Guia do iniciante para o Office 365 para pequenas empresas

Grande parte do mundo do trabalho é executado no Office 365. Se você tem um pequeno negócio, o pacote da Microsoft oferece um conjunto confiável de ferramentas em nuvem que estão melhorando o tempo todo, graças em parte à rivalidade da empresa com o G Suite do Google. > Embora a configuração e muitos outros elementos do Office 365 possam ser diretos, ainda existem algumas nuances e softwares menos conhecidos. Além disso, o ritmo acelerado de novas ferramentas significa que você pode saber quanto está recebendo por essa taxa mensal.

Então, se você está pensando em seguir a rota da Microsoft ou apenas procurar por uma atualização, confira nossas dicas neste guia inicial para o Office 365.

O que você obtém

É um serviço da Microsoft, portanto, é claro que há várias versões para explorar. Você pode escolher entre três planos de negócios pequenos.

O plano mais básico é o Office 365 Business Essentials. São US $ 5 por usuário por mês (todos os preços têm um compromisso anual) e o foco é em software de comunicação e baseado na web. Você obtém versões do Outlook baseadas na Web com endereços de e-mail personalizados, equipes da Microsoft, Yammer, Skype, SharePoint e 1 TB de OneDrive por usuário. Parece projetado para competir com o G Suite, que tem preços semelhantes para ferramentas que vivem principalmente na Web.

No entanto, se você quiser baixar versões para desktop do Office ou ter acesso total aos aplicativos móveis, precisará pular até o Office 365 Business, que concede a cada usuário 1 TB de armazenamento OneDrive e versões para download do pacote em até cinco PCs e Macs, cinco tablets e cinco telefones. Outras vantagens incluem Microsoft Teams, Sway e Skype for Business.

O pacote definitivo é o Office 356 Business Premium, que oferece as ferramentas acima e videoconferência ilimitada em HD através do Skype, SharePoint, acesso a Microsoft Bookings e intranet de equipe.

Introdução ao Office

No site do Office, você gerenciará os downloads do software em um Mac ou PC e poderá verificar quais máquinas já o instalaram. Você pode enviar convites para outras pessoas da sua equipe. Você também pode verificar o armazenamento do OneDrive e onde você está contra o seu limite de instalação.

Por padrão, você e sua organização estarão no anel estável das atualizações de software do Office. Mas se você quer viver mais do lado selvagem, você pode se inscrever ou optar por outros para o programa Office Insider. Isso lhe dá recursos antes de serem distribuídos para todos os outros, mas pode vir com alguns bugs. Prossiga com cuidado

Quando se trata de oferecer personalização, o Outlook também é uma plataforma por conta própria, com muitos plug-ins de terceiros que podem adicionar funcionalidades extras. Por exemplo, a Office Store tem plugins para o Boomerang, Evernote e outros serviços populares de produtividade

Além do núcleo

Todos estão familiarizados com os principais aplicativos do Office, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Mas há alguns outros que podem fazer sentido para sua organização.

Um é o OneNote. A Microsoft realmente aumentou nos últimos anos, atraindo muitas pessoas do Evernote. A última reformulação torna a interface consistente em todos os dispositivos e possui alguns ótimos recursos de colaboração. Sua equipe pode usar blocos de anotações compartilhados como um espaço de colaboração para idéias e pensamentos aleatórios à medida que eles se desenvolvem para o sucesso.

O Office Sway é um repensar moderno de um aplicativo de apresentação. Assim como o Haiku Deck ou o Prezi, ele pode ser incorporado em um site e se separar do modo de contar um slide após o outro.

O Microsoft Bookings também pode ser útil para empresas que dependem de reservas de clientes e exibe calendários compartilhados para evitar reservas duplas ou compromissos perdidos. Estes são dois exemplos de como o Office 365 é muito maior do que apenas os aplicativos principais com os quais você pode estar acostumado.

Como um serviço mensal, você manterá o acesso ao seu software enquanto renovar seu compromisso anual. Você pode usar o portal de administração para cancelar sua assinatura se tiver menos de 25 licenças. Caso contrário, você pode precisar chamar a Microsoft diretamente.

A Microsoft está travada em uma intensa batalha com o G Suite do Google para controlar a produtividade das pequenas empresas. A vantagem disso é que ambas as empresas estão trabalhando furiosamente para melhorar seus serviços e adicionar recursos atraentes. Se você escolheu a rota do Office, pode ter certeza de que não ficará entediado com um fluxo constante de novas ferramentas para experimentar.

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