10 Dicas para manter seu calendário enxuto e mesquinho

No ambiente supercompetitivo e hipercompetitivo de hoje, pode ser um trabalho em tempo integral apenas para manter sua cabeça acima da água e gerenciar seu tempo e calendário com sabedoria. Para ajudar com isso, o Doodle, um aplicativo de agendamento on-line, compilou uma lista de 10 dicas e truques que podem diminuir a quantidade de tempo que você gasta na coordenação de reuniões e no gerenciamento de sua agenda.

Consolidar : uma ferramenta como o local central para sua agenda. Todo mundo tem uma preferência diferente (agenda de papel, calendário online, etc.), mas a chave é ter certeza de que você tem tudo no mesmo lugar. Isso evita problemas de reserva dupla e confusão geral.

Compartilhar: Um calendário on-line compartilhável como o Google Agenda pode ser usado por pessoas que frequentemente precisam coordenar reuniões com outras pessoas. Dependendo da situação, o calendário pode ser compartilhado com colegas de trabalho, familiares, amigos ou com qualquer outra pessoa.

Separado: Adicione compromissos à sua agenda, mas não os misture à sua Lista de tarefas. Manter suas tarefas separadas manterá sua mente clara. Uma ferramenta como o Wunderlist pode ajudar com isso

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Declutter: Não armazene notas aleatórias no seu calendário. Em vez disso, armazene suas anotações em um caderno de papel, um documento ou um serviço como o Evernote.

Simplifique sua programação: Quando você precisar configurar uma reunião ou evento social com mais de uma pessoa, use um agendamento on-line. ferramenta como Doodle em vez de enviar mensagens de e-mail ou fazer chamadas telefônicas. Isso eliminará a comunicação constante de ida e volta, e sua caixa de entrada lhe agradecerá.

Foco: Faça as entradas de calendário (ou os eventos da ferramenta de agendamento on-line) os canais de comunicação para seus compromissos (convites, atualizações, alterações de localização, etc.)

Viagens inteligentes: A inclusão de informações de viagem no seu calendário pode ajudar a mantê-lo organizado enquanto você viaja, e uma ferramenta como o TripIt fará todo o trabalho para você. Além disso, em vez de viajar para reuniões, considere programar chamadas em conferência ou reuniões online para economizar ainda mais tempo

Imagens bonitas: Realce compromissos particularmente importantes em uma cor diferente para que eles se destaquem. Use feeds de calendário em cores diferentes para compromissos relacionados a trabalho, família, férias, etc.

Torne-o pessoal: É sua vida e sua programação. Encontre os métodos de gerenciamento de calendário que funcionam melhor para você e fique com eles

Escolha os melhores cérebros: Especialistas em produtividade como David Allen, Merlin Mann e Tim Ferriss compartilharam muitos bons conselhos que você pode usar para torne sua vida mais produtiva e agradável.

Com essas dicas e truques úteis, qualquer pessoa pode organizar e agilizar sua vida e seu calendário.

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