O maior desafio que você enfrentará como chefe da primeira vez

Ser um chefe de primeira viagem apresenta vários desafios. No entanto, ninguém é mais intimidante do que descobrir como dividir o tempo entre as responsabilidades do gerente e o trabalho dos principais funcionários, encontra um novo estudo da Robert Half Management Resources.

Especificamente, quase um terço dos executivos disse o mais difícil parte de ser manjedoura pela primeira vez é equilibrar as responsabilidades individuais com o tempo gasto supervisionando a equipe

Outros 19% disseram que o aspecto mais difícil é supervisionar amigos ou ex-colegas. Motivando suas equipes, priorizando projetos e atendendo a expectativas de alto desempenho estão entre os outros desafios que os novos chefes disseram enfrentar.

"Tornar-se gerente pela primeira vez nem sempre é uma transição fácil", Tim Hird, diretor executivo da Robert Half. Recursos de gestão, disse em um comunicado. "Mais do que simplesmente se adaptar a um novo papel, mudar para um cargo de supervisor requer adaptação aos estilos de trabalho e necessidades dos outros."

Hird disse que os novos gerentes devem aprender rapidamente a evitar ser tudo para todos e se concentrar em capacitar. seus funcionários

"Resista ao impulso de se dispersar tentando satisfazer todas as exigências que surgem em seu caminho", disse Hird. "Delegue projetos a equipes capacitadas, o que libera tempo para você e demonstra confiança em sua equipe."

Para ajudar os novos gerentes, Robert Half Management Resources oferece várias dicas, aconselhando os chefes a:

• Encontrar ajuda quando você precisar . Tente descobrir onde você pode pedir ajuda quando tiver dúvidas. Isso pode significar tanto recursos internos quanto especialistas externos.
• Obtenha um mentor. Se você passar por um programa formal ou encontrar um mentor por conta própria, é essencial fazer um par com outro gerente que você pode pedir conselhos.
• Saiba o que você espera de você. Você deve trabalhar com seu próprio patrão para desenvolver um plano de 30, 60 e 90 dias, para que você saiba quais são as expectativas. Por sua vez, você deve comunicar essas metas aos membros da sua equipe para garantir que todos estejam na mesma página.
• Defina limites claros. Ao supervisionar ex-amigos e colegas, é importante que eles saibam o que você espera deles. . Explicar suas expectativas desde o início é uma boa maneira de aliviar a tensão no que pode ser uma transição difícil para todos os envolvidos.
• Agende com sabedoria. Assegure-se de não apenas marcar reuniões regulares com seus funcionários, mas também reservar tempo para trabalhar em suas próprias tarefas e projetos.
• Não seja um ditador. Se você começar a fazer muitas mudanças ou acumular o trabalho de seus funcionários, provavelmente verá muitas dificuldades. Tente adotar uma abordagem colaborativa e, quando possível, permita que os membros de sua equipe tenham voz em algumas decisões
• Seja flexível. Como cada funcionário é diferente, é melhor adaptar seu estilo de gerenciamento a cada indivíduo, quando possível. Além disso, se uma abordagem não funcionar, não tenha medo de mudar de tática.
• Corte alguma folga. É importante que você não coloque muita pressão em si mesmo para ser perfeito. Contanto que sua equipe veja você trabalhando duro e ajudando-os a melhorar, eles se reunirão ao seu redor
• Divirta-se. Manter as coisas alegres às vezes ajudará seus funcionários a se divertirem trabalhando com você. Também é uma boa maneira de elevar o ânimo e ajudar seus funcionários a permanecerem sob pressão.

O estudo foi baseado em entrevistas com mais de 2.200 diretores financeiros de empresas em mais de 20 das maiores áreas metropolitanas dos EUA.

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