Dicas de recuperação de desastres para pequenas empresas

peças após greves de desastre podem ser um dos momentos mais difíceis que uma pequena empresa enfrenta. Analisando os danos, é fácil sentir-se sobrecarregado por todos os passos que você precisa para tornar sua empresa inteira novamente.

Isso não é surpresa. Menos de 60% das empresas reabrem após um desastre, segundo a Agência Federal de Gerenciamento de Emergências (FEMA). O fato é que suas ações pós-desastre e sua velocidade afetam diretamente a rapidez com que você consegue colocar seu negócio em funcionamento novamente, se necessário.

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Se sua empresa sofreu com um incêndio localizado ou um incêndio Uma tempestade de 500 anos, você vai querer seguir um processo intencional para começar o caminho para a recuperação. Para ajudá-lo, nos conectamos com especialistas do setor para preparar seis das melhores dicas de recuperação de desastres para pequenas empresas.

Faça um balanço dos danos

Abby Eisenkraft, CEO da Choice Tax Solutions Inc., recomenda que as pequenas empresas parem e fazer um balanço de onde eles estão atualmente. " Saber o nível de dano aos seus ativos de negócios será o primeiro passo para determinar o que você atacará primeiro.

A Eisenkraft aconselha começar perguntas fundamentais, como "Os funcionários estão bem e disponíveis para voltar ao trabalho"? tem uma maneira de entrar em contato com todos? " e "É seguro retornar às instalações?"

Mesmo que o prédio e os funcionários estejam seguros, há trabalho a ser feito. Sua próxima pergunta: "A empresa precisa adquirir novos equipamentos para voltar aos negócios rapidamente?"

A resposta a essas perguntas ajudará você a priorizar o que é necessário para sua recuperação e a visualizar os desafios futuros.

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Certifique-se de tirar fotos de todos os danos antes de começar a limpeza. Quando você ligar para a sua companhia de seguros, você vai querer prova para sua reivindicação.

"Espero que você tenha um seguro que cubra os danos físicos e compense você por negócios perdidos como resultado da tempestade", diz David Waring, co-autor. fundador da pequena empresa outlet FitSmallBusiness.com. "Isso seria na forma de cobertura para o seu prédio [e sua propriedade], bem como seguro de renda de negócios para substituir qualquer renda que a empresa perde como resultado do desastre."

Independentemente, Wang também aconselha, "se você Se você tem seguro ou não, para empresas afetadas por desastres naturais, como os recentes furacões, o governo federal pode ter assistência disponível, o que você pode explorar. " Não se esqueça, acrescentou Wang, "a Administração de Pequenas Empresas também tem vários programas para ajudar na recuperação de desastres."

Comece assim que possível

Resista à tentação de esperar o momento mais oportuno para iniciar sua esforços de recuperação de negócios. Uma vez que o perigo já passou e você pode acessar os danos com segurança, você deve:

"Todos os dias a empresa ou negócio está em baixa, perde dinheiro, tempo e clientes", diz Lisandra Pagan, Ph.D., uma preparação para emergências. consultor da Deliberate Plan Consulting. "Todos os dias [donos] não estão implementando um plano de recuperação, eles estão ficando [mais] longe da recuperação e reabertura." O tempo pode ser seu inimigo ao se recuperar de um desastre.

Pagan aconselha que os donos de empresas "precisem começar com algo. Mesmo que seja um serviço ou oferta limitada. É necessário que haja alguns sinais iniciais de recuperação para que os clientes voltem, mesmo que isso signifique oferecer apenas um item, um serviço. "

" Isso ajudará com a entrada de algum dinheiro que acabará ajudando na recuperação, e mesmo que não seja muito, não é outro dia que você está cavando as finanças mais profundo [no vermelho] ", diz ela.

Comece a comunicar

Juntamente com a reintrodução de suas ofertas de serviços, você precisará informar os clientes de que está de volta aos negócios. Para tranquilizá-los e mantê-los do seu lado enquanto se recupera totalmente, Jay Shelton, vice-presidente sênior de serviços de gerenciamento de risco da agência de seguros Assurance, recomenda "manter a liderança da empresa visível e alcançável".

recuperação, os clientes terão muitas perguntas e precisarão de muitas respostas suas e de sua equipe. Ser acessível e transparente ao compartilhar tudo o que você sabe pode ser a chave para reter seus clientes no estágio de recuperação e além.

Não se esqueça de seus impostos

Dependendo da época do desastre do ano, preparando os impostos da sua empresa pode não se sentir como uma prioridade. No entanto, você não quer esperar muito para organizar seus arquivos.

Eisenkraft adverte que, após um desastre, muitas pequenas empresas "não pensam em impostos e registros, mas são tão importantes para um negócio".

Você precisará garantir que o "negócio ainda tenha cópias de registros fiscais anteriores e um bom backup das informações de receita e despesa para o ano atual", diz Eisenkraft. Se tudo foi perdido, "há maneiras de reconstruir registros fiscais em falta - você pode obter transcrições do IRS. Você pode entrar em contato com o preparador de impostos para obter cópias e quaisquer registros que possam ter. Você pode obter dados de terceiros, como bancos, crédito "

Eisenkraft salienta:" Você precisa fazer isso imediatamente, porque com o passar do tempo, sua memória não será tão clara, e o IRS sabe disso. Pegue os registros que puder, reconstrua o resto, garanta que tudo e todos sejam seguros e, depois, volte aos negócios. "

Planejar com antecedência

Uma vez que você tenha feito algum esforço para voltar à normalidade, é necessário tomar medidas para garantir que ele sobreviva a outro desastre . Todos os especialistas que consultamos enfatizaram que os melhores planos de recuperação são aqueles feitos antes de você precisar, não depois.

E não há garantia de que uma empresa não sofra com múltiplos desastres durante sua vida útil. Use essa experiência para implementar um plano de sobrevivência a desastres e atualizá-lo com frequência à medida que sua empresa cresce. Se precisar de ajuda para começar, leia nosso artigo sobre dicas de planejamento de desastre para pequenas empresas.

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