempre verão uma notificação para esse bate-papo.

Outro recurso negligenciado está relacionado a estrelas. Em qualquer canal ou com qualquer mensagem, você pode clicar no ícone de pequena estrela. Então, você pode ver rapidamente tudo que você marcou com estrela - basta clicar no ícone de estrela no canto superior direito da tela. Isso é útil porque agrupa todas as conversas e canais importantes e permite que você veja todas as mensagens relacionadas com um clique.

Se você usar a versão gratuita do Slack, poderá começar a ver mensagens sobre problemas de armazenamento com uma dica para atualizar para a versão paga. A verdade? Você pode continuar fazendo o upload de imagens e arquivos e não ficará sem armazenamento. Em vez disso, as mensagens, arquivos e imagens mais antigos serão "rolados" no arquivo e você não poderá mais vê-los.

O Slack possui uma função de pesquisa embutida. Você pode usá-lo digitando "/ poll" e nomeando a enquete. Isso dá a todos a chance de pesar sobre um tópico sem você ter que percorrer inúmeras mensagens. É um método mais direto de tomar decisões em equipe.

Você já deve saber que o Slack tem tudo a ver com melhorar a comunicação em equipe e que os emojis e GIFs animados certamente ajudam. No entanto, há uma ciência por trás disso. Todos nós precisamos de encorajamento, e um emoji é uma maneira divertida de incentivar alguém a continuar fazendo um ótimo trabalho, reconhecer uma conquista ou aliviar o clima. Basta clicar no menu de emoticons em um bate-papo e selecionar o que você deseja. Você pode procurá-los ou usar as categorias.

Outra grande economia de tempo permite que você edite rapidamente sua mensagem mais recente em um canal. Basta pressionar a seta para cima e você verá rapidamente a mensagem em uma janela de edição.

As pesquisas ajudam a encontrar mensagens, mas podem ser assustadoras, pois os resultados podem incluir todas as ocorrências da palavra ou frase digitadas. Para ajudar, tente adicionar critérios de pesquisa como "in: channel" para limitar a pesquisa a um canal específico ou "before: november" para pesquisar somente mensagens anteriores a esse mês. Você também pode adicionar uma data ou ano.

A marcação de pessoas faz sentido porque a pessoa que você marca vê uma notificação (ou o canal aparece em negrito quando desativa as notificações). Outra dica útil é identificar os canais, porque quando alguém vê essa tag, eles podem clicar rapidamente na tag para acessar o canal.

O Slack pode se tornar confuso para as equipes ao longo do tempo, enquanto você tenta acompanhar suas mensagens. Um dos recursos mais legais é o lembrete. Para usá-lo, basta digitar "/ remind" e seguir as instruções para marcar a pessoa, digitar o lembrete e escolher a data. Sua mensagem não será exibida para o usuário até a data especificada, o que significa que você não precisa se lembrar de quando enviá-la. Lembretes são brilhantes porque você pode fazer fila de uma série deles.


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