Como manter-se produtivo em um escritório de alto nível


Como manter-se produtivo em um escritório de alto nível

Você já teve que reler uma passagem várias vezes porque alguém perto de você estava falando muito alto para você se concentrar? Ou talvez você tenha tentado (e falhado) escrever um artigo na presença de um amigo tagarela. Se você já esteve em situações assim, você sabe que o ruído pode afetar muito o desempenho.

A produtividade cai até 66% se você puder ouvir alguém falando enquanto lê ou escreve, de acordo com uma postagem no blog do TED. Isso é especialmente evidente no local de trabalho: se o seu escritório está aberto e cheio de trabalhadores barulhentos, você provavelmente não faz tanto trabalho quanto poderia se fosse mais silencioso.

"Ruídos e interrupções afetam definitivamente a produtividade e aumentam os funcionários "estresse, aumento da pressão arterial e freqüência cardíaca", disse o Dr. Jude Miller Burke, psicóloga e autor de "A Vantagem da Adversidade: Transforme sua Dificuldade Infantil em Carreira e Sucesso na Vida" (Wisdom Editions, 2017). "É o raro indivíduo que pode dia após dia, hora após hora, focar bem com um zumbido constante de ruído de fundo."

É mais fácil se concentrar quando você pode ouvir seus próprios pensamentos sobre a cacofonia de uma empresa inteira. Mas às vezes, você não tem escolha - você está preso em um espaço turbulento e espera realizar seu trabalho de qualquer maneira.

Então, como você enfrenta o problema?

Lynn Taylor, especialista no local de trabalho e autora de "Domar seu terrível funcionário do escritório: Como gerenciar o comportamento infantil do chefe e prosperar no seu trabalho" (John Wiley & Sons, 2008), observou que os tampões são um dos as melhores opções para os trabalhadores que são facilmente distraídos. Eles abafam o ruído de fundo e ajudam o cérebro a se concentrar.

Você também pode tocar música através de seus fones de ouvido, disse Taylor. Dependendo de quão sensível você é ao ruído, melodias suaves podem realmente ajudar a mente a permanecer na tarefa. Crie uma lista de reprodução que combina com você e ouça quando o escritório estiver particularmente alto. Você pode até se sentir mais inspirado ou mais feliz enquanto ouve música.

Frequentemente, os espaços de trabalho abertos são responsáveis ​​por conversas frequentes e, às vezes, por telefonemas pessoais. Embora o layout possa incentivar a colaboração, isso pode prejudicar a produtividade, disse Taylor. Se você não conseguir focar o suficiente para realizar o seu trabalho, veja se consegue localizar um espaço silencioso que não esteja em uso para concluir projetos particularmente intensivos.

"Encontre uma sala de conferência ou um escritório vazio que você sabe que não está desativado limita [a usar] como um refúgio seguro quando você absolutamente precisa de tempo quieto ", disse Taylor.

Além disso, certas horas do dia podem ser mais altas do que outras. Você pode planejar suas tarefas de acordo com o volume do escritório

"Mantenha todos os seus projetos estratégicos e profundos nas horas do dia, quando está mais tranquilo", disse Taylor. "Por exemplo, manipule mais atividades transacionais quando o nível de ruído for maior."

Se houver um dia específico em que o volume esteja no auge, tarefas mais completas poderão ser agendadas na sala separada. Mesmo se você tiver que dividir o espaço com outro ou dois funcionários, será menos barulhento do que todo o escritório.

Quando tudo mais falhar, seja direto. Os executivos, especialmente, devem intensificar-se, deixando de lado aqueles que estão causando as distrações e sendo honestos com eles antes que fique fora de controle.

"Cabe aos líderes da organização definir a cultura para o departamento, e é melhor se o gerente pode definir expectativas muito claras sobre o ruído desnecessário ", disse Burke. "Inicie o diálogo a cada semana sobre o nível de ruído e incentive as pessoas a discuti-lo abertamente nas reuniões de equipe. Estabeleça a expectativa de que, se alguém estiver falando alto com telefonemas pessoais, piadas ou fofocas diárias, peça diretamente a essa pessoa barulhento. "

Se você se sentir desconfortável ao confrontar um colega de trabalho, você deve confiar em um supervisor, explicando que o problema de ruído não é pessoal, mas você não pode realizar seu maior potencial por causa disso. Burke recomenda explicar que, com uma direção clara deles, todo o escritório poderia ser mais produtivo.

"Talvez valesse a pena discutir o nível de ruído e as soluções criativas em uma reunião de equipe", acrescentou. "Você pode se surpreender com as soluções únicas que podem surgir e que podem ser úteis".


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