13 Ferramentas Técnicas para o Sucesso Independente
Eu sou um escritor freelance em tempo integral. No entanto, quando não estou escrevendo, estou executando um pequeno negócio. Estou vendendo meus serviços para várias empresas e sendo pago pelo meu tempo e esforço. Estou respondendo solicitações de projetos, preenchendo faturas e formulários de impostos e mantendo meu portfólio atualizado para clientes em potencial, assim como muitos outros tipos de pequenas empresas.
Não estou sozinho também. De acordo com a Freelancers Union, 54 milhões de americanos trabalham como freelancers em áreas como escrita, design gráfico, consultoria, etc. Essa é uma grande fatia da força de trabalho do país.
Todo negócio, especialmente operações solo como freelancer, precisa das ferramentas certas para correr de forma eficaz. Independentemente de você estar trabalhando como freelancer em período integral ou apenas fazendo um projeto paralelo ou uma renda extra, aqui estão 13 ferramentas tecnológicas que podem ajudar você a gerenciar melhor seus negócios.
Organização e gerenciamento de projetos
Google Drive
É fácil perder o controle de seus documentos no seu disco rígido. Felizmente, o Google Drive permite que você compile documentos, planilhas e outros tipos de arquivos do Google em um só lugar. Você também pode compartilhar determinadas pastas e arquivos com outros usuários do Gmail. Você também pode exportar documentos para documentos do Word, PDFs e outros tipos de arquivos. Como alternativa, o Dropbox oferece recursos semelhantes de armazenamento de arquivos, mas pode custar-lhe dependendo de quanto você armazena.
Wunderlist
Manter a organização é a chave para o sucesso de um freelancer. O Wunderlist é um aplicativo de lista de tarefas simples e intuitivo que pode ser acessado gratuitamente na sua área de trabalho ou em dispositivos móveis. As tarefas podem ser organizadas por projeto e por cliente, depois divididas por tarefas necessárias para concluir cada item. Recursos adicionais incluem a capacidade de adicionar anotações e arquivos (como fotos e planilhas) a cada item pendente, definir prazos e criar lembretes, com sincronização automática de dados em todos os dispositivos.
Trello
Diga adeus às notas , calendários desorganizados e enormes listas de tarefas com o Trello. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você acompanhe ideias, listas de tarefas, tarefas em andamento e tarefas concluídas usando um quadro branco virtual semelhante ao Pinterest. Cada item é configurado como um "cartão" que você pode arrastar e soltar dentro e entre as categorias, facilitando a organização de projetos e de todo o seu negócio autônomo. Comece a usar o Trello com uma conta gratuita. Aprenda como eu uso Trello como escritor freelancer aqui
Gerenciamento de tempo
Meus Minutos
Meu Minutos é um aplicativo para iOS que ajuda você a atingir as metas de produtividade orçando seu tempo. Ele usa um sistema "no mínimo" e "no máximo", como "gastar pelo menos 2 horas no projeto do cliente A" e "gastar, no máximo, uma hora nos e-mails". O aplicativo também pode enviar notificações diárias da sua lista de tarefas, bem como motivá-lo com alertas quando você atingir uma meta ou estiver próximo de atingir uma. Meus Minutos podem ser baixados gratuitamente na Apple App Store.
RescueTime
Se você está cobrando por hora, é fundamental entender como você está gastando seu tempo. O RescueTime funciona no fundo do seu computador ou dispositivo móvel, acompanhando a quantidade de tempo que você gasta em aplicativos e sites, bem como o tempo gasto longe de sua mesa. O RescueTime é gratuito com recursos limitados ou US $ 9 por mês para recursos avançados, como registros de realizações diárias. O plano pago também bloqueia sites que distraem.
Pomodoro Timer for Trello
Pode ser difícil determinar por quanto tempo determinados projetos e atribuições o levarão. Pomodoro Timer for Trello permite que você acompanhe o tempo em cartões Trello usando a técnica Pomodoro. A técnica Pomodoro ajuda você a trabalhar em sprints rápidos (idealmente sem distrações) para aproveitar ao máximo seu tempo. Este método é ótimo para prevenção de burnout e para criar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Se você não estiver usando o Trello, também poderá fazer o download da versão original do Pomodoro para Chrome.
SelfControl
É fácil se distrair quando você trabalha sozinho, especialmente em casa. O SelfControl, um popular aplicativo de distração de código aberto, permite que você bloqueie seu próprio acesso a sites específicos - mesmo se você excluir o aplicativo ou reiniciar o computador. Defina um período de tempo específico e crie uma lista negra de sites que distraem, como o Facebook, o Twitter e até mesmo o seu servidor de e-mail. Em seguida, clique em "iniciar" no início de seu próximo turno de trabalho e fique feliz em distrair-se.
