3 Tipos de tarefas que você deve delegar

Como gerente, você tem inúmeras responsabilidades. Pode ser demais às vezes, mas você tem uma equipe por uma razão: você não precisa fazer tudo por conta própria.

Muitos novos gerentes lutam com essa transição, achando que ainda precisam realizar cada tarefa menor em suas tarefas. lista de tarefas, mas é importante aprender como delegar. Seu trabalho é supervisionar o desempenho de seus funcionários e dar uma mão quando necessário. O planejamento estratégico de nível mais alto pelo qual você é responsável leva tempo e energia, e você não terá nenhum desses se estiver ocupado com trabalho pesado.

Se você acaba de ser promovido ou está gerenciando uma equipe para Por enquanto, você deve distribuir os seguintes tipos de responsabilidades entre os membros da sua equipe.

1. Tarefas tediosas que não afetam o crescimento

Tudo o que você e os membros de sua equipe fazem é importante para a função geral do negócio. Mas coisas como compras de suprimentos, entrada de dados, organização de arquivos, trabalho administrativo e outras tarefas administrativas não são o que realmente impulsiona o crescimento de sua empresa. Normalmente, essas são tarefas simples que não exigem muita experiência e, embora você possa concluí-las com facilidade, economizará tempo delegando-as a seus funcionários.

"Parte do meu trabalho como gerente é garantir a carga de trabalho é distribuído uniformemente para entregar resultados a tempo ", disse Dan Westmoreland, diretor de marketing inbound da Adjunto. “O erro de delegação número 1 cometido pelos gerentes não é delegar o suficiente.”

No entanto, acrescentou, isso não se aplica a tarefas mais complicadas e sensíveis ao papel, como a contratação de novos talentos ou a supervisão de assuntos financeiros. A delegação ajudará você a economizar tempo para essas responsabilidades.

"Sempre mantenha a visão geral em mente ao decidir quais tarefas delegar a sua equipe", disse Michael Parrella, CEO da iLoveKickboxing. "Tarefas que exigem uma grande parte do seu tempo podem distraí-lo de fazer as coisas que só você pode fazer para expandir seus negócios."

2. Tarefas que drenam você da paixão

Quando você estava em um nível mais baixo do que é agora, você provavelmente tinha certas tarefas que não estava motivado a fazer. Já que você pagou suas dívidas, agora você pode olhar para sua equipe para assumir as mesmas atribuições.

"Como o visionário, é meu trabalho ficar apaixonado e direcionar essa paixão para a equipe", disse Parrella. "Fazer coisas que eu odeio impede a excitação que afeta tanto as pessoas quanto os lucros da minha empresa."

No entanto, você também não quer que seus funcionários se sintam esgotados. Embora você possa passar alguns desses deveres para sua equipe para aliviar a tensão mental e emocional, certifique-se de não passar o estresse para eles.

"Se você não tem certeza de quem delegar a tarefa, apresente a tarefa para um grupo de seus colegas de trabalho, e pergunte abertamente quem pode ser o melhor para lidar com isso ", disse Westmoreland. Trabalhadores diferentes têm interesses diferentes; o que é exigente para uma pessoa pode ser uma caminhada no parque para outra.

3. Tarefas que alguém pode fazer melhor do que você

Ser um líder não faz de você a pessoa certa para um projeto automaticamente. Seus membros da equipe têm seus próprios talentos, alguns dos quais podem preencher suas lacunas, então você deve ser humilde o suficiente para ver e admitir que outra pessoa pode ser mais adequada para uma tarefa do que você.

"Seu trabalho como um gerente é desenvolver pessoas ", disse Westmoreland. "A delegação é o meio pelo qual você traz o que há de melhor nas pessoas que você tem. Cada funcionário tem seu próprio conjunto de habilidades, personalidade e pontos fortes. Fazer bom uso de suas personalidades únicas resultará em mais eficiência geral e pessoas excel no trabalho que eles gostam de fazer. "

Algumas entrevistas fonte foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.

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