Contratando seu primeiro funcionário

Contratar seu primeiro funcionário às vezes pode parecer assustador. E se isso não acontecer, você não está fazendo certo.

Um dos maiores erros cometidos pelos empreendedores é pensar que eles podem simplesmente procurar alguém que eles conhecem, como um amigo ou um membro da família, pagar alguma coisa, e isso seria. Mas, embora possamos ter boas lembranças de lojas locais de propriedade familiar, a maioria das empresas não pode trabalhar dessa maneira.

Aqui estão algumas coisas que você deve saber antes de contratar seu primeiro funcionário:

Requisitos legais

os formulários relevantes com o Internal Revenue Service, há certificando-se de que alguém é legalmente capaz de trabalhar nos EUA. Começa com o formulário I-9. Uma vez preenchido, você o mantém - é para os funcionários do USCIS (Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA) verificarem se precisam, e você precisa mantê-lo por pelo menos quatro anos. (Deve estar em arquivo por três anos depois de contratar alguém e pelo menos um ano depois de sair, o que for mais tarde).

Existem vários serviços de verificação - na verdade, se você é um empreiteiro do governo, é necessário para usá-los. O USCIS tem um programa chamado E-Verify, que torna todo o processo mais fácil.

As multas podem ser pesadas - contratar alguém que não esteja autorizado a trabalhar pode custar até US $ 3.200 para uma primeira ofensa. Dando esse trabalho de verão para o estudante de intercâmbio da Finlândia provavelmente não vale a pena

Seguro de responsabilidade civil e remuneração do trabalhador

Não pense que só porque você tem um negócio simples que ninguém pode se machucar. Um funcionário que está dirigindo para ver um cliente está fazendo isso no tempo do empregador, independentemente do carro que esteja dirigindo. Eles estão no trabalho e tudo o que acontece é relacionado ao trabalho.

Benefícios e salários

Mesmo em um pequeno negócio de varejo, é importante pensar em como deixar o funcionário interessado o suficiente para ajudar o negócio a crescer. Contratar pessoas baratas pode ser um erro enorme.

As pessoas que o vêem como 'Isto é apenas um retalho, vou contratar um jovem do ensino médio e pagar-lhes algum salário baixo' não quantificam a perda da falta de vontade. para investir, diz Zane Safrit, um empresário de Iowa e ex-CEO da Conference Calls Unlimited. Você pagará por esse pensamento mais tarde quando se perguntar por que o volume de negócios é tão alto e muito do seu tempo é gasto em recrutamento.

Alguns benefícios não custam muito à empresa. O tempo de férias é uma delas, diz Safrit, e isso ajuda a motivar as pessoas. É um aumento de salário em termos de dólares por hora - mas não um que aumente o desembolso.

Um grande funcionário terá um impacto direto nos resultados de sua empresa, diz ele. O contrário também é verdadeiro.

O que eles farão?

Quando estiver na fase de entrevistar pessoas para o cargo, você precisa pensar em como elas se encaixam na visão de sua empresa e no que você deseja fazer.

Frances McGuckin, autor de "Business for Beginners" e "Tomando seu negócio para o próximo nível", diz que se empenha em descobrir se você é um bom administrador ou não, e que tipo. Esse primeiro empregado é como um casamento, diz McGuckin. Uma boa idéia é anotar as prioridades para o trabalho - descobrir exatamente o que você quer que o novo funcionário faça.

Ao fazer isso, você se pergunta quais são as habilidades que o trabalho requer, e se você está disposto a fazê-lo. Pague o suficiente para obtê-los. (E se você não for, você está disposto a ajudar o funcionário a desenvolver essas habilidades). Pergunte a si mesmo que outra experiência você quer que eles tenham. Se eles estão interagindo com clientes ou clientes, que tipo de personalidade eles são? E descubra se eles estão interessados ​​em ajudar a empresa a crescer ou se eles apenas precisam de um trabalho.

Verificar referências

Uma coisa que tanto McGuckin quanto Safrit enfatizam é ​​a necessidade de verificar referências, bem como ver o que está no currículo e veja se é kosher.

Uma pesquisa simples no Google pode ajudar muito a verificar se alguém realmente ganhou esse diploma. (Um estudo de 2008 do Wall Street Journal descobriu que pelo menos sete dos 353 principais executivos de empresas de capital aberto inflaram credenciais acadêmicas - ou inexistentes). As referências são uma boa ferramenta porque podem oferecer informações sobre o tipo de funcionário que você pode estar contratando.

Você também pode usar um serviço de verificação de antecedentes. Por uma taxa modesta - normalmente de US $ 15 a US $ 50 - esses serviços irão investigar o passado de uma pessoa, incluindo: antecedentes criminais e pessoais, histórico de negócios e licenças profissionais. Até mesmo a melhor checagem de antecedentes criminais pode perder as coisas, então verifique suas referências também!

Teste-as

Dependendo do seu negócio, pode ser possível - e inestimável - testar um funcionário. Opções vão desde dar-lhes um projeto freelance para uma taxa para contratá-los a tempo parcial por um período estipulado. Dessa forma, você pode aprender sobre as coisas que não estão em um currículo: se o funcionário em potencial aparece no prazo, faz o trabalho no prazo e o faz bem.

• Revisão: Serviços de verificação de antecedentes
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