Escolhendo o Software de Recrutamento Correto: Um Guia

Procurando por um software de recrutamento? Aqui estão três coisas para se concentrar ao selecionar um para o seu negócio:

1. Que tipo de candidatos você está recrutando?
2. Como você deseja recrutá-los?
3. Você precisa de recursos de recursos humanos para gerenciar candidatos pós- contratar?

Para ajudá-lo a responder a essas perguntas, aqui está nosso guia de 2017 sobre como escolher o software de recrutamento certo para o seu negócio. Se você já sabe o que precisa e quer ver nossas recomendações para o melhor software de recrutamento, visite nossa página de melhores escolhas

O que é software de recrutamento?

Contratar as pessoas certas é um dos maiores desafios para as pequenas empresas . O software de recrutamento é uma solução completa para tornar o processo de contratação mais fácil, mesmo que você não tenha um departamento de recursos humanos. Você pode economizar tempo e dinheiro ajudando-o a encontrar os melhores candidatos da maneira mais eficiente e econômica possível.

Nota do Editor: Procurando por um software de recrutamento para o seu negócio? Se você está procurando informações para ajudá-lo a escolher o que é certo para você, use o questionário abaixo para que nosso site irmão, o BuyerZone, forneça informações de uma variedade de fornecedores gratuitamente:

Como funciona o software de recrutamento

O software de recrutamento funciona eliminando a necessidade de usar várias soluções para encontrar e contratar novos funcionários. Ele fornece as ferramentas de que você precisa para se manter organizado e simplificar o processo de contratação, desde a criação de ofertas de emprego até a integração com seus novos funcionários. Ele permite que você poste postagens em várias plataformas, aceite aplicativos, estabeleça fluxos de trabalho, mantenha agendas e muito mais - tudo em um só lugar.

Recrutando recursos de software

Nem todos os softwares de recrutamento são iguais, mas os melhores oferecem recursos que automatize o processo de contratação e reduza o tempo necessário para ocupar uma posição.

Seu software deve permitir que você publique listas de trabalho em vários sites (incluindo o seu próprio) e mídias sociais ao mesmo tempo. A maioria dos softwares de recrutamento tem como alvo sites de emprego populares, mas também é igualmente importante que permite publicar anúncios de emprego em sites de emprego de nicho, especialmente se você está procurando criativos ou profissionais de tecnologia.

Além disso, seu software de recrutamento deve permitir que você aceite currículos e aplicativos on-line e preencha os dados automaticamente. Ele deve ter a opção de criar questionários de pré-seleção para eliminar candidatos não qualificados e, em seguida, procurar candidatos qualificados com base em critérios específicos, como experiência, escola frequentada e habilidades necessárias.

O melhor software de recrutamento também permite mantenha-se organizado e fique de olho em todo o processo de contratação. Procure recursos como a capacidade de separar o processo de contratação por ferramentas de gerenciamento de estágio e projeto, listas de tarefas, gerenciamento de contatos e agendamento de recursos.

Escolhendo um software de recrutamento

Escolher o software de recrutamento certo é procurar algo Isso se alinha às necessidades de sua empresa, disse Dean Iacovetti, diretor de recrutamento da Apprenda, uma empresa de plataforma de nuvem.

Ao escolher um sistema de rastreamento de aplicativos (ATS) ou outra ferramenta de software de recrutamento, os proprietários devem sempre levar em consideração sua finalidade final. Além das características oferecidas, as empresas também devem olhar para outros fatores, como se o software será usado principalmente para manter um banco de dados de candidatos ou como uma forma de encontrar candidatos com base em valores, como aqueles que

Além disso, as empresas também devem considerar a aplicação real do software, disse Ben Eubanks, analista do Brandon Hall Group, em gestão de talentos, aquisição de talentos e empresa de pesquisa de recursos humanos

"O melhor software de recrutamento dependerá do tamanho da empresa, da indústria e da estratégia de recrutamento específica que está buscando", disse Eubanks.Isso inclui considerações como se você quer usar entrevistas em vídeo, focar em recrutamento social ou ter um orçamento muito limitado, ele explicou. Alguns softwares de recrutamento são criados para essas abordagens específicas, enquanto outros não possuem esses recursos.

Por último, o software de recrutamento deve ser simples e fácil de usar, especialmente para pequenas empresas que não têm tempo ou recursos para desperdiçar soluções complexas.

"Quando você é um pequeno negócio, considerando a compra de um programa de software de recrutamento, é importante lembrar que o sistema escolhido deve facilitar as coisas para sua equipe", disse Andre Lavoie, CEO da ClearCompany, uma empresa de gestão de talentos. "Você não quer um sistema que complicará demais o processo de recrutamento e contratação, ou sua equipe não obterá nada disso."

Outros recursos importantes

O melhor software de recrutamento também oferece recursos adicionais para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu investimento. Liz D'Aloia, fundadora da HR Virtuoso Company, fornecedora de software de recrutamento móvel, disse que as empresas devem procurar as seguintes funcionalidades:

Capacidade de decidir quais quadros de empregos você deseja usar

Pronto para dispositivos móveis para candidatos e recrutadores

• Processo rápido de aplicação que permite aos candidatos aplicarem em apenas cinco minutos
• Treinamento rápido, portanto, não leva mais de 10 minutos para treinar um gerente de contratação ou recrutador no sistema
• Flexível o suficiente para que você não seja pagando por recursos que você não entende ou precisa
• Escalabilidade para crescer com o seu negócio
• Gerenciar a conformidade, como os regulamentos do Equal Opportunity Employment
• Outros recursos a serem observados incluem:
• Ferramentas de RH como integração e benefícios administração

Analytics e relatórios

• Recursos de email
• Recursos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
• Métodos de contato alternativos, como a capacidade de texto de candidatos
• Opções de personalização e identidade visual
• Integração de terceiros , como o payrol l e soluções de gerenciamento de RH
• Pronto para escolher um software de recrutamento? Aqui está um resumo de nossa cobertura completa:
• Recruiting Software Buyer's Guide

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