As políticas da empresa que podem causar problemas legais
Você está pensando em proibir happy hours após o horário de trabalho ou em disciplinar membros da equipe por reclamar sobre seus trabalhos nas redes sociais? Você pode pensar cuidadosamente antes de fazer o anúncio - você pode estar violando os direitos legais de seus funcionários.
"Embora, na superfície, várias políticas possam parecer benignas, certas linguagens dentro da política podem levar a possíveis problemas. ", disse Aldor Delp, vice-presidente de soluções de RH da ADP Small Business Services. "Em muitos casos, não existe uma lei específica que impeça os empregadores de ter certas políticas. Tudo se resume a como essas políticas são elaboradas e aplicadas. Os empregadores podem inadvertidamente entrar em conflito com a lei ao não considerar o impacto das regras trabalhistas nos funcionários "direitos de privacidade e não-discriminação".
Em um webcast recente da ADP intitulado "Minha empresa pode banir isso? Mídias sociais, arte corporal, tabagismo e muito mais", Delp discutiu algumas "áreas cinzentas" diferentes que poderiam levar sua empresa em problemas legais, se você não for cuidadoso
Aparência pessoal É razoável querer que os funcionários sigam certas diretrizes de aparência e aparência para manter uma imagem profissional. No entanto, é importante certificar-se de que suas políticas não entrem em conflito com os requisitos devido à religião, cultura ou outras características da classe protegida de um funcionário. Caso isso aconteça, talvez seja necessário fazer adaptações razoáveis. Quaisquer restrições ou regras relativas a tatuagens, piercings, coberturas de cabeça, pêlos faciais, roupas "apropriadas", higiene pessoal, etc. devem ser claramente estabelecidas, aplicadas de forma justa e discutidas em particular se você achar que um funcionário as está violando. Quando os seus funcionários estão fora do horário e fora das instalações, você não deve policiar suas atividades pessoais, como fumar ou consumir bebidas alcoólicas. Alguns estados até protegem explicitamente os trabalhadores da "discriminação no estilo de vida". Se alguma conduta fora de serviço afetar o desempenho de um funcionário, você deve tratá-la de uma perspectiva de desempenho e seguir o protocolo disciplinar da sua empresa.
Mídia social. Seção 7 da Lei Nacional de Relações Trabalhistas (NLRA) afirma que os funcionários têm o direito de discutir salários, benefícios e outros termos de emprego, e isso também se aplica à sua atividade de mídia social. Proibir discussões sobre emprego em mídias sociais e, em alguns estados, pedir acesso de conta pessoal a funcionários é contra a lei. Exprima cuidadosamente suas políticas e garanta que qualquer ação disciplinar baseada em uma postagem de mídia social não infrinja os direitos de NRLA de um funcionário.
Fumar / e-cigarros. Qualquer empregador pode proibir o consumo de cigarros ou cigarros eletrônicos normais. no local de trabalho e na propriedade da empresa. No entanto, muitas leis estaduais têm diretrizes sobre o fumo dentro de uma certa distância de entradas e sistemas de ventilação. Se os seus funcionários têm permissão para fumar fora do prédio, certifique-se de que sua política está de acordo com essas restrições.
Namoro no local de trabalho. Impedir proibições românticas entre funcionários é difícil de aplicar, mas você pode desencorajar relacionamentos. que representam um conflito de interesses, como um entre um chefe e um funcionário, ou exigem que os funcionários divulguem sua relação com a empresa. Alguns empregadores adotam uma abordagem de "não participação" e só respondem se o relacionamento impacta negativamente o local de trabalho, mas todos os funcionários devem estar cientes dos procedimentos e políticas referentes a reclamações sobre assédio e conduta imprópria.
Línguas estrangeiras. A política em inglês somente para o local de trabalho pode violar o Título VII da Lei de Direitos Civis, especialmente se ele proibir os funcionários de falar em outros idiomas específicos. A exigência de que os funcionários falem inglês em determinadas condições, como comunicação com clientes / colegas apenas em inglês ou cooperação durante uma situação de emergência, pode ser permitida, desde que seja necessária para a eficiência e segurança no local de trabalho. Mas não são apenas políticas de comportamento dos funcionários que podem causar problemas. Alon Rotem, conselheiro geral do serviço jurídico on-line Rocket Lawyer, lembrou aos empregadores que as conseqüências do descumprimento das leis trabalhistas atuais em torno de questões como licenças, classificação de empregados, salários e horas de trabalho podem ser terríveis. facilmente criar dores de cabeça para os departamentos de RH ", disse Rotem, cuja empresa lançou recentemente uma solução de benefícios no local de trabalho chamada Benefícios Legais. "Mesmo as políticas de RH em conformidade podem contrair os empregadores em problemas se não forem aplicadas de forma justa. Na maioria das vezes, os erros resultam da simples falta de conhecimento da lei do que qualquer plano nefasto do empregador de reduzir seus funcionários". > Os erros comuns incluem orientações imprecisas sobre as políticas salariais e horárias relacionadas a horas extras e quebras, bem como erros de classificação isentos / não usados, já que se relacionam às descrições de funções, disse Rotem. Idealmente, suas políticas devem ser examinadas por um profissional legal, disse ele, mas, no mínimo, você deve executá-las por veteranos do setor de RH para garantir que não haja sinais de alerta.
"As leis que regem o relacionamento empregador-empregado estão sendo continuamente atualizados, e as empresas são aconselhadas a revisar e atualizar regularmente suas políticas de acordo ", disse Rotem. "A política deve ser aplicada de forma consistente a todos os funcionários. A aplicação injusta de uma política de RH pode destruir o moral dos funcionários e criar sérios problemas de responsabilidade legal para os proprietários de empresas." Depois de verificar suas políticas para conformidade com o estado e leis federais, o próximo passo é garantir que todos na sua empresa sejam claros sobre as regras e suas conseqüências. Isso significa fornecer a cada funcionário aviso e acesso contínuo a qualquer política de RH, bem como a oportunidade de fazer perguntas. Por fim, ao lidar com questões espinhosas de funcionários, os empregadores quase sempre se beneficiam da aplicação de bom senso e compaixão à situação, disse Rotem.
Para obter mais detalhes sobre leis trabalhistas importantes para assistir como empregador, confira este artigo do Mobby Business.
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