Contabilidade
FreshBooks
Simplifique seu sistema de contabilidade. FreshBooks é um sistema de software de contabilidade baseado em nuvem para não contadores. Ele não apenas monitora as horas faturáveis, mas também as integra com um sistema de faturamento on-line fácil que calcula automaticamente os totais e os impostos para gerar rapidamente as faturas. O FreshBooks também oferece controle de despesas sem complicações que importa e classifica automaticamente as despesas de contas bancárias e cartões de crédito, e registra as despesas simplesmente tirando um instantâneo dos recibos. Suas ferramentas de relatórios financeiros incluem relatórios de despesas, análise trimestral, lucros e perdas, pagamentos coletados, resumos de impostos e muito mais. O FreshBooks custa US $ 9,95 por mês para um único usuário com até cinco clientes, ou US $ 19,95 para até 25 clientes.
QuickBooks
Quickbooks é a recomendação do Mobby Business para o melhor software de contabilidade para pequenas empresas. Ele passa nos nossos testes de atendimento ao cliente, facilidade de uso e conservação do tempo. Além disso, o Quickbooks integra mais de 150 aplicativos de terceiros, incluindo serviços de controle de tempo e folha de pagamento, para ainda mais conveniência. O programa começa em US $ 9,99 por mês. Também é o mais barato em comparação com serviços semelhantes sem comprometer a qualidade. Leia a nossa análise completa aqui
Wave
Quando você está apenas começando um novo negócio, os serviços gratuitos ajudam nos custos de inicialização. O Wave, a escolha do Mobby Business para o melhor software de contabilidade gratuita para pequenas empresas, permite que você insira o nome e a indústria da sua empresa, e o programa gera instantaneamente um painel com base em suas necessidades. Você pode adicionar informações pessoais sobre transações, recibos, faturas e outros documentos financeiros importantes. Observe que recomendamos este serviço fácil de usar para iniciantes e empresas que planejam permanecer relativamente pequenos. Confira nossa análise completa aqui
Zoho Books
Como a escolha do Mobby Business para o melhor software de contabilidade de microempresas, a Zoho Books é uma solução ideal para freelancers que desejam uma abordagem simples e organizada da contabilidade. Ele permite que você crie e envie faturas, acompanhe despesas, sincronize suas contas bancárias e crie relatórios na Web ou por meio de seu aplicativo para dispositivos móveis. Embora seja um pouco mais caro do que outras soluções de contabilidade, por US $ 24 por mês (após uma avaliação gratuita de 14 dias), a Zoho Books oferece o melhor retorno para você incluindo acesso a todos os recursos, além de ilimitado. Leia nossa análise completa aqui
Operações de negócios
HelloSign
Assinar contratos, propostas, acordos e outros tipos de documentos é uma parte significativa de ser um freelancer. O HelloSign, assinaturas de e-mail juridicamente vinculativas, permite que os freelancers assinem documentos sem nunca imprimir, assinar, digitalizar e enviar arquivos. Ele sincroniza com o Google Drive, facilitando a assinatura de anexos de e-mail, se você usar o Gmail. O programa permite três assinaturas gratuitas por mês, que se acumulam como créditos se não forem utilizadas. Por US $ 13 por mês, você tem assinaturas ilimitadas.
Advogado de foguete
Como freelancer, é fundamental que você tenha todos os seus patos legais em uma fileira. Obtenha tudo por escrito com Rocket Lawyer , que fornece documentos legais e serviços DIY. Isso inclui contratados independentes e contratos de consultoria para que você possa receber contratos pagos e sem divulgação para proteger sua propriedade intelectual. É livre para criar um documento legal sobre o Rocket Lawyer, que pode ser salvo e impresso, mas não editado depois de finalizado. É necessário um plano pago custando US $ 39,95 por mês ou um teste gratuito de uma semana para criar e editar mais de um documento.
Quando você administra uma empresa de comércio eletrônico, um dos detalhes mais importantes a ser tratado é como você enviará seus produtos para seus clientes. Embora o transporte de sua garagem funcione bem na fase de partida, quando você supera essa fase, esse modelo se torna insustentável. Chega um momento na vida de cada proprietário de negócio quando eles percebem que precisam agilizar seu processo de logística, disse Krishna Iyer.
O sutiã, a torradeira e o "sistema compacto de videogame de mão", mais conhecido como Game Boy, têm algo em comum: são patenteados. Os designs para esses itens do dia-a-dia são protegidos contra imitadores, maximizando, assim, o valor comercial das invenções. Se você está criando um novo produto, pode considerar a apresentação de uma patente própria.
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