8 Ferramentas de Análise SWOT para Pequenas Empresas

Realizar uma análise SWOT leva você a pensar criticamente sobre sua empresa ou sua carreira. Ao analisar pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, você pode entender melhor por que sua empresa está crescendo e quais desafios estão à espreita. A chave para se beneficiar deste exercício é o pensamento crítico - você precisa analisar a si mesmo e ao seu negócio com precisão e honestidade para determinar uma estratégia adequada. Existem diferentes ferramentas que podem ajudá-lo ao longo deste exercício, a maioria das quais fornecem boas perguntas para guiar seu pensamento.

Depois de estabelecer alguns pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, tente combinar informações de diferentes categorias. Por exemplo, observando os pontos fortes e as ameaças, você pode planejar com precisão como lidar com os problemas de maneira ativa. Ao analisar os pontos fracos e as oportunidades, você pode desenvolver algumas áreas para o seu negócio melhorar. O objetivo deste exercício é pensar em cada categoria isoladamente e depois deixar que cada uma interaja entre si. Isso iluminará novos desafios e áreas para o desenvolvimento de seus negócios.

As seguintes ferramentas apresentam modelos, perguntas iniciais e diretrizes gerais para conduzir uma análise SWOT.

1. Smartsheet

O Smartsheet fornece modelos de análise SWOT gratuitos para que você tenha uma estrutura para começar a analisar sua carreira ou negócio. Ele fornece modelos do Microsoft Excel, PowerPoint e Word e modelos específicos do Smartsheet.

Alguns modelos são equipados com seções extras que se concentram nos concorrentes ou combinam categorias para criar um espaço para a identificação de estratégias. Além disso, há mais modelos criativos para apresentações, como o modelo de quebra-cabeça, diamante e folhas.

Custo: Gratuito

2. MindTools

MindTools fornece planilhas gratuitas para iniciar sua análise SWOT. Ele oferece outros recursos para conduzir uma boa análise SWOT, como um vídeo explicativo, um infográfico, listas de perguntas iniciais e informações sobre estratégias. Existem algumas boas dicas SWOT, bem como um exemplo de uma análise SWOT concluída. O MindTools fornece recursos extensivos sobre o que é uma análise SWOT e como completá-la da melhor maneira para o seu negócio

Custo: Grátis

3. Creately

Essa ferramenta permite que os proprietários de empresas criem diagramas SWOT e mapeiem estratégias importantes resultantes do exercício. O Creately é ótimo para proprietários de pequenas empresas que procuram esboçar diagramas impressionantes para apresentações ou folhetos da empresa. Você pode criar e baixar gratuitamente cinco diagramas públicos. Caso contrário, você terá que pagar um custo de assinatura mensal, dependendo das necessidades e dos usuários da sua empresa. Este programa também se integra com o Imagens do Google e pode suportar a colaboração dos membros da equipe.

Se esta for sua primeira análise SWOT, o Creately fornece alguns exemplos de outras empresas para que você entenda quais tipos de estratégias sua análise SWOT revelará depois de concluir o exercício

Custo: Grátis ou $ 5 por usuário por mês

4. Canva

O Canva fornece uma série de modelos on-line e relevantes para os negócios para trabalhar ao criar uma análise SWOT. Embora essa ferramenta possa não ser ideal para concluir sua análise SWOT, é uma boa maneira de converter o que você encontrou em um formato profissional e apresentável para colegas ou outras empresas.

Você pode carregar suas próprias fotos ou escolher entre mais de um milhão de imagens. Você também pode adicionar filtros, cortar e editar imagens diretamente no Canva. Você pode compartilhar sua análise SWOT com colegas para feedback e colaboração enviando um link ou clicando no botão de compartilhamento no canto superior direito da página. O Canva funciona online e com dispositivos iPhone e iPad, para que você possa visualizar ou editar uma análise de qualquer lugar.

