O que é uma demonstração de resultados?
Se a sua empresa está apenas começando, você tem muita coisa acontecendo, mas dedicar um tempo para criar uma declaração de renda é uma boa idéia.
Uma demonstração de resultado, também conhecida como declaração de lucros e perdas, mostra a situação financeira de sua empresa durante um determinado período. de tempo
Ao contrário de um balanço, que mostra a situação financeira da empresa a qualquer momento, a demonstração de resultado permite que você veja o que está acontecendo ao longo do tempo. Isso permitirá que você mostre a seus credores, investidores ou gerentes exatamente o que está acontecendo financeiramente em sua empresa
“Uma declaração de renda deve ser iniciada logo de cara”, disse Luanne Mayorga, gerente do Illinois International Trade Center no College. de DuPage em Lisle, Illinois. "Assim que você começar a acompanhar suas receitas e despesas, você será capaz de ver quanto dinheiro vai precisar no futuro."
Se você estiver usando um programa de software de contabilidade, você pode facilmente criar uma declaração de renda personalizada para qualquer período de tempo desejado. As declarações de renda podem cobrir qualquer período de tempo, mas um período mais longo (pelo menos alguns meses) pode ser mais útil porque permite que você veja flutuações nas receitas e despesas.
Se você não estiver usando o software de contabilidade, precisa manter o controle de suas receitas e despesas em uma planilha do Excel.
A demonstração de resultados deve incluir sua renda antes das despesas e, em seguida, dividir suas despesas em categorias. Tais categorias podem incluir: folha de pagamento, suprimentos, aluguel, pagamentos de empréstimo, etc. Quanto mais detalhado você ficar, maior a probabilidade de poder analisar sua demonstração de resultados e determinar onde sua empresa está gastando demais e pode fazer cortes. Também deve incluir depreciação e amortização de ativos e impostos.
“Declarações de lucros e perdas (P & L) são críticas”, disse Fred Manuel, sócio geral da Alliance Cost Containment em Ann Arbor, Michigan. “No entanto, o P & L também deve inclua detalhes de cada despesa. Esses dados não devem ser limitados a despesas gerais de categoria, mas sim mostrar cada despesa específica. ”Manuel disse que é a única maneira pela qual sua empresa pode examinar a data para determinar onde você precisa se tornar mais eficiente.
os dados podem não ser necessários para mostrar aos que estão fora da empresa, é uma boa idéia mantê-los para fins internos, disse Mayorga.
“Nesta economia, temos visto uma grande tendência em pessoas que estão iniciando seus próprios negócios. de desespero ”, disse ela. "Nem todas essas pessoas entendem as finanças ou até mesmo os termos financeiros que eles devem saber." Mayorga disse que manter o controle de suas receitas e despesas é a responsabilidade financeira mais básica do proprietário de uma empresa e ajudará a manter sua empresa em atividade.
Se você não tiver certeza de como criar uma declaração de renda, consulte seu contador ou assista a uma aula básica de finanças corporativas em sua faculdade local. Você também pode visitar o Centro de Desenvolvimento de Pequenos Negócios local, onde eles o ajudarão gratuitamente.
Ou você pode obter ajuda gratuita de profissionais de negócios através da SCORE, uma associação de contadores experientes e proprietários de pequenas empresas que se oferecem para ajudar novos negócios. Você pode encontrar um voluntário SCORE perto de você no site da SCORE.
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