O que é uma corporação S?

Os proprietários de empresas têm várias estruturas de negócios para escolher quando configuram suas empresas. Um tipo popular de estrutura de pequenas empresas é uma corporação S.

Requisitos de elegibilidade

Uma corporação S, também chamada de Subcapítulo S do primeiro capítulo do Internal Revenue Code, usa uma estrutura tributária que dá às empresas o limite benefícios de responsabilidade de ser uma corporação com as vantagens fiscais de uma parceria ou LLC

Os requisitos para uma empresa se tornar uma corporação S incluem ser uma empresa nacional, ter no máximo 100 acionistas e emitir apenas uma classe de ações. Acionistas só podem incluir indivíduos, certos trusts e propriedades e não podem conter parcerias, corporações ou acionistas estrangeiros. Negócios elegíveis podem se tornar uma corporação S ao enviar o formulário 2553 "Eleição de uma pequena empresa" para a Receita Federal. Certos tipos de empresas não são elegíveis pela Receita Federal para se tornar uma corporação S, incluindo instituições financeiras, seguradoras e corporações de vendas internacionais.

Os proprietários de empresas devem observar, no entanto, que cada estado tem suas próprias diretrizes que devem ser seguidas para arquivar com o IRS como uma empresa de S. Uma pesquisa recente da IBM Global Services revelou que a maioria - 87% - das corporações S tem menos de 10 funcionários. [Relacionado: Como Escolher o Melhor Tipo de Entidade de Negócios]

Benefícios de uma corporação S

O principal benefício do depósito como uma corporação S com o IRS é que donos de empresas evitam a dupla tributação. Arquivando como uma corporação S, o negócio não é tributado pelo governo federal. Em vez disso, como é feito com uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou parceria, os acionistas pagam imposto de renda individual sobre quaisquer lucros que recebam. Esse lucro, no entanto, é tributado a uma taxa menor do que a renda regular, tornando-se mais vantajoso para cada proprietário. Se a empresa tiver alguma perda, cada proprietário pode usá-la para compensar qualquer outra receita em suas declarações fiscais. As empresas devem verificar com o estado em que estão operando, no entanto, como alguns não prevêem os incentivos fiscais e, em vez disso, taxam os negócios como uma corporação regular.

Outro benefício de usar a estrutura S corporation é que ela fornece a cada proprietário com proteção de responsabilidade limitada, que protege os bens pessoais dos proprietários de qualquer dívida da empresa ou questões legais. Outras vantagens incluem poder transferir facilmente a propriedade sem conseqüências tributárias desfavoráveis ​​e o fato de que os acionistas também podem ser empregados que recebem um salário da empresa.

Desvantagens

Existem várias desvantagens no uso da estrutura S corporation . Um dos mais significativos é que um número maior de regras operacionais deve ser seguido, como a realização de reuniões regulares de diretor e acionistas, a realização de atas nessas reuniões e a constante transferência de estoque e manutenção de registros. Há também estipulações que exigem que salários sejam pagos a cada executivo e proprietário, independentemente de a empresa ser lucrativa. Além disso, o IRS é conhecido por prestar mais atenção aos registros das empresas S. Qualquer coisa que não atenda aos requisitos exatos para uma corporação S poderia ter esse privilégio revogado, sujeitando o negócio à estrutura regular de imposto corporativo

Como iniciar uma corporação S

Há várias etapas necessárias para declarar um negócio uma corporação S com o IRS, incluindo:

Estatutos : A primeira coisa que um empresário deve fazer é preencher e arquivar o formulário de Artigos de Incorporação, também conhecido como um Certificado de Incorporação, com o secretário de escritório do estado. O formulário explicita os fundamentos do negócio, incluindo nome, endereço, propósito e incorporadores.

Arquivamento com o IRS : Uma vez que o estado tenha aceitado os formulários e aprovado o nome do negócio, o formulário IRS 2553, "Eleição por uma Small Business Corporation", deve ser obtido e preenchido. O formulário, que pode ser encontrado no site da Receita Federal ou em qualquer escritório local da Receita Federal, é o documento no qual a empresa pode optar por obter o status de empresa S. Para que o formulário seja oficial, cada acionista deve assinar o documento antes de ser enviado ao IRS. O formulário deve ser apresentado até 15 de março do ano fiscal durante o qual uma empresa decide se converter para uma corporação S. [Relacionado: Formulários fiscais e comerciais necessários para iniciar uma pequena empresa]

Determinação : assim que o IRS receber o formulário, os funcionários o analisarão para garantir que a empresa atenda a todos os requisitos de qualificação da corporação S Embora estas sejam as etapas para declarar uma corporação S, os negócios ainda devem garantir a coleta de todas as autorizações locais e estaduais necessárias ao abrir pela primeira vez.

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