Quando duas empresas desejam negociar entre si, um contrato especifica as atividades realizadas por ambas as organizações e os termos pelos quais cada uma cumprirá suas partes do acordo. Os contratos afetam a rentabilidade do negócio de uma forma muito grande, devido à ênfase nas receitas e despesas. Quando um contrato é redigido de maneira insatisfatória, uma organização pode perder milhares de dólares em um simples detalhe técnico que não possui os recursos para identificar. O gerenciamento efetivo de contratos pode, em última análise, criar um relacionamento comercial poderoso e pavimentar o caminho para uma maior lucratividade a longo prazo, mas somente quando gerenciado corretamente.
Elementos da gestão de contratos bem-sucedida
Não é suficiente que uma organização tenha profissionais no lugar para lidar com gerenciamento de contratos. Os funcionários devem ser aumentados com a presença de processos e acompanhantes de software para atender às necessidades crescentes de conformidade e análise. Quando uma estratégia de gerenciamento de contratos é implementada com sucesso, as organizações podem esperar:
Os benefícios comerciais esperados e retornos financeiros estão sendo realizados
O fornecedor é cooperativo e atende às necessidades da organização
A gestão de contratos exige um nível de flexibilidade para ambas as partes envolvidas e uma disposição para adaptar os termos do contrato para refletir qualquer mudança nas circunstâncias. Os problemas são inevitáveis, o que significa que as organizações devem estar preparadas para o inesperado e serem capazes de ajustar os termos do contrato quando necessário.
Estágios da gestão do contrato
Os contratos desempenham um papel significativo na trituração do final do trimestre e são divididos em etapas para organizar esforços e estruturar o processo típico do contrato. Quando feito manualmente, a criação de um contrato pode ser demorada. O processo inclui as seguintes etapas:
Solicitações iniciais.
O processo de gerenciamento de contratos começa identificando contratos e documentos pertinentes para apoiar a finalidade do contrato
Contratação Inteligente: Ferramentas Técnicas Úteis para Recrutamento
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