A organização é fundamental para administrar as finanças dos negócios


A organização é fundamental para administrar as finanças dos negócios

As finanças empresariais podem parecer uma dor de cabeça, especialmente durante a temporada de impostos. É muito trabalhoso acompanhar cada fatura, fatura e pagamento ao longo do ano, mas estar organizado e preparado com registros financeiros é uma das tarefas mais importantes que um empresário tem.

"Não há nada mais aterrorizante, caro ou arriscado do que aparecer no escritório do seu contador no final do ano com uma caixa de recibos de recibos e nove dos seus últimos 12 extratos bancários ", disse Ryan Watson, co-fundador da Upsourced Accounting e sócio da empresa de software de contabilidade on-line Xero. "É impossível exagerar a importância e o benefício de rastrear adequadamente suas informações financeiras ao longo do ano."

Xero recentemente hospedou a Xerocon, sua primeira conferência dos contadores e profissionais financeiros dos Estados Unidos. Com base em uma pesquisa com os participantes da Xerocon, a empresa ofereceu essas seis dicas para ajudar os proprietários de pequenas empresas a gerenciar melhor suas finanças.

1. Aproveite a nuvem. Se você ainda não fez a mudança do software de desktop para as soluções de contabilidade em nuvem, agora pode ser a hora de fazê-lo. Os insights em tempo real sobre suas finanças, que podem ser acessados ​​de qualquer lugar e a qualquer momento, podem proporcionar um enorme aumento de eficiência para os pequenos empresários.
"A contabilidade na nuvem permite que os pequenos empresários busquem suas finanças sempre que for conveniente, assim como o seu contador entra em contato com o conforto de sua própria casa ou escritório ", disse Jamie Sutherland, presidente da Xero.

2. Planeje com antecedência. Sempre haverá problemas de negócios que precisam ser resolvidos hoje, mas quando se trata de suas finanças, você precisa planejar o futuro.
"Se você não estiver olhando de cinco a dez anos à frente , você está por trás da concorrência ", disse Tina Gosnold, fundadora da Set Free Bookkeeping, especialista em QuickBooks.

3. Distribua os pagamentos de impostos. Se você tiver problemas para economizar para os pagamentos de impostos estimados trimestrais, faça um pagamento mensal, disse Michele Etzel, fundadora da Bayside Accounting Services. Dessa forma, você pode tratar pagamentos de impostos como qualquer outra despesa operacional mensal.

4. Peça ajuda. Muitos pequenos empresários acham que precisam lidar com suas finanças sozinhos e não acham que podem se dar ao luxo de terceirizar. Embora você possa pensar que está economizando dinheiro fazendo isso sozinho, isso pode realmente atrapalhar seus negócios, se as finanças não são o seu forte. "Os meandros da contabilidade das pequenas empresas muitas vezes estão fora da perícia do empreendedor comum", Sutherland. disse. "Há muitas pessoas inteligentes e capazes por aí que podem tirar isso do seu prato para que você possa se concentrar naquilo de que você é apaixonada. Há uma boa chance de o seu negócio prosperar quando você puder dedicar toda a sua atenção ao que você é o melhor, enquanto terceiriza as tarefas financeiras técnicas. "
5. Monitore e meça

Dave Casebere, fundador e diretor financeiro da D Casebere Consulting, recomendou consultar o desempenho financeiro de sua empresa e usar as demonstrações financeiras anteriores para projetar receita, despesas e fluxo de caixa futuros. Ter esse conhecimento ajudará você a tomar melhores decisões para o seu negócio. 6. Use as ferramentas que funcionam para o seu negócio

A Watson acredita que haverá uma adoção em massa de ferramentas financeiras de software como serviço (SaaS) este ano. Proprietários de pequenas empresas terão mais opções do que nunca para capturar, rastrear e analisar seus dados financeiros, mas com essa escolha surge uma necessidade maior de entender essas opções e fazer escolhas informadas sobre a plataforma adequada para cada negócio. "Encontrar um sistema isso funciona para você, então continue com isso ", disse ele ao Mobby Business. "Converse com seu contador sobre as informações que você deve manter e sobre as coisas que você precisa saber para obter êxito, e desenvolva um processo realista para capturar apenas essa quantidade de informação."
Originalmente publicado no Mobby Business

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