Custo: Grátis

5. Grapholite

Esta ferramenta é ideal para diagramas de análise SWOT que precisam ser criados em dispositivos Android ou Windows 10. O Grapholite é, em sua essência, uma ferramenta de fluxograma. Mas possui todas as características e ferramentas para criar um diagrama de análise SWOT. Essa ferramenta também é flexível e permite criar diagramas SWOT que diferem das construções tradicionais, como um diagrama de Venn. O Grapholite possui ferramentas de desenho, recursos de arrastar e soltar, modos on-line e off-line e opções de exportação. Está disponível gratuitamente na loja de aplicativos para usuários do iOS.

Custo: US $ 39,99 da Windows Store e US $ 9,49 do Google Play. Uma versão online e desktop está disponível por US $ 99,99. Observe que o aplicativo da Windows Store está incluído em uma licença de Equipe ou Comercial.

6. Gerador de Análise SWOT WikiWealth

O Gerador de Análise SWOT gratuito do WikiWealth fornece seções SWOT pré-preenchidas para ajudá-lo a iniciar sua análise. Depois de revisar o que está listado, você pode escolher pontos fortes, pontos fracos, oportunidades ou ameaças pré-preparados ou pode adicionar suas próprias ideias específicas da empresa.

Essa é uma ótima ferramenta para proprietários de empresas que não sabem ao certo por onde começar em sua análise SWOT. Você pode ver explicações de cada declaração SWOT e adicionar comentários a cada seção. Os proprietários de empresas e suas equipes podem priorizar itens diferentes subindo ou votando neles. Se sua empresa ainda precisar de mais recursos, existem mais de 4.000 relatórios SWOT de outras empresas que você pode visualizar como exemplos ou até mesmo trabalhar.

Custo: Grátis

7. IvoryResearch SWOT Analysis Generator

IvoryResearch fornece um gerador de análise SWOT que pode orientá-lo através das etapas para a criação de seu relatório. Semelhante à versão do WikiWealth, o Ivory fornece aos usuários a capacidade de selecionar pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças de uma lista pré-selecionada. Idealmente, esses itens ajudarão você a pensar em outras ideias específicas para o seu negócio.

Depois de preencher todas as quatro categorias, a Ivory oferece a opção de que um de seus redatores redija uma análise SWOT profissional específica para sua empresa. Enquanto o gerador está livre, este serviço não é. O serviço Ivory não é voltado para o design, mas pode ser um bom ponto de partida para sua análise SWOT.

Custo: Grátis

8. Microsoft Office ou G Suite

Às vezes, as melhores ferramentas são as mais simples. Para obter pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, os programas Microsoft Office ou G Suite fornecem as ferramentas necessárias para a criação de uma análise SWOT. Afinal de contas, a maior parte do tempo trabalhando em uma análise SWOT deve ser gasto em brainstorming e pensar criticamente sobre o seu negócio. Você pode usar o Planilhas Google ou o Excel para fazer uma lista rápida e trabalhar com outro programa para criar o diagrama para folhetos ou uma apresentação.

Se você deseja projetar sua análise SWOT usando esses programas, o Microsoft PowerPoint fornece alguns modelos para criar gráficos ou diagramas de Venn diretamente no PowerPoint. O Google também oferece a possibilidade de criar gráficos no Google Docs que podem ser importados para o Apresentações Google.

Custo: Os pacotes variam de acordo com a assinatura da empresa.

Conclusão

O elemento mais importante para trabalhar Ao criar uma análise SWOT, você está pensando criticamente sobre o seu negócio. Existem várias ferramentas listadas aqui com exemplos de análises de outras empresas, itens comuns encontrados em uma análise SWOT e boas perguntas para que você e seus colegas de trabalho pensem sobre seus negócios.

Não importa qual ferramenta você usa, tente projetar e criar diagramas que são facilmente digeríveis e profissionais se forem compartilhadas com toda a empresa ou clientes. As análises SWOT podem ajudá-lo a ter uma ideia de onde está sua empresa e os tipos de desafios e oportunidades que você provavelmente enfrentará no futuro.

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