Guia para o Painel Administrador de Negócios do Microsoft 365

O Microsoft 365 Business combina o melhor dos programas 365 baseados em SaaS da empresa em uma solução comercial completa que permite que seus funcionários acessem suas dezenas de aplicativos a partir de praticamente qualquer dispositivo. A esse respeito, ele possui um sistema robusto de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) que permite que você acompanhe seus aplicativos, dados e os dispositivos que os utilizam.

Os usuários do Microsoft 365 Business Center têm acesso ao Windows 10 Pro, Office 365 aplicativos, aplicativos do Dynamics 365 e muitos recursos extras. As empresas poderão fazer tudo, desde serviços de marketing por e-mail (graças ao Microsoft Connections) até o faturamento avançado com o Dynamics 365 for Sales. Do ponto de vista do administrador, isso é um monte de software e dados para manter sob controle. O MDM do painel do administrador concede a você o poder de adicionar e remover usuários facilmente, com vários dispositivos capazes de acessar o sistema.

As empresas economizam milhares de dólares com políticas BYOD (bring-your-own-device) que permitem que os funcionários usem suas informações pessoais Dispositivos para fins de trabalho; no entanto, a segurança dos dados da empresa pode estar em risco. O Microsoft 365 Business permite o gerenciamento eficiente e seguro de aplicativos de trabalho e dados armazenados em dispositivos de funcionários, estejam eles no PC, iOS ou Android.

O Microsoft 365 Business é melhor usado com dispositivos Windows 10, mas ainda pode ser usado em outros dispositivos móveis, incluindo:

• Windows 10 PCs
• Windows 10 Phones e Tablets
• Dispositivos iOS (somente aplicativos móveis)
• Dispositivos Android (somente aplicativos móveis)

O painel de administração

De acordo com Microsoft, a interface MDM da 365 Business foi projetada tendo em mente as empresas pequenas a médias, aquelas que não têm um departamento ou gerente de TI dedicado para lidar com permissões de usuários e dispositivos na rede.

Tudo pode ser feito consola designada. Ao conceder aos funcionários a liberdade de acessar aplicativos e dados de trabalho facilmente, se um funcionário deixar a empresa, você precisará de uma solução que garanta que os dados da empresa sejam removidos dos dispositivos dessa pessoa.

A interface administrativa permite:

• Adicionar usuários. Com até 300 usuários permitidos, adicionar e remover usuários é fácil e você começa a partir da tela inicial. Tudo o que você precisa fazer para adicionar, selecionar o novo cartão de usuário, preencher as informações do usuário, incluindo a senha, e definir a licença do produto para o Microsoft 365 Business. Você pode determinar se os funcionários podem definir suas próprias senhas ou se escolherão senhas de funcionários.
• Adicionar dispositivos de usuário. Para dispositivos Windows 10 ou inferiores, a licença Microsoft 365 Business atualizará dispositivos para o Windows 10 Business. Quaisquer dispositivos em questão devem primeiro atender aos requisitos do sistema operacional. Quando um dispositivo é atualizado, ele só precisa se conectar ao Azure Active Directory da sua empresa.

Você também pode usar o Windows AutoPilot para integrar automaticamente os dispositivos do Windows 10 ao sistema com configurações predefinidas. Para dispositivos móveis que não sejam Windows, os funcionários simplesmente acessam os aplicativos do Office que baixam de suas respectivas lojas de aplicativos com as informações do usuário. Isso irá manter os dados que passam por este aplicativo protegido. Os usuários do Android devem instalar um aplicativo adicional chamado Intune Company Portal.

• Definir políticas e permissões. Você pode alterar várias políticas de segurança relacionadas a aplicativos e dados como padrões de toda a empresa para funções especificadas ou dispositivos individuais. As medidas de segurança que você pode definir incluem a exigência de um PIN ou impressão digital para acessar aplicativos, definir várias tentativas de login antes do bloqueio ou definir um logout automático após ficar inativo. 365 As empresas também podem impedir que os usuários copiem dados de aplicativos do Office em aplicativos pessoais. Você pode restringir o acesso a dispositivos com jailbreak ou raiz.
• Remover usuários e seus dados. Remover um usuário do sistema é tão fácil quanto adicioná-los, o que pode ser feito no mesmo menu de configurações. No entanto, depois de remover um usuário, você não terá acesso aos dados do Outlook e do OneDrive, portanto, é recomendável fazer o backup desses dados antes de desativar o perfil.

Para remover dados de dispositivos se um funcionário sair da empresa ou de seu dispositivo for perdido ou roubado, você poderá fazer isso imediatamente acessando Ações do dispositivo, selecionando Remover dados da empresa e selecionando o dispositivo na lista de computadores ou dispositivos móveis conectados. Outras medidas de segurança incluem criptografar dados de trabalho ou permitir que sejam salvos no OneDrive.

Conclusão

Por US $ 20 por mês por usuário, o Microsoft 365 Business reúne o melhor do software comercial da Microsoft com um fácil de usar painel administrativo que permite aos seus funcionários a liberdade de usar seus dispositivos pessoais para o trabalho e manter seguros os dados confidenciais de sua empresa

É certamente mais acessível do que comprar computadores de trabalho para o seu escritório e instalar todo o software em cada um deles. São apenas US $ 7,50 por mês a mais do que o Office 365 Business Premium, que não inclui nenhum dos recursos MDM ou de segurança que o Microsoft 365 Business faz.

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