Se você acha que uma boa parte do seu dia é desperdiçada lendo e respondendo a e-mails inúteis, você não está sozinho. Executivos estimam que quase 20% das horas que gastam em e-mail de trabalho é um desperdício de tempo, de acordo com um estudo de Robert Half. O maior culpado é o spam, com quase 40% dos entrevistados dizendo que este é o principal time-waster for work email.
No entanto, spam não é tudo culpa. Outros distratores incluem ser copiados em e-mails irrelevantes, ler mensagens que poderiam ter sido entregues de maneira melhor e decifrar mensagens longas e desconexas.
Paul McDonald, diretor executivo sênior da Robert Half, disse que o spam pode ser resolvido usando filtros e tecnologia para evitar e-mails indesejados, os outros problemas geralmente se resumem ao bom julgamento dos que enviam mensagens. "Manter suas mensagens curtas, relevantes e acionáveis aumentará as chances de seus e-mails serem lidos e respondidos rapidamente", disse McDonald. Em uma declaração.
Para tornar seus e-mails mais eficientes, Robert Half oferece seis dicas de etiqueta:
Assista seus CCs.
É importante copiar os colegas apenas nos e-mails que eles precisam ver. Se não for algo em que precisam agir, provavelmente não devem ser copiados em um email. Também é importante evitar acertar "responder a todos" ao responder. Fazer isso provavelmente é um desperdício de tempo para todos os destinatários que não precisaram da sua resposta.
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