Como usar o local de trabalho do Facebook para pequenas empresas

O Workplace do Facebook está no mercado há pouco mais de um ano e tem sido adotado rapidamente por organizações de todos os tamanhos ao redor do mundo. De acordo com o Facebook, mais de 30.000 empresas usam o Workplace como ferramenta interna de colaboração de equipe.

Dada a familiaridade das pessoas com a gigante das mídias sociais, não é surpresa que grandes empresas como o Royal Bank of Scotland eo Walmart estejam usando a versão corporativa do Facebook. o objetivo de melhorar a comunicação entre os funcionários e aumentar a produtividade. As perguntas são: como as pequenas empresas podem usar essa ferramenta com eficiência?

Como funciona o Workplace?

Pense no Workplace como uma intranet de empresa sobrecarregada. Ele é projetado para parecer e se parecer com o Facebook, facilitando o uso pelos funcionários. O familiar Feed central de notícias é o principal hub da ferramenta e os usuários podem configurar videochamadas individuais ou mensagens instantâneas através do Work Chat do sistema.

Grupos baseados em projetos e / ou departamentos podem ser configurados para centralizar a comunicação e facilitar a colaboração. As integrações com aplicativos de negócios como o Microsoft Office e o Dropbox permitem que os usuários compartilhem apresentações, arquivos e imagens no Workplace e façam edições ao vivo em documentos.

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O acesso para colaboração com equipes externas também pode ser ativado, o que é ótimo para organizações parceiras de empresas externas

Pequenas empresas com equipes remotas ou em viagem podem achar úteis as capacidades de transmissão de vídeo ao vivo do Workplace, já que reuniões e anúncios podem ser facilmente compartilhados com os funcionários com o clique de um botão. Uma integração com a plataforma de videoconferência BlueJeans também permite que os usuários participem de reuniões em um telefone, laptop ou tablet enquanto estão em movimento.

O Workplace é uma opção viável para pequenas empresas?

Em suma, sim. Alavancar o local de trabalho no escritório será uma segunda natureza para qualquer pessoa que use o Facebook regularmente e seja fácil de aprender para quem não usa - se essas pessoas existirem em sua força de trabalho. Compartilhar atualizações, perguntas e documentos dentro de grupos é relativamente simples e a colaboração pode levar a tempos de resposta mais curtos em projetos.

O fato de o Workplace não estar conectado aos perfis do Facebook dos usuários ajuda a manter as linhas de negócios claras. Além disso, o design da plataforma permite um envolvimento mais social entre os membros da equipe do que algumas outras ferramentas de colaboração. Afinal de contas, compartilhar um meme de um gato pendurado em um galho de árvore com a cópia, "aguente firme" pode ser a motivação oportuno e indutora de sorrisos que uma equipe ocupada precisa para passar por um projeto estressante.

também possui recursos de logon único e autenticação de dois fatores, simplificando o registro no sistema. Os administradores de TI também podem acessar um painel de controle de análise e gerenciar o controle de acesso e segurança da plataforma.

O que o Workplace Cost?

O Workplace possui dois níveis para empresas - padrão livre e Workplace Premium. O nível gratuito fornece acesso a seus recursos de comunicação, como transmissão de vídeo ao vivo, chamadas de voz e vídeo e bate-papo em grupo, mas com funcionalidade limitada.

Muitas empresas pequenas podem encontrar mais valor com o nível pago do Workplace Premium, que fornece acesso total a toda a funcionalidade da plataforma, incluindo controles de administração e integrações de terceiros. As taxas de uso são baseadas no número de usuários. O custo é de US $ 3 por usuário ativo. Os usuários são considerados ativos se fizerem login na plataforma durante um período de 30 dias. O Workplace Premium é gratuito para organizações sem fins lucrativos e educacionais.

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