12 Soluções fiscais para pequenas empresas

Proprietários de pequenas empresas não deveriam ter que pagar seus impostos sozinhos. As soluções tributárias proporcionam uma maneira prática de preparar e arquivar os impostos com facilidade - sem todas as adivinhações. Se você não tem um contador, ou serviços fiscais estão fora do seu orçamento, existem vários aplicativos de impostos, software e outras ferramentas criadas especificamente para as necessidades de impostos para pequenas empresas. Aqui estão 12 soluções fiscais para você começar.

1. Deductr

O Deductr é uma ferramenta gratuita que simplifica o rastreamento de despesas. Como proprietário de uma empresa de pequeno porte, há vantagens tributárias inerentes, mas ter documentação adequada para cada dedução possível é crucial para garantir que você conserve mais do que ganha. O Deductr remove a manutenção de registros complexos com um aplicativo móvel usando GPS para rastrear a quilometragem e a capacidade de registrar tempo, atividades e quilometragem em um único evento com um calendário de arrastar e soltar. Essa ferramenta de rastreamento de despesas também fornece feedback personalizado em tempo real sobre as métricas financeiras de sua empresa, incluindo a economia de impostos, bem como relatórios fiscais instantâneos.

2. O NeatConnect

NeatConnect mantém você organizado e pronto para o tempo do imposto. Este scanner sem fio também funciona como um sistema de arquivamento digital que armazena todos os seus documentos financeiros em um só lugar. Ele elimina toda a desordem, dores de cabeça e tempo perdido à procura de recibos e outras informações financeiras, diminuindo o estresse de preparar seus impostos. Ele apresenta recursos de direcionamento para a nuvem, permitindo que os usuários digitalizem documentos diretamente para o NeatCloud e outros provedores de armazenamento em nuvem, como o OneDrive (antigo SkyDrive), DropBox, Box e Google Drive para acesso a qualquer hora e em qualquer lugar. Os documentos também podem ser digitalizados diretamente para o Evernote, e-mail ou FTP. O scanner sem fio NeatConnect custa US $ 499,95 e inclui três meses de armazenamento gratuito do NeatCloud.

3. TaxJar

O TaxJar visa tornar os impostos sobre vendas de comércio eletrônico fáceis para empresas que vendem on-line e cobram impostos sobre vendas de clientes em todos os lugares. Ele oferece relatórios automatizados de impostos sobre vendas, eliminando o incômodo de quebrar os impostos sobre vendas por jurisdição. Ele também mostra se você está coletando a quantia certa de impostos comparando os valores que você deveria ter coletado com os valores dos seus livros. O TaxJar também pode extrair dados de vários canais de comércio eletrônico, como Amazon, Shopify, Etsy, Bigcommerce, eBay e PayPal, para que você tenha todas as informações necessárias em termos de impostos. Outros recursos incluem dados baseados em estado para empresas que precisam ser arquivados em vários estados e históricos de transações para permanecer em conformidade no caso de uma auditoria. Os planos do TaxJar começam em US $ 9,95 por mês para até 1.000 transações por mês.

4. TaxMate

TaxMate é um aplicativo móvel gratuito que fornece estimativas rápidas e trimestrais para evitar surpresas durante a temporada de impostos. Os usuários digitam em seu estado, status de arquivamento, número de dependentes, receitas, despesas e pagamentos efetuados. O aplicativo calcula automaticamente os impostos federais e estaduais, dando aos usuários estimativas instantâneas em tempo real. O TaxMate está pronto para ser usado diretamente do navegador de qualquer smartphone - não é necessário registro ou downloads .

5. GoDaddy Bookkeeping

A GoDaddy Bookkeeping, anteriormente Outright, integra seus livros com a preparação de impostos. Esta ferramenta de contabilidade baseada na Web organiza automaticamente os dados de vendas e despesas em categorias de IRS e preenche uma planilha que você pode usar para o seu Schedule C. Outras características incluem cálculos de impostos trimestrais e anuais, alertas de prazo, backup de dados e muito mais. Uma conta gratuita com categorização automática de IRS está disponível; é necessária uma conta paga de US $ 9,99 por mês para acesso total a outros recursos fiscais.

6. Snap Payroll

Snap Payroll facilita o acompanhamento dos regulamentos de imposto sobre a folha de pagamento. Este aplicativo gratuito para iOS é atualizado automaticamente com as últimas alterações de impostos, eliminando as dores de cabeça de descobrir deduções por conta própria. Basta digitar as horas trabalhadas e pagar a taxa e o aplicativo calcula valores de pagamento e quanto reter. Os usuários também podem salvar dados de funcionários e folha de pagamento, o que inclui históricos de contracheques com nomes de beneficiários, datas e valores de pagamento.

