Cartões de débito x depósito direto: o que é certo para o seu negócio?

Quando se trata de pagar seus funcionários, é melhor você usar depósito direto ou o cartão de crédito cada vez mais popular?

Depósito direto x cartões de pagamento

Vamos começar com uma breve explicação das diferenças entre depósitos diretos e cartões de pagamento - também conhecidos como cartões de folha de pagamento. O depósito direto é um pagamento por transferência eletrônica efetuado diretamente da conta bancária de um empregador para uma poupança ou conta corrente de um empregado em relação aos salários líquidos auferidos. Um cartão de pagamento é um cartão pré-pago oferecido por um empregador para pagar o salário líquido de um empregado. Os pagamentos por depósito direto são administrados pela NACHA (National Automated Clearing House Association), uma organização sem fins lucrativos que supervisiona a rede ACH e outras áreas de pagamentos eletrônicos. Os cartões Pay são regulados por leis estaduais

Prós e Contras de depósito direto e cartões de pagamento para funcionários e empregadores

Existem prós e contras distintos em cada método de pagamento, e empregados e empregadores têm suas próprias razões para favorecer um formulário de outros. O depósito direto exige que o empregado tenha uma poupança ou conta corrente para depositar fundos. Um cartão de pagamento é apenas um cartão pré-pago e recarregável que não requer conta bancária. O depósito direto permite que seus funcionários dividam seu pagamento em várias contas, enquanto que, com cartões pagos, um salário líquido é transferido a cada período de pagamento.

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Para os empregadores, o depósito direto e os cartões de pagamento oferecem um processo de distribuição da folha de pagamento sem papel. E ambos permitem que um empregador transfira fundos eletronicamente se um funcionário está doente, está de férias ou trabalha remotamente

Cuidado com as taxas

Usar os dois métodos de pagamento elimina o pagamento de cheques, tinta e custos de impressão. No entanto, existem taxas envolvidas, não importa qual método você use. Com o depósito direto, os empregadores pagam uma taxa de instalação, além de uma taxa de transação cada vez que depositam os salários na conta de um empregado. Seu software de folha de pagamento ou provedor de serviços também pode cobrar uma taxa.

Com cartões de pagamento, os empregadores pagam taxas também, mas pode haver muitas taxas que engolem os salários dos empregados. Por exemplo, alguns cartões de pagamento cobram uma taxa para saques em caixas eletrônicos, uma taxa de ponto de venda toda vez que o cartão é passado - alguns cobram até taxas para verificar seu saldo ou se você não usar seu cartão dentro de um determinado período de tempo ( uma taxa de inatividade)

Roubo e fraude

Quando se trata de roubo e fraude, os cartões de pagamento são regidos pelas mesmas regras dos cartões de débito. Se um cartão for roubado, a Lei de Transferência Eletrônica de Fundos limita sua responsabilidade a US $ 50 - se você denunciar o roubo no prazo de dois dias após a descoberta da perda. A perda máxima salta para US $ 500, mas se você denunciar mais de dois dias úteis após perceber sua perda, mas dentro de 60 dias após receber sua declaração

Um portador de cartão não é responsável se um número de cartão roubado for usado e um crime for relatado no prazo de 60 dias do balanço. Uma séria desvantagem do uso de um cartão de pagamento é que algumas empresas de serviços (hotéis, locadoras, companhias aéreas, etc.) mantêm ou suspendem temporariamente um cartão por dias ou semanas.

Os benefícios do depósito direto para funcionários

Depósito direto é a norma para a maioria dos trabalhadores dos EUA. Muitos optaram por permitir que seus empregadores depositem seus salários líquidos em sua conta corrente ou poupança, ou talvez ambos.

Para seus funcionários, alguns dos benefícios de participar de um programa de depósito direto incluem o seguinte:

• Porque é uma transferência eletrônica, os fundos depositados em suas contas estão disponíveis quase imediatamente
• O depósito direto ignora o risco de roubo e fraude, ao contrário de um cartão de crédito perdido ou roubado.
• Não há honorários que os funcionários paguem para ter seu cheque depositado eletronicamente em sua conta ou para acessar seus fundos.
• Economiza tempo e aumenta a produtividade. Os funcionários não precisam interromper seu dia de trabalho para correr até o banco para depositar seu cheque.

Depósito direto ainda domina

De acordo com a NACHA, 82% dos trabalhadores americanos são pagos usando depósito direto, mas os cartões estão crescendo em popularidade . Conforme relatado anteriormente pelo Mobby Business, um estudo realizado no início deste ano pelo Aite Group informou que US $ 42 bilhões em volume bruto de dólares foram carregados em 5,9 milhões de cartões de pagamento ativos. Esses números são projetados para aumentar para US $ 60 bilhões em 8,4 milhões de cartões de pagamento até 2022. Como empregador, você não pode exigir que seus funcionários sejam pagos apenas por depósito direto ou cartão de crédito.

Bottom line

Se você estiver considerando Ao passar dos cheques em papel para os pagamentos eletrônicos, há algumas coisas a serem consideradas primeiro. Um, verifique com seu estado para ver que leis se aplicam ao depósito direto e cartões de pagamento. Em seguida, verifique com seu banco e descubra quais são os regulamentos e quais cobranças podem ser cobradas. Também é aconselhável verificar com o seu provedor de folha de pagamento se eles também cobram taxas

Se você estiver pensando em usar cartões pagos, converse com vários provedores e peça que especifiquem os termos e condições e todas as taxas que você e seus funcionários vão pagar. Por fim, pergunte a seus funcionários qual método eles prefeririam. Pergunte-lhes quais recursos (conveniência, taxas baixas, etc.) são mais importantes para eles e esteja aberto com eles sobre suas descobertas, incluindo as taxas. Reunir todos esses dados e obter informações dos funcionários facilitará sua escolha.

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