O que é um balanço e por que preciso de um?

Um balanço oferece uma maneira de olhar para dentro de sua empresa e delinear o que ela realmente vale. Um balanço é diferente de uma medida de lucro e perda. É uma lista de ativos e passivos. Qualquer bom balanço inclui algumas noções básicas:

• O que a empresa possui (imóveis, veículos, equipamentos de escritório, etc.)
• Receita que você espera receber (contas a receber)
• Despesas que você espera pagar ( Contas a pagar)

Entrando nos detalhes pode ser assustador para muitas pessoas, que quando eles começam um negócio pode estar fazendo isso como um hobby que faz dinheiro. Nesse ponto, contabilidade real não é tão necessária, e muitas pessoas nem se dão ao trabalho de manter registros. Isso pode ser um erro quando sua empresa começa a gerar renda real, e mesmo que isso não ocorra.

Se você quiser solicitar deduções fiscais, por exemplo, é importante observar a rapidez e a quantidade de depreciação de seus ativos ( perda de valor com a idade) Os balanços também incluem os custos de mão-de-obra, que também são importantes para cálculos de impostos, mantendo registros de tudo isso.

Além disso, se você quiser vender o negócio, você tem que ser capaz para dizer qual é o valor real do ativo - e que muitas vezes tem pouco a ver com seu potencial, por melhor que seja.

A Administração de Pequenas Empresas tem um exemplo de balancete on-line (aqui), mostra algumas coisas básicas o início deve ter, mas a declaração de ativos e passivos será diferente - às vezes amplamente - empresas diferentes e algumas delas se enquadram nas leis estaduais ou federais.

Bill Brigham, diretor do Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas do Estado de Nova York, em Albany, Nova York, observa um grande erro que as pessoas cometem tentando fazer elas mesmas o negócio cresce. Embora o software de contabilidade comercial, como o Quicken, esteja bem, é uma boa ideia ir a um contabilista profissional, o primeiro. vez em quando você define um balanço.

Você economizará dinheiro na estrada, diz Brigham.

O custo de contratar um contador para um trabalho único é de algumas centenas de dólares; o custo de pagar multas para O Serviço de Receitas Internas, ou o potencial de perda de dinheiro nos incentivos fiscais, é muito mais.

Brigham também observa que um balanço é uma boa verificação da realidade. Todo mundo acha que seu negócio vale mais do que realmente é, diz ele. estão planejando para vender o seu negócio ou incorporá-lo, o valor total é uma informação vital.Se você está aplicando para um pequeno% 20business% 20loan empréstimo para pequenas empresas, ajuda ter algo para mostrar ao banco que você fez sua lição de casa.

Drew Gerber começou três empresas próprias e agora dirige uma empresa na Geórgia que ajuda as pequenas empresas a vender elas mesmas. Gerber diz que a armadilha comum de muitos empreendedores é tentar fazer tudo sozinhos. Delegar a criação do balanço a um profissional (ou a um amigo que seja contador) evita esse problema. Além disso, um balanço lhe dirá se sua empresa é realmente lucrativa para sua família ou não. Ele observa que muitas vezes os donos de empresas apenas adivinham lucratividade, sem realmente calcular os custos de carregamento de muitos ativos.

O setor imobiliário, por exemplo, precisa se valorizar mais rápido que a inflação e o custo dos juros do empréstimo para ter lucro. . Se a sua empresa possui uma propriedade e que a apreciação do preço não acontece, esse ativo é realmente menos .

Um veículo perde valor a cada ano, e isso pode contar com o valor total de um empresa porque os custos de manutenção sobem, não diminuem, ao longo do tempo. Mas a depreciação não é de todo ruim. Isso pode resultar em grandes deduções fiscais em alguns casos - mas, a menos que você saiba o quanto, não pode reivindicar essas quebras.

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