7. Serviço de Imposto sobre a Folha de Pagamento por Onda

Serviço de Imposto sobre a Folha de Pagamento pelo software de contabilidade baseado em nuvem A Wave é uma plataforma de folha de pagamento e depósito de impostos feita para pequenas empresas. Além dos serviços de folha de pagamento, a Wave também ajuda os proprietários de pequenas empresas a permanecerem em conformidade com as regulamentações fiscais. A Wave também tira a preocupação de quando ou como arquivar, pagando e arquivando automaticamente os impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento. O serviço também irá notificá-lo antes de tomar qualquer ação e retirará fundos somente quando os impostos forem devidos. O serviço de imposto sobre folha de pagamento da Wave começa em US $ 25 por mês, mais US $ 4 por mês por funcionário para os primeiros 10 funcionários e US $ 1 por funcionário a partir de então.

8. TurboTax Home & Business

O TurboTax Home & Business é uma solução completa que ajuda indivíduos autônomos e proprietários únicos a apresentar seus impostos com o máximo de deduções possíveis. Este software on-line diz aos proprietários de pequenas empresas quais as despesas que são dedutíveis nos impostos e as orienta através de reduções fiscais específicas do setor que são frequentemente negligenciadas. Também leva em consideração as deduções de impostos do veículo e simplifica a depreciação de ativos para ajudar a determinar quais métodos de cálculo são os melhores para as deduções mais altas. Uma ampla gama de recursos fiscais adicionais também estão disponíveis. TurboTax Home & Business custa US $ 74,99 para o governo federal e US $ 36,99 para o estado. E-arquivo grátis é incluído em ambos os pacotes.

9. H & R Block Premium & Business

A H & R Block Premium & Business é um software de impostos feito para proprietários de pequenas empresas. Ele orienta os usuários na preparação e arquivamento de devoluções de parceria e LLC (Formulário 1065), bem como produz formulários de folha de pagamento para o IRS (Formulários 940 e 941) e formulários de empregador para funcionários (Formulários W-2 e 1099). O software também permite que as empresas maximizem os benefícios fiscais de despesas comerciais, deduções de veículos e depreciação de equipamentos e ativos. Incluem-se os downloads gratuitos e ilimitados de programas estaduais e formulários de e-file, federais e estaduais. O H & R Block também garante 100% de precisão, oferece suporte de auditoria e fornece aconselhamento gratuito de especialistas em impostos de bloco da H & R. O software pode ser baixado por $ 79.95

10. eTax.com

ETax.com é uma plataforma de arquivo de imposto que garante deduções máximas e oferece armazenamento de retorno de imposto livre. Ele apresenta um assistente passo a passo que ajuda os usuários a preencher formulários de impostos, bem como a arquivamento federal gratuito e suporte ao cliente gratuito. Embora o eTax.com seja direcionado mais para filers individuais, o pacote Premium de US $ 49,95 inclui declarações de imposto avançadas para filas de Agendamento C para pequenas empresas. Por mais US $ 29,95, uma revisão por um contador público certificado está disponível para verificar se há erros comuns e para garantir que todas as deduções e créditos elegíveis sejam aplicados.

11. TaxACT Small Business

A TaxAct Small Business é um software de arquivamento e preparação de impostos do tipo "faça você mesmo", com perguntas e respostas para todos os tipos de pequenos negócios, como empresas em nome individual, LLCs e parcerias de uma e várias empresas. Ele usa perguntas de entrevista simples combinadas com uma ampla lista de despesas para coletar informações, depois insere automaticamente seus dados nos formulários de impostos corretos e maximiza as deduções. O software TaxAct Small Business é gratuito para experimentar na Web ou por download. Os custos de apresentação variam de acordo com o tipo de negócio e arquivamento - federal, estadual ou ambos - e incluem suporte telefônico gratuito e garantia de bloqueio de preço.

12. Avalara AvaTax

O Avalara AvaTax fornece taxas e cálculos de impostos sobre vendas automatizados para empresas que têm clientes nos EUA e em todo o mundo. As tarifas são baseadas em centenas de milhares de regras de taxabilidade e geolocalização precisa em mais de 10.000 jurisdições. Seus bancos de dados baseados em nuvem são sempre precisos e atualizados com base em endereços aprovados pelo Serviço Postal dos EUA. Isso significa que, sempre que seus clientes estiverem, você obterá as taxas de imposto precisas de maneira automática e fácil. O AvaTax também permite que os usuários gerem relatórios detalhados e se integrem a uma ampla gama de aplicativos de negócios, como Salesforce, QuickBooks, Magento, NetSuite e Sage. Entre em contato com a Avalara para informações sobre preços

Publicado originalmente em Notícias de Negócios Diárias .

O que é um Centro de Desenvolvimento para Pequenas Empresas?

A melhor maneira de começar a descobrir os recursos disponíveis através do seu SBDC local é contatá-los diretamente. Você pode encontrar o mais próximo de você, visitando o site da SBA e olhando sob a seção de recursos locais. Lá você poderá localizar o SBDC em todo o país. Seus serviços são quase sempre gratuitos.

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