10 Competências Alexa para impulsionar a produtividade das pequenas empresas

Alexa, assistente digital ativado por inteligência artificial da Amazon dá a você controle sobre seus negócios através de uma série de alto-falantes atraentes, como o Echo e suas variações (o Dot, Echo Plus, Echo Spot, Echo Show e Echo Look). Mas você não precisa comprar um Echo ou até mesmo um produto da Amazon para usar o Alexa - isso porque cerca de 68% dos alto-falantes inteligentes vendidos nos EUA em 2017 são compatíveis com o Alexa. Além disso, este ano a Acer, Asus e HP revelaram planos para construir Alexa em seus laptops Windows 10, oferecendo concorrência direta à inteligência artificial da própria Microsoft, Cortana.

Basta dizer "Alexa" (ou "Amazon", "Echo" ou "Computador") e o cilindro Eco acende-se, pronto para ajudá-lo com qualquer coisa, desde tocar música e obter as condições atuais de tempo e trânsito para lembrá-lo de suas 14 horas. encontro. Mas o uso mais versátil do Alexa vem de suas habilidades personalizáveis ​​e dirigidas por voz, que são análogas aos aplicativos de smartphones. As habilidades capacitam os talentos baseados em nuvem e de voz do Alexa.

A Amazon incentiva os desenvolvedores a usar seu Alexa Skills Kit (ASK), uma variedade de APIs, ferramentas, documentação e código para ampliar e personalizar os recursos gráficos e de voz do Alexa. Você pode adicionar as habilidades do Alexa ao seu alto-falante inteligente, exibir as habilidades disponíveis e ativá-las ou desativá-las usando o aplicativo Alexa ou um navegador da Web. Abaixo estão 10 habilidades práticas que podem ajudá-lo a administrar sua empresa de maneira mais produtiva.

Você não pode vê-las e não pode tocá-las, mas alguns de seus documentos mais importantes são armazenados na nuvem. E se houver algum problema, você quer saber sobre isso, pronto. O DrCloud verifica o status de integridade dos principais provedores de nuvem, como Heroku, Google Cloud e Digital Ocean. Ele permite que você saiba quais serviços estão tendo problemas. A habilidade promete que o suporte da AWS e do Microsoft Azure está a caminho.

É o pesadelo de um contratante - faturando por hora por projeto enquanto você executa multitarefas o dia todo. A habilidade do Rastreador do Tempo de Trabalho rastreia o seu tempo - comece e pare - para todos os seus projetos em tempo real, para que você veja exatamente onde o tempo passou e o que cobrar de cada cliente. Peça o tempo total e o aplicativo fornecerá a soma de todas as unidades de trabalho rastreadas. Você também pode redefinir todas as unidades de trabalho rastreadas

Conheça Sofia (também conhecido como seu Ajudante Bancário). Sofia é uma especialista em inteligência artificial financeira que pode fornecer informações sobre uma variedade de produtos financeiros - sem precisar consultar o Google. Ela também responde perguntas gerais sobre os melhores lugares para comprar contas de poupança e CDs, com pesquisas derivadas de fontes confiáveis ​​como o FDIC, CFPB Research, Consumer Reports e outras referências independentes.

Pequenos empresários são em geral, não são considerados globetrotters de grande porte, mas nem sempre estão presos atrás de suas mesas. Para a sua viagem de carro relacionada a negócios, considere a habilidade Smart Trip, que funciona como um guia para planejar viagens por estrada. Você pode verificar a distância, o tempo de viagem e os custos de combustível entre duas cidades dos EUA, e o Smart Trip ajuda você a determinar se deve usar o transporte público. Você também pode perguntar ao Smart Trip onde você está - se estiver perdido, você pode descobrir o código postal e a cidade e o estado atuais.

Astrobot ajuda a gerenciar e-mails do Gmail ou do Outlook informando quantos novos e-mails de prioridade entraram na sua caixa de entrada. Pode ler, responder e gerenciar e-mails através de comandos de voz. Ao pedir a Alexa para ler apenas e-mails da caixa de entrada prioritária, você evitará que os boletins informativos por e-mail sejam lidos para você. Você também pode solicitar que o Alexa leia apenas seus e-mails com estrela ou itens de caixa de entrada não prioritários. Você pode dizer uma frase curta da lista de respostas rápidas para enviar atualizações rápidas - "atrasado", "parece bom" ou "no meu caminho" - e o Astrobot confirmará a resposta e enviará um e-mail. Você também pode comandá-lo para adiar, excluir, arquivar, marcar a próxima mensagem e repetir emails.

O Google Agenda é legal, mas pode ser difícil inserir todos esses compromissos e lembretes. A habilidade Quick Events pode ajudar. Usando sua voz, você pode adicionar eventos ao seu Google Agenda principal, verificar eventos conflitantes e obter confirmação antes de adicioná-los ao seu calendário. Suporta todos os dias e eventos de vários dias. Basta dizer ao Alexa para "lançar eventos rápidos" e fornecer as informações necessárias. Se você não oferecer detalhes suficientes, o Alexa irá solicitá-los.

Os pequenos empresários são, por natureza, pessoas que podem fazer. Mas ninguém pode fazer tudo, especialmente quando se trata de serviços e reparos especializados. Intently.co tem mais de um milhão de encanadores, trabalhadores manuais, produtos de limpeza, cirurgiões cosméticos, fornecedores, professores de línguas, fotógrafos, empresas de limusine, locais de aluguer e serviços de casamento. Basta indicar o serviço que você precisa e sua localização, e a habilidade prontamente conecta você a fornecedores qualificados.

Às vezes, você quer fazer compras em outro lugar que não seja a Amazon. E quem não gosta de um bom negócio? O aplicativo ShopSavvy do Alexa permite que você diga coisas como "Alexa, pergunte ao ShopSavvy se o papel para cópia está à venda na Best Buy", ou "Alexa, pergunte ao ShopSavvy se os laptops Dell estão à venda no Walmart". O aplicativo ShopSavvy contém opiniões, comparações de preços e ofertas. Observação: O ShopSavvy é de propriedade da empresa controladora do Mobby Business, a Purch.

Gmail e usuários do Google, isso é para você. O Notion fornece um ambiente seguro que permite que você se concentre nas mensagens mais importantes, limpe sua caixa de entrada e saiba mais sobre um remetente. Ao percorrer sua lista, você pode ler, responder, arquivar, excluir ou adiar mensagens. A habilidade detecta mensagens críticas e extrai perguntas em seus e-mails que você pode responder. A noção pode limpar a sua caixa de entrada passando por e-mails menos importantes. Pode até delinear links entre remetentes, esclarecendo como você conhece alguém. Todo o sistema é protegido por um PIN e você pode bloquear sua caixa de entrada para que ninguém mais acesse seu e-mail, exceto você.

Se você estiver acompanhando o desempenho do site de sua empresa com o Google Analytics, o Web Analytics habilidade está pronta para ser seu novo melhor amigo. Ele sincroniza com o Google Analytics para fornecer estatísticas atualizadas sobre o tráfego e as estatísticas dos visitantes da Web. A habilidade também permite que você concentre consultas para identificar métricas, como a duração média da sessão, as páginas por visita, os visitantes, as sessões e a taxa de rejeição. As consultas podem segmentar métricas atuais ou anteriores.